Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. При оформлении срочного трудового договора порядок внесения записей в книжку не отличается от общего правила, однако есть нюансы, связанные с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую норму ТК РФ. Ниже представлен подробный пошаговый гайд, актуальный на май 2026 года, а также готовый образец заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 59, 77‑79);
• Приказ Минтруда России № 697н от «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (действует с учётом изменений 2024‑2026 гг.);
• Письмо Роструда от № 937‑6‑1 (разъяснение о записи при срочном договоре);
• Федеральный закон от № 123‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части электронного документооборота» (влияет на порядок хранения, но не на содержание записей).

Особенности срочного трудового договора при заполнении трудовой книжки

1. Запись о приёме на работу делается в обычном порядке – без указания срока договора.
2. В графе «Причина увольнения» при расторжении срочного договора указывается конкретное основание (например, «истечение срока трудового договора») и ссылка на ст; 77 ТК РФ.
3. Если договор продлевается, новая запись о приёме не делается – вносят только запись о переводе (если меняется должность/структурное подразделение) или оставляют прежнюю запись без изменений.
4. При досрочном расторжении по инициативе работника или работодателя причина указывается соответственно (например, «по соглашению сторон» – ст. 78 ТК РФ; «по инициативе работодателя» – ст. 81 ТК РФ).

Пошаговая инструкция по внесению записи о приёме

1. Откройте трудовую книжку на чистой странице (или на первой свободной строке после последней записи).
2. Заполните графы последовательно:
1. Дата приёма на работу – день, месяц, год (например, ).
2. Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах).
3. Должность, профессия, специальность – точно как в трудовом договоре.
4. Основание приёма – указывается номер и дата трудового договора (например, «Трудовой договор № 123‑от‑»).
3. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и расшифровка подписи.
4. Печать организации (если она ставится в трудовой книжке).

Образец заполнения записи о приёме по срочному договору

Запись об увольнении при окончании срочного договора

При расторжении трудового договора по истечении срока делается запись в разделе «Сведения об увольнении».

1. Дата увольнения – последний день работы (например, ).
2. Основание увольнения – указывается формулировка из трудового договора и ссылка на статью ТК РФ.
3. Пример: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора» (ст. 77 ТК РФ).
4. Подпись уполномоченного лица, расшифровка и печать.

Образец записи об увольнении

Частые ошибки при заполнении

• Указание срока договора в графе «Основание приёма» – не требуется, достаточно номера и даты договора.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ при увольнении – приводит к некорректности записи, может вызвать вопросы при проверке.
• Неправильная формулировка причины увольнения – нужно использовать именно ту формулировку, которая соответствует основанию (например, «по соглашению сторон» – ст. 78, «по инициативе работодателя» – ст. 81).
• Отсутствие печати или подписи – запись считается недействительной.

Рекомендации по ведению трудовой книжки в 2026 году

1. Используйте печатный шрифт (размер 12 пт) для лучшей читаемости; рукописный текст допускается только если иной способ невозможен.
2. Храните трудовую книжку в отдельной папке, защищённой от влаги и механических повреждений.
3. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) сохраняйте бумажный экземпляр до момента полного перехода, как того требует ст. 66 ТК РФ.
4. Регулярно сверяйте записи с трудовыми договорами и приказами о приёме/увольнении.
5. При сомнениях консультируйтесь с юристом отдела кадров или обращайтесь к официальным разъяснениям Роструда.

Заполнение трудовой книжки при приёме по срочному трудовому договору не отличается от общего порядка, однако важно правильно указать основание приёма (номер и дата договора) и, при увольнении, точную формулировку причины со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное документирование трудовой деятельности сотрудников.

Помните: актуальная информация всегда доступна на официальных сайтах Минтруда России и Роструда, а также в системе «КонсультантПлюс».