Смерть сотрудника — это трагическое событие‚ которое требует от работодателя не только моральной поддержки коллег и семьи погибшего‚ но и строгого соблюдения юридических процедур. Одним из ключевых этапов является правильное оформление документации‚ в частности‚ внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Ошибки в этом процессе могут создать серьезные проблемы для наследников при оформлении пенсионных выплат и других социальных гарантий.

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в связи со смертью работника‚ какие основания использовать и как выглядит образец записи согласно актуальным правилам делопроизводства.

Правовое основание для записи

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку‚ необходимо определить точную формулировку причины прекращения трудового договора. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 83‚ п. 6 ч. 1)‚ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника.

Важно не путать эту формулировку с другими основаниями. В графе 4 («Основание») необходимо ссылаться именно на пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ. Использование иных формулировок (например‚ «по обстоятельствам непреодолимой силы») в данном случае будет юридически неверным.

Необходимые документы

Для внесения записи работодателю требуется документальное подтверждение факта смерти. Основанием служат:

• Оригинал или заверенная копия свидетельства о смерти‚ выданного органами ЗАГС;
• Решение суда о признании работника умершим (если факт смерти установлен в судебном порядке);
• Документ‚ подтверждающий родство лица‚ обратившегося за выдачей трудовой книжки (если выдача происходит не сразу).

Порядок заполнения трудовой книжки: пошаговая инструкция

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Процедура выполняется работодателем после получения документа о смерти. Ниже приведен алгоритм действий:

1. Графа 1 (№ записи): Проставляется порядковый номер записи в соответствии с предыдущими записями в этом разделе.
2. Графа 2 (Дата): Указывается дата издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. Эта дата должна совпадать с датой фактического получения работодателем документа о смерти или датой‚ указанной в решении суда‚ но приказ издается в день получения сведений.
3. Графа 3 (Сведения о приеме на работу…): Вносится сама запись. Она должна звучать дословно: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника‚ пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Графа 4 (Основание): Указывается реквизит приказа (распоряжения) работодателя: его номер и дата. Например: «Приказ от № 45-к».

Образец заполнения

Ниже представлен визуальный пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

Важные нюансы и особенности 2026 года

В текущий период (май 2026 года) продолжает действовать регламент‚ требующий максимальной внимательности к деталям:

• Отсутствие подписи работника: Поскольку работник скончался‚ он не может заверить запись своей подписью. В графе для подписи работника ставится прочерк или делается отметка «Запись заверена родственниками» (хотя по строгой инструкции просто оставляется пустой или прочеркивается‚ а факт смерти подтверждается отдельным документом в личном деле).
• Подпись работодателя: Запись обязательно заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (если она используется).
• Выдача трудовой книжки: Трудовая книжка вместе с невыплаченными суммами заработной платы и компенсацией за неиспользованный отпуск выдается членам семьи умершего (супругу‚ родителям‚ детям) или лицу‚ указанному в завещании‚ при предъявлении ими паспорта и документов‚ подтверждающих родство или право наследования. Факт выдачи фиксируется в книге учета движения трудовых книжек с подписью получателя.

Чего делать нельзя

Категорически запрещается:

• Вносить запись задним числом (датой смерти)‚ если приказ издается позже получения свидетельства;
• Использовать сокращения в названии должности или нормативных актов;
• Вписывать причину увольнения своими словами (только дословная цитата из ТК РФ).

Правильное оформление увольнения в связи со смертью работника — это последний акт уважения к сотруднику и важная юридическая процедура‚ облегчающая жизнь его близким. Соблюдение точных формулировок (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) и аккуратность в заполнении граф трудовой книжки помогут избежать бюрократических проволочек при оформлении наследства и социальных выплат.

Помните: каждая запись в трудовом документе имеет юридическую силу‚ поэтому внимательность и следование образцу в таких ситуациях критически важны.