Совместительство – это ситуация, когда работник одновременно работает по основному трудовому договору и по дополнительному (второй) трудовому договору. Чтобы официально зафиксировать такой факт, в трудовой книжке в соответствующее поле вносится запись о совместительстве.
Когда требуется заполнять запись о совместительстве
Запись о совместительстве вносится, если:
- Работник работает по нескольким трудовому договорам одновременно;
- Оба места работы находятся у разных работодателей;
- Суммарный объём рабочего времени превышает установленный закон (если это предусмотрено договором).
Что именно указывается в книжке
В трудовую книжку в поле «Совместительство» вносяться следующие сведения:
- Наименование организации‑работодателя, с которым заключён второй трудовой договор;
- Дата заключения трудового договора;
- Должность (или наименование места работы);
- Ставка заработной платы (по часам, дню, неделю или месяц);
- Сведения о расписании (полный рабочий день, частичный, гибкий);
- Сведения о месте работы (адрес, отдел).
Образец заполнения
Ниже приведён пример того, как может выглядеть запись в трудовой книжке.
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации‑работодателя | ООО «ТехИнвест» |
| Дата заключения договора | |
| Должность | Младший инженер‑конструктор |
| Ставка заработной платы | 45 000 руб./мес. |
| Рабочее время | Частичная занятость, 20 часов/неделю |
| Адрес места работы | г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
Как правильно оформить запись
Для корректного оформления следует соблюдать следующие правила:
- Запись делается вручную чернилами (черный или синий) без смягчений;
- Поле «Совместительство» заполняется сразу после подписания трудового договора;
- Все данные должны быть точными и соответствовать оригиналам документов;
- При изменении условий совместительства (например, изменение ставки или рабочего времени) в книжку вносится соответствующая корректировка.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание организации – используйте полное официальное название, как указано в уставных документах.
- Омиссивные даты – дату заключения договора указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Недостаточная детализация рабочего времени – укажите не только количество часов, но и форму занятости (полный/частичный).
- Омиссивные подписи – после заполнения поля подпишите запись своей подписью и, при необходимости, поставьте печать.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Нужно ли вносить данные о совместительстве, если я работаю по совместительству в одной и той же компании?
Ответ: Нет, в этом случае в книжке не требуется отдельная запись, так как совместительство подразумевает работу у разных работодателей. - Вопрос: Как отразить изменение ставки заработной платы?
Ответ: Вносятся новые данные в соответствующее поле с указанием даты изменения и подписью работника. - Вопрос: Можно ли заполнить запись о совместительстве карандашом?
Ответ: Нет, в официальных документах допускается только чернила (черный или синий цвет).
Заполнение трудовой книжки о совместительстве – обязательный процедурный шаг, который фиксирует законные отношения между работником и работодателем. Правильно оформленная запись помогает избежать недоразумений при проверках и при оформлении документов, связанных с отпуском, пенсионным страхованием и начислением заработной платы.
При соблюдении вышеописанных рекомендаций процесс заполнения будет простым и прозрачным, а сама запись будет соответствовать требованиям трудового законодательства.