Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Правильное оформление записей при увольнении по сокращению штата имеет особое значение, так как любая ошибка может привести к правовым последствиям для работодателя и работника. В статье рассмотрим подробный образец заполнения трудовой книжки при сокращении, основные правила и требования к оформлению.

📌 Основные нормативные требования (2026)

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

• Не допускаются сокращения слов и аббревиатур (например, «г.» вместо «город», «ул.» вместо «улица»)
• Исправления вносятся путем признания записи недействительной с указанием правильной информации
• Все записи вносяться четырьмязначным числом (например, , а не 5.06.26)
• Не допускается зачеркивание, подчистка, подтирка, замазывание записей
• Все записи заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть)

📝 Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Рассмотрим пошаговое оформление записи об увольнении по сокращению штата на конкретном примере.

ьный лист (образец)

Важно: На ьном листе не допускаются исправления. Если информация изменилась (например, фамилия), оформляется дубликат трудовой книжки.

Основная часть: запись об увольнении по сокращению штата

Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». Пример:

Расшифровка:

• Графа 1: Порядковый номер записи (например, 5)
• Графа 2: Дата увольнения
• Графа 3: Полное наименование причины увольнения и ссылка на статью ТК РФ
• Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)

Оборотная сторона: заверение записи

Важно: Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись. Если он отказывается подписывать, составляется акт об отказе.

📑 Полный пример записи в трудовой книжке

Представим полный образец страницы с записью об увольнении:

⚠️ Распространенные ошибки и как их избежать

1. Сокращение слов:
   • ❌ «Уволен по сокращ. шт.»
   • ✅ «Уволен по сокращению численности или штата работников организации»
2. Неправильная ссылка на статью ТК РФ:
   • ❌ «Уволен по ст. 81 ТК РФ»
   • ✅ «Уволен по сокращению численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
3. Отсутствие даты и номера приказа:

   В графе 4 обязательно указывать дату и номер приказа об увольнении.

4. Неознакомление работника:

   Работник должен расписаться в трудовой книжке или составить акт об отказе.

5. Исправление записей:

   Нельзя зачеркивать или подчищать записи. Если ошибка допущена, ошибочная запись признается недействительной, а затем вносится правильная запись.

📋 Дополнительные рекомендации

Сроки хранения трудовой книжки

После увольнения трудовая книжка хранится у работодателя в течение:

• 2 лет — если работник не получил трудовую книжку при увольнении
• 50 лет, если работник не явился за трудовой книжкой

Выдача трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день работы. Если работник отсутствует, работодатель направляет ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки. Однако бумажные трудовые книжки продолжают действовать. Если работник переходит на ЭТК, в бумажной трудовой книжке делается соответствующая запись.

📄 Пример заполнения вкладыша в трудовую книжку

Если все страницы трудовой книжки заполнены, оформляется вкладыш. Пример записи:

🔍 Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли уволить работника по сокращению без его согласия?

Ответ: Да, но работодатель обязан соблюсти процедуру сокращения, предусмотренную статьей 82 ТК РФ. В частности, необходимо:

• Уведомить работника за 2 месяца до увольнения
• Предложить имеющиеся вакансии
• Созвать профсоюз (если есть)
• Выдать выходное пособие

Вопрос 2: Что делать, если работник отказывается подписывать трудовую книжку?

Ответ: Составляется акт об отказе с указанием причины отказа. Образец акта:

Вопрос 3: Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Ответ: Да, по заявлению работника работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Для этого необходимо:

• Подать заявление на имя работодателя
• Предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовые договоры, справки, приказы)
• Работодатель оформляет дубликат в течение 15 дней

Правильное оформление трудовой книжки при сокращении штата, это не только требование закона, но и забота о репутации работодателя. Используйте приведенные образцы и следуйте новым правилам ведения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России № 320н от .

Помните:

• Все записи вносятся без сокращений
• Ссылки на статьи ТК РФ должны быть полными
• Работник должен быть ознакомлен с записью под подпись
• Не допускаются исправления путем зачеркивания
• Сроки хранения трудовой книжки строго регламентированы

📎 Полезные ссылки:

• Официальный сайт КонсультантПлюс, нормативные акты
• Федеральная служба по труду и занятости — разъяснения по трудовому законодательству
• Министерство труда и социальной защиты РФ — приказы и инструкции