Дата актуализации: 05:39:02 ()

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж и непрерывность трудовой деятельности работника. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажные бланки старого образца всё ещё находятся в обращении, особенно у организаций, которые приобрели их до вступления в силу новых нормативных актов. В данной статье подробно рассматривается порядок внесения записей в трудовую книжку старого образца, нормативная база, особенности заполнения и практические примеры.

Нормативная база, регулирующая ведение трудовых книжек старого образца

• Приказ Минтруда России от № 320н – утвердил форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек (включая бланки старого образца).
• Приказ Минфина России от № 55н – уточнил требования к оформлению и учету бланков трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 1250 – разрешает использование бланков трудовых книжек старого образца при условии, что они были приобретены до 1 января 2023 года либо уже заполнены на работника.
• Письмо Минтруда от № 14-6/В-1049 – подтверждает, что документы старого образца продолжают действовать без обязательной замены на новые бланки.

Что считается трудовым книжкой старого образца?

Под старым образцом понимают бланки трудовых книжек и вкладышей, утверждённые до вступления в силу приказа Минтруда № 320н (то есть до ) и имеющие следующую структуру:

1. ьный лист (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность).
2. Раздел «Сведения о работе» (графы: дата приёма, наименование организации, должность, основание приказа, дата увольнения, основание увольнения).
3. Раздел «Сведения о наградах и поощрениях».
4. Раздел «Сведения о повышении квалификации».

Особенности заполнения записей в трудовую книжку старого образца

Общие требования

• Записи производятся чернилами синего или чёрного цвета (разрешено использование гелевых, шариковых или капиллярных ручек).
• Запрещено использовать карандаш, фломастеры или другие материалы, которые могут стираться.
• Каждая запись оформляется в отдельной строке; при необходимости переноса на новую строку делается отступ.
• В случае ошибки запись зачёркивается одной тонкой линией, рядом ставится исправление и подпись ответственного лица с указанием даты исправления.

Использование технических средств

Согласно п. 3 Правил, записи могут быть выполнены:

• с использованием технических средств (печатный текст) – перенос красителей (напечатано);
• в виде оттиска штампа (печати).

Применение таких способов допустимо, если обеспечивается чёткость и читаемость текста, а также сохранность подлинности документа.

Порядок внесения записей о приёме, переводе и увольнении

Приём на работу

1. В графе 1 указывается дата приёма (день, месяц, год).
2. В графе 2 – полное наименование организации (как в учредительных документах).
3. В графе 3 – должность, которую занимает работник.
4. В графе 4 – основание приказа (номер и дата приказа о приёме).

Перевод на другую должность (внутри организации)

1. Дата перевода в графе 1.
2. Наименование организации остаётся прежним (графа 2).
3. Новая должность в графе 3.
4. Основание – номер и дата приказа о переводе (графа 4).

Увольнение

1. Дата увольнения в графе 1.
2. Наименование организации в графе 2 (как при приёме).
3. Должность, которую занимал работник на момент увольнения, в графе 3.
4. Основание – номер и дата приказа об увольнении, а также формулировка основания (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «в связи с сокращением штата» и т.п.) в графе 4.

Примеры записей в трудовую книжку старого образца

Пример 1 – Приём на работу

 ООО «ТехноСервис» Инженер-программист Приказ № 45 от 

Пример 2 – Перевод внутри компании

 ООО «ТехноСервис» Старший инженер-программист Приказ № 12 от 

Пример 3 – Увольнение по собственному желанию

 ООО «ТехноСервис» Старший инженер-программист Приказ № 78 от – по собственному желанию

Особенности ведения дубликата трудовой книжки старого образца

Если оригинальная книжка утрачена или пришла в негодность, работодатель может оформить дубликат. Согласно изменениям, вступившим в силу с , основанием для внесения записей о предыдущей работе при заполнении дубликата являются документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности (трудовые договоры, приказы, справки и т.д.).

При оформлении дубликата допускается два варианта:

• Использование чистого бланка старого образца, приобретённого до 2024 года.
• Оформление дубликата на бланке нового образца (если старые бланки исчерпаны).

Хранение и учёт трудовых книжек старого образца

• Трудовые книжки хранятся в отделе кадров в условиях, исключающих повреждение (сухое, защищённое от прямых солнечных лучей место).
• Каждая книжка учитывается в журнале учёта трудовых книжек (номер, ФИО сотрудника, дата выдачи, дата возврата).
• При увольнении работнику выдаётся оригинал трудовой книжки под расписку; копия остаётся в личном деле сотрудника.

Записи в трудовую книжку старого образца требуют строгого соблюдения нормативных актов и аккуратности при заполнении. Несмотря на постепенный переход к электронным трудовым книжкам, бумажные бланки старого образца остаются легитимным документом при условии их приобретения до 1 января 2023 года или наличия уже заполненных экземпляров. Знание порядка внесения записей, правил исправления ошибок и особенностей оформления дубликата позволит работодателям избежать штрафов и обеспечить корректное документирование трудовой деятельности сотрудников.