Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ Для охранников (служащих охранных организаций) существуют свои нюансы, связанные с особенностями профессии и нормативными актами, регулирующими охранную деятельность․ В статье подробно рассмотрим, какие записи необходимо вносить в трудовую книжку охранника, какие правовые основы следует учитывать и какие типичные ошибки допускают кадровики․

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка (форма № Т-2) – это документ, в котором фиксируются:

• Дата и основание приёма на работу;
• Переводы, повышение квалификации, изменения должности;
• Отпуска, командировки, отгулы;
• Основания и даты увольнения․

Ведение трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Приказом Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․

Особенности трудовой книжки охранника

Охранник – это работник, осуществляющий охранную деятельность в соответствии с Федеральным законом № 2485‑1 «Об охране»․ При оформлении трудовой книжки следует учитывать:

1. Точность названия должности․ Если организация не является частной охранной организацией, в книжке рекомендуется указывать более общие названия (например, «специалист по охране»), чтобы избежать конфликтов с нормативными актами․
2. Ссылка на нормативные акты․ При каждом изменении статуса работника необходимо указывать статью, часть и пункт ТК РФ, а также номер и дату приказа Минтруда (320н)․
3. Учет особенностей охранной деятельности․ В записи о приёме часто указывается, что работник прошёл обязательный инструктаж по охране труда и имеет допуск к работе с охранным оборудованием․

Правовые основы

Основные нормативные документы, которые регулируют оформление записей в трудовой книжке охранника:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 65‑71, 78‑80)․
• Федеральный закон № 2485‑1 «Об охране» (пункт 5 части 1 статьи 2)․
• Приказ Минтруда России от № 320н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․
• Локальные нормативные акты охранной организации (должностные инструкции, приказы о переводе, приказ о повышении квалификации);

Порядок заполнения записей

Все записи вносятся ручкой (шариковая, гелевая или перьевая ручка)․ Печатные или электронные записи считаются недействительными, если иное не предусмотрено внутренними регламентами организации․

4․1 Приём на работу

Заполняются графы:

1. Дата приёма․
2. Сведения о приёме: «Принят в должность охранника» (или «специалист по охране»)․
3. Основание: «Трудовой договор № ___ от ___»․
4. Ссылка на нормативный акт: ТК РФ ст․ 65, ч․ 1, п․ 1․

4․2 Перевод, повышение квалификации, изменение должности

При переводе на другую должность или в другое подразделение указываются:

• Дата перевода․
• Новая должность (например, «старший охранник», «начальник группы охраны»)․
• Основание – приказ организации (№ ____ от ___)․
• Ссылка на ТК РФ ст․ 66, ч․ 1, п․ 1․

4․3 Увольнение

Запись об увольнении делается в соответствии с причиной прекращения трудового договора․ Ниже – типовые формулировки․

4․3․1 Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)

Пример записи:

4․3․2 Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Пример записи:

4․3․3 Увольнение по собственному желанию

Пример записи:

Примеры типовых записей

Ниже – набор готовых формулировок, которые можно скопировать в трудовую книжку охранника․

1. Приём: «Принят в должность охранника (специалист по охране) согласно трудовому договору № 12 от ․ ТК РФ ст․ 65, ч․ 1, п․ 1»․
2. Перевод: «Переведен в отдел охраны объектов «Торговый центр «Мегаполис» в должность старшего охранника․ Приказ № 27 от ․ ТК РФ ст․ 66, ч․ 1, п․ 1»․
3. Повышение квалификации: «Повышен в квалификации до категории «А»․ Сертификат № КВ-2025 от ․ ТК РФ ст․ 67, ч․ 1, п․ 1»․
4. Увольнение (сокращение): «Уволен в связи с сокращением численности (пункт 2 ст․ 81 ТК РФ)․ Приказ № 55 от ․ ТК РФ ст․ 81, ч․ 2, п․ 2»․
5. Увольнение (нарушение): «Уволен за неоднократное неисполнение обязанностей охранника (пункт 3 ст․ 81 ТК РФ)․ Приказ № 63 от ․ ТК РФ ст․ 81, ч․ 2, п․ 3»․

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки охранника

• Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Каждая запись должна содержать точную статью, часть и пункт ТК РФ․
• Неправильный порядок полей․ Заполняются строго в порядке, установленном формой Т-2 (дата – сведения – основание – нормативный акт)․
• Использование печатных шрифтов․ Записи должны быть сделаны от руки черной или синей чернилами․
• Пропуск записей․ Если запись пропущена, её нельзя добавить позже; требуется оформить дополнительный лист и подписать обе стороны․
• Неправильное указание должности․ Для охранников следует использовать официальные названия, согласованные с локальными нормативными актами․

Где взять образцы и формы

Для упрощения работы с трудовыми книжками рекомендуется использовать готовые шаблоны:

• Образец трудового договора 2021 – подготовлен экспертом с учётом всех изменений․
• Подборка из 85 готовых решений для записей в трудовую книжку – включает примеры приёма, перевода, повышения, увольнения․
• Приказ Минтруда № 320н от – официальный документ с требованиями к заполнению․

Трудовая книжка охранника – важный документ, который фиксирует весь путь работника в охранной сфере․ Правильное оформление записей защищает интересы как сотрудника, так и работодателя, снижает риск штрафов при проверках и упрощает процесс трудоустройства в дальнейшем․

Следуйте рекомендациям:

1. Заполняйте записи вручную, чётко соблюдая форму Т‑2․
2. Указывайте полные сведения о приёме, переводе, повышении и увольнении․
3. Обязательно ссылайтесь на статьи ТК РФ и Приказ Минтруда № 320н․
4. Проверяйте правильность названия должности в соответствии с локальными нормативными актами․
5. Используйте готовые образцы, чтобы избежать типовых ошибок․

Тщательное и корректное ведение трудовой книжки – залог надёжной кадровой документации и уверенности в законности трудовых отношений․