Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В ней фиксируются все изменения, связанные с его работой: прием на работу, переводы, увольнения и другие важные события. Особое внимание следует уделить правильности заполнения при переводе на совмещение, так как это требует соблюдения определенных правил и норм трудового законодательства.

Что такое совмещение и как оно оформляется?

Совмещение профессий (должностей) – это выполнение работником, наряду с основной работой, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от основной работы. Совмещение оформляется приказом работодателя и может быть как временным, так и постоянным.

Кто отвечает за заполнение трудовой книжки?

Ответственность за правильное и своевременное заполнение трудовой книжки несет работодатель. В соответствии с статьей 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Конкретное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, определяется внутренними документами организации (например, приказом о назначении ответственного лица).

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе на совмещение?

При переводе на совмещение в трудовой книжке делается соответствующая запись в разделе «Сведения о работе». Эта запись должна соответствовать приказу о совмещении.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Номер записи – продолжайте нумерацию, которая уже есть в трудовой книжке. Не допускается пропуск номеров или изменение порядка нумерации.
   Пример: Если последняя запись имела номер 15, следующая запись должна иметь номер 16.
2. Дата – указывается дата издания приказа о совмещении в формате «__» _____________ 20__ г.
   Пример: 15 октября 2025 г.
3. Сведения о работе – указывается должность, на которую переведен работник, с пометкой «по совмещению».
   Пример: Инженер по совмещению должности ведущего специалиста
4. Основание – указывается документ, на основании которого произведен перевод (приказ, распоряжение и т.д.).
   Пример: Приказ № 45 от г.
5. Подпись – запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (если есть).

Образец записи в трудовой книжке

Что нужно помнить при заполнении?

• Соблюдение нумерации – записи должны идти строго по порядку, без пропусков и повторений.
• Точность формулировок – в записи должна быть четко указана должность с пометкой «по совмещению».
• Своевременность – запись должна быть внесена не позднее недельного срока со дня издания приказа.
• Подтверждающие документы – запись должна соответствовать приказу о совмещении, который хранится в кадровой службе.
• Печать организации – если в организации используется печать, она должна проставляться на записи.

Особенности при работе с бумажными трудовыми книжками в 2026 году

С 2023 года в России введены новые бланки трудовых книжек. Все записи должны вноситься на основании новых правил:

• Используются только бланки установленного образца;
• Записи должны быть внесены без помарок и исправлений;
• При необходимости исправления ошибок оформляется акт с указанием причин;
• Электронные трудовые книжки постепенно вытесняют бумажные, но бумажные все еще актуальны.

Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:

1. Оформить акт о внесении исправлений в трудовую книжку;
2. Внести правильную запись в графу «Сведения о работе»;
3. Указать основание исправления (акт, приказ и т.д.);
4. Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Да, запись о совмещении обязательно вносится в трудовую книжку, так как это изменение трудовой функции работника.

Может ли работник отказаться от внесения записи о совмещении в трудовую книжку?

Нет, работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании приказа о совмещении.

Что делать, если работник не хочет, чтобы запись о совмещении была внесена в трудовую книжку?

Работник не может отказаться от внесения записи, так как это противоречит требованиям трудового законодательства. Однако он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, если считает, что его права нарушены.

Нужно ли заверять запись о совмещении печатью?

Если в организации используется печать, она должна проставляться на записи. Если печати нет, достаточно подписи ответственного лица.

Заполнение трудовой книжки при переводе на совмещение – это ответственная процедура, требующая соблюдения всех норм трудового законодательства. Работодатель обязан:

• Своевременно вносить записи;
• Соблюдать порядок нумерации;
• Использовать четкие и правильные формулировки;
• Хранить подтверждающие документы (приказы, акты и т.д.).

Правильное ведение трудовых книжек защищает права как работника, так и работодателя, а также позволяет избежать спорных ситуаций в будущем.