Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждане Казахстана; С 2023 года оформление бумажных форм требует соблюдения новых требований, установленных Трудовым кодексом Республики Казахстан. В данной статье мы подробно разберём, как правильно заполнить трудовые книжки, какие разделы включать и какие nuances учитывать.
Кто обязан вести трудовые книжки
Вести трудовые книжки обязаны:
- Все работники, имеющие трудовые отношения по трудовому договору.
- Иностранные граждане, получающие разрешение на работу в Kazakhstan.
- Работники, занятые в организациях, где установлен обязательный формат ведения.
Основные разделы трудовых книжек
Структура трудовых книжек в Казахстане выглядит так:
- Первый лист – сведения о работодателе и работнике.
- Второй лист – сведения о трудовом стаже.
- Третий лист – сведения о местах работы и должностях.
- Четвёртый лист – сведения о воинском учёте (если применимо).
- Пятый лист – сведения о выплатах и премиях.
Пример заполнения первой части (сведения о работодателе и работнике)
Ниже приведён типовой шаблон, который необходимо заполнить вручную или в электронном виде (при использовании новых бланков).
| Поле | Пример заполнения |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Пол | Мужской |
| Паспортные данные | Серия 1234, № 567890, выдан ОТДЕЛ ПФРСК |
| ИНН | 123456789 |
| Место жительства | г. Алматы, ул. Пушкина, д. 15, кв. 34 |
| Номер телефона | +7 (727) -23-45-67 |
| Электронная почта | ivanov.ii@example.kz |
| Наименование работодателя | ООО «ТехноСервис» |
| Юридический адрес | 050000, г. Алматы, ул. Козы 12 |
| ИНН работодателя | 12345678 |
| Размер страхового взноса | 5 % от фонда оплаты труда |
Важно: все данные вносятся чётко, без сокращений и орфографических ошибок. При изменении какой‑либо информации (например, смене места жительства) необходимо оформить соответствующее дополнение.
Как оформить вторую часть – сведения о трудовом стаже
В этой части указываются все места работы, даты начала и окончания, а также причины увольнения. Пример оформления:
- ОАО «КазаТранс» – – – по сокращению
- ООО «Строительный Альянс» – – – по соглашению сторон
- ООО «ТехноСервис» – – на текущий момент
Третья часть – сведения о местах работы и должностях
Здесь фиксируются конкретные подразделения, в которых сотрудник выполнял обязанности, а также занимаемые должности. Пример:
- Инженер‑проектировщик – отдел разработки, ОАО «КазаТранс» ( – )
- Младший инженер – отдел эксплуатации, ООО «Строительный Альянс» ( – )
- Инженер‑механик – отдел технического обслуживания, ООО «ТехноСервис» ( – …)
Четвёртая часть – воинский учёт (если применимо)
Для граждан, подлежащих воинскому учёту, в трудовых книжках вносятся сведения о призыве, отсрочке, отмене призыва и т.д. Пример записи:
- Воинский учёт: 1‑й Bataillon, Военно‑служащий, статус «отставка» (с )
Пятая часть – сведения о выплатах и премиях
Здесь фиксируются размеры окладов, бонусов, премий, надбавок и иных выплат. Пример:
- Оклад – 150 000 ₸ (с )
- Премия за 2023 год – 30 000 ₸ (выплачена )
- Социальное страхование – 5 % от оклада
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что делать, если в книжке допущена ошибка?
Ответ: Ошибку необходимо зачеркнуть, указать дату и подпись, а затем внести правильные данные. При необходимости оформить корректирующее заявление.
Вопрос: Можно ли вести трудовые книжки в электронном виде?
Ответ: Да. С 2023 года допускается электронное ведение, однако оригинальный бумажный экземпляр всё равно должен быть подписан работодателем и сотрудником.
Правильное заполнение трудовых книжек – важный аспект юридической защиты как работодателя, так и работника. Соблюдая приведённые выше рекомендации, вы сможете без проблем оформить все необходимые сведения, избежать недочётов при проверках и обеспечить прозрачность трудовой деятельности.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашего предприятия или в местный отдел труда и соцзащиты.