Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Правильное заполнение этого документа строго регламентируется законодательством․ В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения трудовой книжки в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г․ N 69 и другими нормативными актами․

Основные нормативные документы

Заполнение трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г․ N 69 — основной документ, определяющий порядок заполнения;
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ N 320н — утверждает новую форму трудовой книжки и порядок ее ведения;
• Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г․ N 656 — регулирует вопросы ведения и хранения трудовых книжек;
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (ред․ от )․

Общие требования к заполнению

Форма записи

Все записи в трудовой книжке должны быть:

• Четкими и разборчивыми;
• Выполнены ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• Без помарок и подчисток;
• Не допускается использование корректора;
• Записи вносятся без сокращений, за исключением общепринятых․

Язык заполнения

Записи вносятся на русском языке․ В случае, если наименование организации или должность имеют иностранное происхождение, допускается написание на языке оригинала с обязательным переводом на русский язык в скобках․

Даты

Даты вносятся в формате число․месяц․год (например, )․

Заполнение ьного листа

ьный лист трудовой книжки заполняется следующим образом:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью), указываются в соответствии с паспортом;
2. Дата рождения, число․месяц․год;
3. Образование — указывается полное наименование учебного заведения и полученная специальность;
4. Профессия или специальность, указывается в соответствии с документом об образовании;
5. Дата заполнения — число․месяц․год;
6. Подпись владельца — ставится лично работником;
7. Подпись лица, ответственного за ведение — ставится руководителем отдела кадров или уполномоченным лицом․

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Раздел «Сведения о работе» является основным в трудовой книжке․ Записи в него вносятся в следующем порядке:

Порядок внесения записей

1. Номер записи — сквозная нумерация;
2. Дата приема на работу — число․месяц․год;
3. Сведения о приеме на работу — указывается полное наименование организации, должность, структурное подразделение;
4. Основание — реквизиты приказа (распоряжения) о приеме на работу;
5. Дата увольнения — число․месяц․год;
6. Сведения об увольнении — указывается причина увольнения в соответствии с Трудовым кодексом;
7. Основание увольнения, реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении․

Пример заполнения раздела «Сведения о работе»

Запись о предыдущем стаже

Если работник до поступления на предприятие уже имел трудовой стаж, но трудовая книжка ему не заводилась, в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись об общем стаже работы:

Заполнение раздела «Сведения о награждениях»

В этот раздел вносятся записи о награждениях, поощрениях и других заслугах работника:

1. Номер записи;
2. Дата награждения;
3. Сведения о награждении — указывается наименование награды, за что она присвоена;
4. Основание — реквизиты приказа (распоряжения) о награждении․

Исправление ошибок в трудовой книжке

Ошибки в трудовой книжке исправляются следующим образом:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой;
2. Над зачеркнутой записью вносится правильная запись;
3. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись: «Запись за номером __ исправлена», с указанием номера записи и даты исправления;
4. Исправление заверяется подписью ответственного лица и печатью организации․

Хранение и учет трудовых книжек

Ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек возлагается на работодателя․ Основные требования:

• Трудовые книжки хранятся в сейфе или металлическом шкафу;
• Доступ к трудовым книжкам имеют только уполномоченные лица;
• Ведется журнал учета трудовых книжек;
• При увольнении работника трудовая книжка выдается ему лично в руки под роспись;
• В случае утраты трудовой книжки выдается дубликат․

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

Нарушение порядка ведения, хранения или заполнения трудовых книжек влечет за собой:

• Административную ответственность для должностных лиц;
• Возможность оспаривания записей в судебном порядке;
• Проблемы при оформлении пенсий и других социальных выплат․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить записи в трудовую книжку карандашом?

Нет․ Все записи должны быть выполнены ручкой черного, синего или фиолетового цвета․ Использование карандаша не допускается․

Можно ли использовать сокращения при заполнении трудовой книжки?

Нет․ Записи должны быть полными и разборчивыми․ Допускаются только общепринятые сокращения (например, «РФ» вместо «Российская Федерация»)․

Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку при увольнении?

В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки․ Если работник не явился за трудовой книжкой в течение двух дней после получения уведомления, работодатель отправляет трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении․

Можно ли заводить трудовую книжку на иностранного гражданина?

Да․ Трудовая книжка заводится на всех работников, работающих по трудовому договору, независимо от их гражданства․

Правильное заполнение трудовой книжки — это не только требование закона, но и забота о правах работника․ Следуя установленным правилам, вы избежите ошибок, которые могут привести к серьезным последствиям при оформлении пенсий, пособий и других социальных выплат․

Помните, что ответственность за ведение трудовой книжки лежит на работодателе․ Поэтому важно ознакомиться с нормативными актами и следовать установленным инструкциям․