В современном мире трудовые отношения становятся все более цифровыми, и Россия не является исключением. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться ведение бумажных трудовых книжек.
Запись в трудовой книжке при приеме на работу
При приеме на работу в трудовой книжке делается запись, в которой указываются:
- Название организации
- Порядковый номер
- Дата
- Сама запись о приеме на работу
Запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника
При увольнении сотрудника по собственному желанию в трудовой книжке делается запись, в которой указываются:
- Дата увольнения
- Основание для увольнения (собственное желание)
- Подпись сотрудника
Оформление и заполнение вкладыша в трудовой книжке
Если обнаружена неверная запись в трудовой книжке, но уже оформлено увольнение сотрудника, необходимо оформить и заполнить вкладыш в трудовой книжке. Для этого необходимо:
- Указать дату и номер записи, которую необходимо исправить
- Указать основание для исправления записи
- Подписать вкладыш
Примеры записей в трудовой книжке
Пример записи в трудовой книжке при приеме на работу:
«Принят на работу в качестве [должность] с [дата] по трудовому договору № [номер].»
Пример записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника по собственному желанию:
«Уволен по собственному желанию с [дата]. Основание: заявление сотрудника от [дата].»
Заполнение трудовых книжек является важным аспектом кадрового учета. Правильное заполнение записей в трудовой книжке поможет избежать ошибок и обеспечить точный учет трудовой деятельности сотрудников.
Надеюсь, эта статья поможет вам разобраться с формулировкой записей в трудовой книжке и правильно заполнить необходимые документы.