Заполнение трудовой книжки, ответственная задача для отдела кадров или бухгалтера. Любая неточность может создать работнику проблемы в будущем, например, при оформлении пенсии. Одним из частых вопросов является правильное отражение уровня высшего образования: как именно писать «бакалавриат» на титульном листе, чтобы это соответствовало актуальным требованиям законодательства?
В этой статье мы подробно разберем, как правильно внести запись об образовании бакалавра, как дополнить её при дальнейшем обучении и как исправить ошибки, если они были допущены.
Общие правила внесения сведений об образовании
Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются исключительно на титульном листе трудовой книжки. Записи об обучении в разделе «Сведения о работе» делаются только в определенных случаях (например, если работник обучается без отрыва от работы и работодатель направляет его).
Главное правило, которое должен помнить работодатель: вносить информацию об образовании можно только на основании предоставленных работником оригиналов документов — диплома, аттестата или удостоверения. Со слов работника или по копиям документов записи не делаются.
Как правильно написать «бакалавриат» в трудовой книжке
С введением уровней высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) у кадровиков возникла путаница. Ранее писали просто «Высшее», теперь требования изменились. Согласно актуальным правилам и разъяснениям экспертов КонсультантПлюс, строку «Образование» на титульном листе следует заполнять следующим образом:
- Если у работника есть диплом бакалавра, пишется: Высшее ⸺ бакалавриат
- Если диплом магистра: Высшее ⸺ магистратура
- Если диплом специалиста: Высшее ౼ специалитет
Что писать в строке «Профессия, специальность»?
В этой строке указывается именно та профессия или специальность, которая прописана в дипломе. Например:
- Образование: Высшее ⸺ бакалавриат
- Профессия, специальность: Юриспруденция (или Экономика, Менеджмент и т.д.)
Обратите внимание: не нужно писать слово «бакалавр» в строке с профессией (например, неверно: «Бакалавр юриспруденции»). Уровень образования указывается в верхней строке, а направление подготовки — в нижней.
Особенности для выпускников старых ВУЗов
Что делать, если сотрудник окончил ВУЗ еще до того, как высшее образование поделили на уровни (до введения Болонской системы)? В этом случае в дипломе не будет слов «бакалавриат» или «магистратура». Уточнять в трудовой книжке ничего не нужно, просто сделайте запись: Высшее.
Как дополнить запись, если работник получил диплом магистра
Частая ситуация: работник устроился в компанию после окончания бакалавриата, а позже защитил магистерскую диссертацию и принес новый диплом. Зачеркивать старую запись не нужно! Сведения об образовании дополняются.
- Старая запись «Высшее ౼ бакалавриат» остается без изменений.
- Через запятую (или под ней, если позволяет место) вносится дополнение: Высшее ⸺ магистратура.
- В строке «Профессия, специальность» также через запятую дописывается новая специальность, если она изменилась (например: Юриспруденция, международное право).
Если места на титульном листе не хватает, запись можно продолжить на оборотной стороне титула, сделав соответствующую отметку. Например, на оборотной стороне вписывается фраза: «Освоил(а) программу магистратуры» с указанием реквизитов нового диплома.
Что делать с незаконченным образованием?
В трудовой книжке не указываются незавершенные уровни образования. Если работник учится на бакалавриате, но еще не получил диплом, запись об образовании вносится на основании имеющегося аттестата (например, «Среднее общее» или «Среднее профессиональное», если он окончил колледж до поступления в ВУЗ).
Запись о неоконченном высшем образовании (например, «незаконченное высшее») в настоящее время не делается. Запись появится только тогда, когда работник принесет диплом о завершении обучения.
Как исправить неверную запись об образовании
Если кадровик по ошибке написал просто «Высшее» вместо «Высшее ⸺ бакалавриат» или допустил опечатку, запись нужно исправить. На титульном листе трудовой книжки зачеркивание допускается только для сведений об образовании, профессии и ФИО.
Алгоритм исправления:
- Одной чертой зачеркивается неверная запись (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое).
- Рядом или сверху пишется правильная формулировка: Высшее ౼ бакалавриат.
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, на основании которого внесено исправление (диплом бакалавра), с указанием его серии и номера.
- Эта ссылка заверяется подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (при наличии).
Краткие выводы и образец
Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки на сотрудника с уровнем образования «бакалавриат», придерживайтесь следующих правил:
- Вносите запись строго на основании оригинала диплома.
- В строке «Образование» пишите: Высшее ⸺ бакалавриат.
- В строке «Профессия, специальность» указывайте направление подготовки по диплому (например, Экономика).
- При получении работником степени магистра — дополняйте запись через запятую, старую не зачеркивайте.
Правильное заполнение титульного листа трудовой книжки гарантирует отсутствие проблем у работника при подтверждении стажа и квалификации, а работодателя убережет от возможных штрафов со стороны трудовой инспекции.