Увольнение сотрудника по собственному желанию, одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве․ Однако даже в этом, казалось бы, простом процессе допустить ошибку при заполнении трудовой книжки․ Неправильная запись может привести к проблемам у бывшего работника при трудоустройстве или начислении пенсии, а для работодателя, к штрафам и судебным разбирательствам․
В данной статье мы подробно разберем порядок действий, актуальные требования законодательства на 2026 год и приведем точный образец записи, который необходимо внести в документ․
Нормативная база и основные правила
Заполнение трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ (в частности, ст․ 77 и ст․ 84․1) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек․ При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) запись вносится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ․
Ключевые требования к заполнению:
- Запись должна быть сделана чернилами черного, синего или фиолетового цвета (или напечатана)․
- Не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст․» вместо «статья», «п․» вместо «пункт»)․
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется)․
- Сотрудник должен подтвердить запись своей подписью с расшифровкой․
Пошаговая инструкция по заполнению
Процесс оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку состоит из нескольких обязательных этапов:
- Получение заявления․ Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию․ Работодатель обязан его зарегистрировать․
- Издание приказа․ Издается приказ (форма Т-8 или собственная форма работодателя) о прекращении трудового договора․ В приказе указывается основание: «по собственному желанию»․
- Ознакомление с приказом․ Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись․
- Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается в разделе «Сведения о работе»․
- Заверение записи․ Запись подписывается ответственным лицом и заверяется печатью․
- Подпись работника․ Сотрудник ставит свою подпись, подтверждая правильность внесенной информации․
- Выдача документов․ В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка (или форма СТД-Р для электронных) и другие необходимые документы․
Образец записи в трудовой книжке
Ниже представлен идеальный образец заполнения граф трудовой книжки при увольнении по собственному желанию․ Обратите внимание на точность формулировок․
| № записи | Дата (ЧЧ․ММ․ГГГГ) | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ | Приказ от № 45-к | |
| Специалист по кадрам _______________ /И․И; Петрова/ М․П․ (Место печати) С записью ознакомлен(а): _______________ /А․А․ Сидоров/ | |||
Важные нюансы формулировки
Самая частая ошибка — неправильное цитирование статьи закона․ В 2026 году, как и в предыдущие годы, действует следующая обязательная фраза:
«Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․»
Иногда используют вариант «Уволен по собственному желанию․․․», что также допустимо, но фраза «Трудовой договор прекращен» является более юридически точной в контексте ст․ 77 ТК РФ․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если работник ранее подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или не вел бумажную с 2021 года, бумажный документ ему не выдается․ Вместо этого работодатель обязан:
- Внести сведения об увольнении в систему Пенсионного фонда (СФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
- Выдать работнику форму СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности), содержащую информацию обо всей его трудовой деятельности у данного работодателя․
Что делать, если допущена ошибка?
Если в записи допущена ошибка (неверная дата, номер приказа или ссылка на статью), ее нельзя зачеркивать․ Ошибка исправляется путем:
- Внесения новой записи с указанием, что предыдущая запись (указываеться номер) недействительна․
- Внесения правильной записи с новыми реквизитами․
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это гарантия соблюдения прав работника и безопасности работодателя․ Помните о необходимости точного цитирования пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, отсутствии сокращений и своевременном заверении документа․ Соблюдение этих простых правил поможет избежать конфликтов и юридических рисков․