Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) часто вызывает путаницу. Основная причина заключается в том, что статус ИП — это статус физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, а не статус работодателя в классическом понимании (хотя ИП может нанимать сотрудников).

В данной статье мы разберем два основных сценария: когда человек сам является ИП и когда человек нанят на работу к ИП.

Сценарий 1: Вы сами зарегистрированы как ИП

Многие начинающие предприниматели задаются вопросом: «Нужно ли мне делать запись в собственной трудовой книжке о том, что я открыл ИП?»

Короткий ответ: Нет, не нужно.

Почему запись не делается?

• Отсутствие трудовых отношений: Трудовая книжка предназначена для фиксации трудовых отношений между работником и работодателем. Когда вы работаете на себя как ИП, вы не являетесь своим собственным наемным работником.
• Законодательство: В Трудовом кодексе РФ нет нормы, обязывающей вносить запись о регистрации в качестве ИП в трудовую книжку.

Как тогда подтвердить стаж в этот период?

Если в будущем вам потребуется подтвердить период деятельности в качестве ИП (например, для назначения пенсии), трудовая книжка для этого не используется. Вам понадобятся следующие документы:

1. Выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
2. Налоговые декларации и документы, подтверждающие уплату страховых взносов в Социальный фонд России (СФР).

Важно: Если вы до открытия ИП работали в организации, запись о вашем увольнении из этой компании должна быть внесена в трудовую книжку в обычном порядке.

Сценарий 2: Вы работаете в штате у ИП

Если вы устроены на работу к индивидуальному предпринимателю по трудовому договору, то в этом случае ИП выступает в роли вашего работодателя. В такой ситуации запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке.

Как правильно оформить запись?

Запись в трудовой книжке сотрудника, работающего у ИП, практически не отличается от записи при работе в ООО. Однако есть свои нюансы в формулировках:

Пример записи:

«Принят на должность бухгалтера к индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу».

Основные требования к оформлению:

• Наименование работодателя: Вместо названия компании указывается «Индивидуальный предприниматель [ФИО]».
• Основание: Запись делается на основании приказа о приеме на работу.
• Подпись и печать: Запись заверяется подписью ИП или уполномоченного лица и печатью (если ИП использует печать в своей деятельности). Если печати нет, запись всё равно считается действительной.

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России начался переход на электронный формат учета трудовой деятельности. Это касается и тех, кто работает у ИП.

Что нужно знать:

• Если вы работаете у ИП, он обязан подавать сведения о вашем приеме и увольнении в Социальный фонд России (СФР).
• Вы можете подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае бумажная книжка выдается вам на руки, а все последующие записи ведутся в цифровом виде.
• Сведения о стаже теперь можно получить в виде выписки через портал «Госуслуги».

Резюме

Для того чтобы не допустить ошибок, запомните простую схему: