Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору часто вызывает вопросы у работодателей и самих работников. Главное заблуждение — считать‚ что оформление отличается от постоянного контракта. Это не так. Трудовой кодекс РФ не предусматривает особого порядка ведения трудовой книжки для сотрудников на срок. Все записи осуществляются по общим правилам‚ но с учетом специфики оснований увольнения.
Самое главное помнить:
- В записи о приеме НЕ указывается‚ что договор срочный. Пишется стандартная формулировка.
- В записи об увольнении указывается конкретное основание из ТК РФ‚ а не просто «истечение срока договора».
- На работников по срочным договорам полностью распространяются все нормы трудового права‚ включая правила ведения трудовой книжки.
- Основным нормативным актом является статья 84.1 ТК РФ‚ которая устанавливает единые требования к записям.
Запись о приеме на работу по срочному договору
При оформлении приема заполняется стандартная запись‚ идентичная записи для бессрочного договора. Упоминание о срочности в графе «Основание» не требуется и недопустимо.
Пример корректной записи о приеме:
Принят(а) на работу с «___» __________ 20__ г.
На должность: _________________________________
На условиях: срочного трудового договора от «___» __________ 20__ г. № ___
Основание: Приказ (распоряжение) № ___ от «___» __________ 20__ г.
Подпись работника: _______________ / ______________________ /
Подпись работодателя: _______________ / ______________________ /
М.П.
Ключевой момент: В графе «На условиях» можно (и часто нужно) указать‚ что договор срочный‚ чтобы в будущем было понятно‚ почему он завершился. Но основное основание для самой записи о приеме — это всегда приказ о приеме на работу.
Запись об увольнении по истечении срока договора
Это самый важный и частый случай. Здесь нельзя писать «Уволен в связи с истечением срока договора». Нужно указывать пункт части первой статьи 84.1 ТК РФ‚ который соответствует причине.
Правильная формулировка (наиболее распространенный случай):
Уволен(а) с «___» __________ 20__ г.
Основание: п. 2 (или п. 3‚ п. 4‚ п. 5‚ п. 6‚ п. 7‚ п. 8‚ п. 9‚ п. 10) ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
Подпись работника: _______________ / ______________________ /
Подпись работодателя: _______________ / ______________________ /
М.П.
Какой пункт выбрать? Это зависит от причины окончания срока:
- П. 2 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен на определенный срок (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ) и срок истек‚ а работник продолжает работу. Это самый частый случай.
- П; 3 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен для выполнения сезонной работы (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 4 ст. 84.1 ТК РФ, если договор был заключен для работы над конкретным проектом (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 5 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 6 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен на время проведения чрезвычайных работ (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 7 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен с направленным на работу в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 8 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен в связи с избранием на выборную должность (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 9 ст. 84.1 ТК РФ — если договор был заключен с руководителем‚ его заместителями‚ главным бухгалтером (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
- П. 10 ст. 84.1 ТК РФ, если договор был заключен с пенсионером по возрасту (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Запись при досрочном расторжении срочного договора
Если договор расторгается раньше истечения срока‚ основание для записи зависит от причины:
| Причина досрочного расторжения | Правильная формулировка в трудовой книжке | Нормативная база |
|---|---|---|
| По соглашению сторон | Уволен(а) по соглашению сторон | ст. 78 ТК РФ |
| По инициативе работника (своевременное уведомление) | Уволен(а) по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ) | ст. 80 ТК РФ |
| По инициативе работодателя (при наличии оснований) | Уволен(а) за ________________ (указать конкретный проступок) | ст. 81‚ 84.1 ТК РФ |
| По инициативе работодателя (без вины работника) | Уволен(а) в связи с ________________ (например‚ сокращение штата) | ст. 81‚ 84.1 ТК РФ |
Типичные ошибки‚ которых следует избегать:
- Указание в записи об увольнении «в связи с истечением срока трудового договора» — это недопустимая формулировка. Она не соответствует ни одному пункту ст. 84.1 ТК РФ и может быть оспорена.
- Упоминание в записи о приеме «на срок» или «по срочному договору» в графе «Основание». Основанием является только приказ о приеме.
- Использование формулировки «Уволен(а) по окончании срока действия договора» — аналогично первому пункту‚ это некорректно.
- Отсутствие ссылки на пункт части 1 статьи 84.1 ТК РФ в записи об увольнении по истечении срока.
Пошаговая инструкция по заполнению
- При приеме: Заполняете стандартную запись‚ указывая должность‚ дату приема‚ номер и дату срочного договора в графе «На условиях» (опционально‚ но желательно) и номер приказа.
- При увольнении по истечении срока:
- Определяете‚ по какому именно основанию (п. 2-10 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ) истекает срок.
- В графе «Уволен(а) с…» указываете дату окончания срока договора.
- В графе «Основание» пишете: «п. ___ ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ».
- Прикладываете копию приказа об увольнении (или иного документа‚ подтверждающего основание).
- При досрочном расторжении: Выбираете соответствующую статью ТК РФ (ст. 78‚ 80‚ 81 и т.д.) и указываете ее в графе «Основание».
- Заверяете запись: Подписи работника и уполномоченного представителя работодателя‚ печать организации.
Рекомендация: При увольнении по истечении срока всегда используйте формулировку: «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора на основании п. ___ ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ». Это обеспечит юридическую чистку записи и защитит как работника‚ так и работодателя от возможных споров.
Примечание: Настоящая статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и получать консультацию у юриста.