Увольнение по соглашению сторон, это один из самых распространенных и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Однако даже при взаимном согласии работодателя и работника критически важно правильно оформить документацию, в частности, внести корректную запись в трудовую книжку. Ошибка в формулировке или реквизитах может привести к проблемам при получении пособия по безработице или при трудоустройстве на новое место.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку в 2026 году, опираясь на действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России от № 320н), и предоставим точные образцы записей.

Нормативная база и общие требования 2026 года

С 2023 года и по настоящее время (2026 год) основным документом, регламентирующим заполнение трудовых книжек, является Приказ Минтруда России № 320н. Согласно этому нормативному акту, при увольнении работника необходимо соблюдать следующие правила:

• Запись вносится в раздел «Сведения о приеме на работу».
• Все записи должны вестись чернилами черного, синего или фиолетового цвета (если книжка ведется в бумажном виде).
• Не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», «тр. дог.» вместо «трудовой договор»).
• Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно: Согласно п. 15 Приказа № 320н, информация о прекращении трудового договора вносится в те же графы, что и информация о приеме, но с указанием соответствующего основания.

Структура записи: пошаговая инструкция

При заполнении трудовой книжки необходимо последовательно заполнить четыре графы. Рассмотрим каждую из них детально.

Графа 1: Порядковый номер

В этой графе указывается номер записи по порядку в рамках данного раздела («Сведения о приеме на работу»). Нумерация должна быть сквозной. Если предыдущая запись была под номером 5, то запись об увольнении получит номер 6.

Графа 2: Дата увольнения

Здесь указывается дата прекращения трудового договора. Дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении и в заявлении работника (или соглашении). Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).

Графа 3: Причина увольнения (Основание)

Это самая важная часть записи. При увольнении по соглашению сторон формулировка должна быть строгой и соответствовать Трудовому кодексу РФ.

Правильная формулировка звучит так:

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание: Не допускается писать «уволен», если договор именно «прекращен» (хотя на практике часто используют оба варианта, фраза «трудовой договор прекращен» является более юридически точной для ст. 78 ТК РФ). Также обязательно указывать ссылку на пункт, часть и статью закона.

Графа 4: Реквизиты документа-основания

В этой графе указываются данные приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого внесена запись. Сначала пишется вид документа, затем его дата и номер.

Пример: Приказ от № 45-к.

Образец заполнения записи

Ниже приведен визуальный пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Далее следует блок заверения:

Специалист отдела кадров
(подпись) И.И. Петрова
(место для печати организации, если она имеется)

С записью в трудовой книжке ознакомлен(а):
(подпись работника) А.А. Сидоров

Частые ошибки при заполнении

Чтобы запись считалась valid (действительной), избегайте следующих ошибок, которые часто встречаются на практике:

1. Использование сокращений. Нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Необходимо полностью расшифровывать: «пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. Несоответствие даты. Дата в графе 2 должна совпадать с последним рабочим днем и датой приказа.
3. Отсутствие подписи работника. Работодатель обязан ознакомить работника с записью под роспись в день увольнения.
4. Неверная формулировка. Если написано просто «по соглашению сторон» без ссылки на статью закона, запись могут признать некорректной.

Особенности для совместителей

Если работник увольняеться с места работы по совместительству, запись в его трудовую книжку вносится только по его желанию. Для этого он должен предоставить соответствующий документ с основного места работы или написать заявление.
Важно: Заверять запись об увольнении по совместительству печатью и подписью не нужно, если трудовая книжка велась не по основному месту работы (согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ и разъяснениям Минтруда).

Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон — залог отсутствия проблем для обеих сторон трудовых отношений. В 2026 году требования к точности формулировок и наличию всех реквизитов остаются высокими. Используйте приведенный выше образец, строго следуйте Приказу № 320н и не допускайте сокращений в официальных документах.

Помните, что трудовая книжка — это основной документ о стаже работника, и ошибки в ней могут потребовать сложной процедуры исправления через issuance дубликата или внесения дополнительных записей.