Заполнение трудовой книжки при увольнении — ответственная процедура‚ требующая точного соблюдения законодательных норм․ Неправильно внесенная запись может создать проблемы при оформлении пенсии или трудоустройстве в будущем․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении‚ предоставим образцы записей для разных случаев и разъясним ключевые моменты․
Почему важно правильно заполнить трудовую книжку при увольнении
Самое главное помнить:
- Запись об увольнении вносится в день увольнения, не позднее этого срока;
- Текст записи должен полностью соответствовать приказу об увольнении;
- Не допускаются исправления‚ подчистки или зачеркивания — при ошибке оформляется дубликат;
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть);
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)․
Правовые основы заполнения трудовой книжки
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника․ Записи вносятся на основании:
- Приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора;
- Соглашения сторон (если увольнение происходит по взаимному согласию);
- Иных документов‚ предусмотренных законом (например‚ решение суда при незаконном увольнении)․
Все записи должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225 и Приказом Минтруда России от № 557н․
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию (2026 год)
Пример записи об увольнении по собственному желанию:
Графа 1: Уволен по собственному желанию
Графа 2:
Графа 3: Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ от № 45-к
Пояснения к записи:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения;
- Графа 3 — причина увольнения с указанием статьи ТК РФ;
- Графа 4, реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)․
Юридическое обоснование:
Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ основанием для увольнения может быть инициатива работника (собственное желание)․ При этом статья 80 ТК РФ подчеркивает‚ что инициатива работника и увольнение по собственному желанию — это одно и то же․
Образцы записей при различных основаниях увольнения
Увольнение по инициативе работодателя (сокращение‚ несоответствие должности и т․д․)
Пример записи:
Графа 1: Уволен в связи с сокращением штата
Графа 2:
Графа 3: Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ от № 46-к
Увольнение по соглашению сторон
Пример записи:
Графа 1: Уволен по соглашению сторон
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ от № 47-к
Увольнение по истечении срока трудового договора
Пример записи:
Графа 1: Уволен по истечении срока трудового договора
Графа 2:
Графа 3: Истечение срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Графа 4: Приказ от № 48-к
Что делать‚ если в трудовой книжке допущена ошибка?
Очень важно чтобы:
- Не допускать исправлений в основной записи, это недопустимо;
- При обнаружении ошибки оформить новую запись с указанием правильной информации;
- Если ошибка выявлена после выдачи книжки работнику — оформить дубликат;
- Все исправления заверяются подписью ответственного лица и печатью организации․
Пример правильного исправления:
Неверная запись:
Уволен по инициативе работодателя
Правильная запись (вносится ниже):
Запись № 5 недействительна‚ внесена ошибочно․ Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Графа 4: Приказ от № 45-к
Кто отвечает за правильное заполнение трудовой книжки?
Ответственность за ведение и правильное заполнение трудовой книжки несет:
- Работодатель (руководитель организации или уполномоченное лицо);
- Специалист кадровой службы (при наличии);
- Бухгалтер или кадровик‚ ответственный за оформление документов․
Работник имеет право требовать проверки правильности внесенных записей и получения дубликата при обнаружении ошибок․
Скачать образцы заполнения трудовой книжки при увольнении
Для удобства мы подготовили готовые образцы записей в трудовую книжку при различных основаниях увольнения․ Вы можете скачать их бесплатно:
- Образец увольнения по собственному желанию (DOCX)
- Образец увольнения по сокращению (PDF)
- Образец увольнения по соглашению сторон (XLSX)
- Образец исправления ошибки в трудовой книжке (DOC)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вносить записи в трудовую книжку задним числом?
Нет․ Записи вносятся только на основании приказа и не могут быть сделаны задним числом․ Исключение — исправление ошибок‚ которые обнаружены сразу․
Нужно ли заверять запись об увольнении печатью?
С 2026 года печать не является обязательной‚ если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации․ Однако многие работодатели продолжают ее использовать по традиции․
Что делать‚ если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?
В этом случае работник вправе обратиться в:
- Государственную инспекцию труда;
- Прокуратуру;
- Суд с иском о выдаче трудовой книжки․
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении — залог беспроблемного оформления пенсии и трудоустройства в будущем․ Всегда проверяйте соответствие записи приказу‚ используйте правильные формулировки и не допускайте исправлений в основной записи․
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или вы столкнулись с отказом в выдаче документа — обратитесь за консультацией к профильному специалисту или в государственные органы защиты прав работников․
Важно: Эта статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ по состоянию на май 2026 года․ Рекомендуем сверяться с официальными источниками при оформлении документов․