Заполнение трудовой книжки, ответственная процедура, от которой зависит корректность отражения вашего профессионального и образовательного профиля. Особые вопросы возникают, когда работник получает второе (следующее) высшее образование или осваивает новую профессию. В этой статье подробно разберем, как и где указывать вторую специальность, какие документы для этого нужны и как действовать, если места на ьном листе не хватает.
Ключевые понятия: образование vs. специальность/профессия
Важно не путать две разные графы ьного листа трудовой книжки:
- Образование, уровень (например, «высшее», «среднее специальное») и форма обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура).
- Профессия, специальность — конкретная квалификация, полученная по направлению подготовки (например, «экономист», «инженер-механик», «учитель истории»).
Пример: В дипломе бакалавра может быть указано направление «Экономика», а в графе «Профессия, специальность» трудовой книжки пишут «экономист». В дипломе специалитета специальность прописана прямо, например, «юрист».
Заполнение ьного листа при первом образовании
При приеме на работу впервые заполняются две строки на ьном листе:
- Образование — на основании документа (диплома, аттестата). Указывается уровень и форма, если они есть в документе. Например: «среднее общее», «среднее профессиональное», «высшее бакалавриат», «высшее специалитет».
- Профессия, специальность — та, которая указана в дипломе или свидетельстве о квалификации. Например: «техник-механик», «преподаватель».
Как отразить второе (следующее) образование?
Если работник получает второе высшее образование (например, после бакалавриата, магистратуру, или совершенно новое направление), сведения на ьном листе дополняются. Алгоритм действий зависит от того, изменилась ли специальность.
Второе образование по тому же направлению (например, бакалавриат → магистратура)
Если направление подготовки осталось прежним (например, «Экономика»), а уровень повысился (с бакалавриата на магистратуру):
- В графе «Образование» дописывается через запятую новая форма: «высшее бакалавриат, высшее магистратура».
- В графе «Профессия, специальность» не меняется, так как специальность (например, «экономист») та же.
Второе образование по новому направлению (например, инженер → юрист)
Если вы получили совершенно новую специальность:
- В графе «Образование» также дописывается новый уровень и форма (например, «высшее специалитет» или «высшее бакалавриат»).
- В графе «Профессия, специальность» указывается через запятую новая специальность. Например: «инженер-механик, юрист».
Важно: Запись делается на основании нового диплома об образовании. Работодатель обязан внести изменения по заявлению работника и предъявлении документа.
Что делать, если места на ьном листе не хватает?
Строки «Образование» и «Профессия, специальность» на ьном листе имеют ограниченное пространство. Если для отражения всех данных места не хватает (например, у работника несколько высших образований), действует следующее правило:
- Работодатель обязан выдать вкладыш в трудовую книжку (по форме, утвержденной приказом Минтруда).
- В вкладыше вносятся дополнительные сведения об образовании и специальностях, которые не поместились на ьном листе.
- На самом ьном листе делается отметка: «См. вкладыш».
Это предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек (п. 10). Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки.
Частые ошибки и разъяснения
Ошибка 1: Указание должности вместо специальности
В графе «Профессия, специальность» не пишется должность, на которую вас приняли (например, «менеджер по продажам»). Указывается именно квалификация по диплому (например, «экономист», «менеджер»). Должность отражается только в разделе 3 «Сведения о работе».
Ошибка 2: Игнорирование второго образования
Если вы получили новую специальность, но не сообщили об этом работодателю и не попросили внести изменения, в трудовой книжке эта информация не появится. Это может повлиять на ваш карьерный рост в компаниях, где важен конкретный диплом по специальности.
Ошибка 3: Указание уровня образования без специальности
В графе «Образование» можно (и нужно) указывать форму обучения (бакалавриат, специалитет, магистратура), если она есть в дипломе. Но это не заменяет графу «Профессия, специальность».
6>Пошаговая инструкция для работника
- Получили новый диплом? Подготовьте копию диплома (или свидетельства) о новом образовании.
- Напишите заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения в трудовую книжку (дополнить сведения об образовании и специальности).
- Предъявите оригинал документа об образовании для сверки.
- Проверьте внесенные записи:
- В графе «Образование» указан уровень и форма (если есть).
- В графе «Профессия, специальность» через запятую указаны все ваши квалификации.
- Если места не хватило — вам выдали вкладыш, и на ьном листе есть отметка «См. вкладыш».
- Заверьте запись подписью руководителя и печатью организации. Отметьте дату внесения изменений.
Отражение второй (и последующих) специальностей в трудовой книжке — ваше право и забота о полноте документа. Помните:
- Образование (уровень, форма) и специальность (квалификация) — это разные графы.
- При новом образовании добавляйте данные через запятую.
- При нехватке места на ьном листе требуйте вкладыш.
- Все изменения вносятся на основании документа и по вашему заявлению.
Следуя этим правилам, вы обеспечите корректность своей трудовой книжки на протяжении всей карьеры.