Оформление срочного трудового договора часто вызывает у кадровиков и бухгалтеров множество вопросов. Одним из самых частых является вопрос о том, как правильно отразить факт такого трудоустройства в трудовой книжке сотрудника. Нужно ли указывать, что договор имеет ограниченный срок действия? Как оформлять прием и увольнение? В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения трудовой книжки при срочном трудовом договоре с учетом актуальных требований законодательства.

Общие правила: нужно ли делать запись?

Первое и самое важное правило: запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре вносится обязательно. Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от ), работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудника основной.

На внесение записи не влияет тот факт, что договор срочный. Срочность или бессрочность трудового договора роли не играют — записи делаются на общих основаниях. Если же работа по срочному договору является для сотрудника работой по совместительству, то запись об этом вносится в трудовую книжку только по желанию самого работника.

Главное правило: не указываем срок договора!

Несмотря на то, что срочный контракт имеет четко обозначенную дату окончания, отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы в трудовой книжке категорически нельзя.

Запись о приеме на работу вносится в точном соответствии с Правилами и Инструкцией, которые не предусматривают каких-либо исключений для подобных правоотношений. Указание в трудовой книжке фраз вроде «принят на время декретного отпуска», «по срочному договору» или «до » является грубой ошибкой, которая может привести к санкциям со стороны проверяющих органов.

Как правильно внести запись о приеме на работу

Оформление приема по срочному договору происходит по стандартному алгоритму. В разделе «Сведения о работе» заполняются четыре графы:

1. Графа 1 — ставится порядковый номер записи.
2. Графа 2 — указывается дата начала работы (она должна совпадать с датами, указанными и в трудовом договоре, и в приказе о приеме).
3. Графа 3 — делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор), а также наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. Срок договора здесь не указывается!
4. Графа 4, заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Пример записи о приеме:

• Графа 1: 10
• Графа 2:
• Графа 3: Принят в отдел продаж на должность менеджера.
• Графа 4: Приказ от № 12-к

Повторное заключение срочного договора с тем же сотрудником

На практике часто встречаются ситуации, когда срочный договор заканчивается, и сразу после увольнения с работником заключается новый срочный договор (например, на новый проект или для замены другого отсутствующего сотрудника). Как заполнить трудовую книжку при повторном найме?

Минтруд России в Письме от № 14-6/ООГ-1860 разъяснил этот вопрос: при повторном заключении срочного трудового договора запись вносится по общим правилам.

Это означает, что вам нужно:

1. Сначала сделать запись об увольнении по истечении срока первого договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Сразу после нее (новым порядковым номером) внести запись о приеме на работу по новому договору в графе 3, а в графе 4 указать дату и номер нового приказа о приеме.

Делать одну сплошную запись или как-то объединять периоды недопустимо. Каждый факт приема и увольнения — это отдельная запись.

Запись об увольнении по срочному трудовому договору

Когда срок действия договора подходит к концу, работник подлежит увольнению. Основанием для расторжения срочного договора является пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (истечение срока трудового договора).

При увольнении в трудовую книжку вносится следующая информация:

• Графа 1 — порядковый номер записи.
• Графа 2 — дата увольнения (дата истечения срока договора, если иное не предусмотрено законом).
• Графа 3 — причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Формулировка должна быть точной: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Никаких сокращений в статье ТК РФ быть не должно.
• Графа 4 — дата и номер приказа об увольнении;

Все записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии) и подписью самого работника.

Частые ошибки и рекомендации

Чтобы избежать штрафов и проблем при проверке ГИТ, обратите внимание на следующие типичные ошибки:

• Указание слова «срочный» или периода работы в графе 3. Это нарушение Инструкции. Запись должна выглядеть так, будто сотрудник принимается на постоянной основе.
• Несовпадение дат. Дата начала работы в организации должна совпадать с датами, указанными и в договоре, и в приказе, и в трудовой книжке. Если в договоре прописан один день, а в приказе и книжке другой — это нарушение.
• Неверная формулировка при увольнении. Нельзя писать «Уволен по срочному договору». Обязательно нужно ссылаться на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Пропуск записи при краткосрочном найме. Помните, что если сотрудник отработал более 5 дней и для него это основное место работы, запись в трудовую книжку внести необходимо, даже если договор заключен всего на 2 месяца.

Оформление срочного трудового договора в трудовой книжке не имеет специфических отличий от оформления бессрочного контракта. Главное правило кадровика в этой ситуации — соблюдать общие требования Правил и Инструкции: не указывать в записи о приеме срок действия договора, строго сверять даты документов и при увольнении давать точную юридическую формулировку со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих простых рекомендаций позволит избежать ошибок и гарантировать работнику правильное подтверждение его стажа.