Ликвидация организации — это процесс полного прекращения ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам. В этой ситуации увольнению подлежат все без исключения работники, включая руководителя (генерального директора) и беременных женщин, которые обычно защищены от расторжения договора по инициативе работодателя.
Процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правильного оформления кадровых документов. Особое внимание уделяется заполнению трудовой книжки, так как любые неточности могут лишить сотрудника права на гарантии и компенсации.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок внесения записей, является Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от № 320н (ранее действовало Постановление Минтруда России от № 69, но в настоящее время следует применять новый Порядок № 320н).
Что касается основания для увольнения, то при закрытии компании применяется:
- Пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации.
Общие правила внесения записи
Запись об увольнении вносится в бумажную трудовую книжку в раздел «Сведения о работе». Согласно Порядку № 320н, в графе 3 формулировка должна содержать причину увольнения со ссылкой на норму трудового законодательства. Слово «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут» пишется без сокращений.
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: наименование документа, дата и номер.
Пошаговое заполнение граф при ликвидации
- Графа 1, ставится порядковый номер записи (например, 5).
- Графа 2 — указывается дата увольнения (дата фактического прекращения трудового договора, а не дата принятия решения о ликвидации).
- Графа 3 — вносится текст об увольнении с указанием причины и ссылки на закон.
Пример: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». - Графа 4 — указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение).
Пример: «Приказ от № 45-к».
После внесения записи работник кадровой службы ставит свою подпись, расшифровку подписи и заверяет запись печатью организации (при наличии). Работник обязательно должен расписаться в трудовой книжке и в личной карточке.
Образцы записей в трудовой книжке
Ниже представлены наглядные примеры того, как должна выглядеть запись в зависимости от формулировки.
Вариант 1: Стандартная формулировка для рядового сотрудника
Используется классическая формулировка со словом «Уволен».
Пример заполнения:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 78-л
Вариант 2: Формулировка «Трудовой договор расторгнут»
Трудовое законодательство допускает использование этой формулировки как равнозначной. Она часто применяется для более точного юридического отражения сути процесса.
Пример заполнения:
- Графа 1: 11
- Графа 2:
- Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 78-л
Вариант 3: Увольнение руководителя (генерального директора)
Увольнение директора при ликвидации имеет свои нюансы. Решение о его увольнении принимает ликвидационная комиссия или собственник имущества организации. В графе 3, помимо ссылки на статью 81 ТК РФ, может быть указано, что увольнение производится на основании решения о ликвидации (протокола или решения единственного учредителя), однако в самой трудовой книжке достаточно стандартной формулировки. В графе 4 указывается реквизиты приказа об увольнении.
Пример заполнения:
- Графа 1: 5
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Графа 4: Приказ от № 1-к
Важные нюансы и частые ошибки
- Запрещены сокращения: Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» или «ТК РФ». Все слова должны быть прописаны полностью: «пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Дата решения о ликвидации: Обратите внимание, что дата принятия решения о ликвидации (решения учредителей или суда) не вписывается в графы трудовой книжки. В графе 2 ставится только дата самого увольнения работника.
- Электронная трудовая (СТД-Р): Если работник перешел на электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), запись в бумажный бланк не вносится. Работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из СТД-Р или сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
- Увольнение по собственному желанию: Если работник, получив уведомление о ликвидации, решает уволиться раньше срока (по собственному желанию), в трудовую вносится стандартная запись по статье 80 ТК РФ, но с сохранением права на выходное пособие.
Ликвидация компании — это сложный процесс, который требует от кадровой службы максимального внимания. Неправильно внесенная запись в трудовую книжку (например, неверная ссылка на статью или использование сокращений) может стать причиной для споров с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции. Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями Трудового кодекса РФ и Порядком № 320н, чтобы гарантировать юридическую чистоту документов.