Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Одним из важнейших разделов трудовой книжки является ьный лист, где отображаются сведения об образовании. Правильное внесение этих данных строго регламентировано законодательством. В этой статье мы подробно разберем, как делается запись в трудовую книжку на основании диплома специалиста (специалитет), а также затронем смежные уровни образования.

Что говорит закон: нормативная база

При заполнении трудовых книжек необходимо опираться на актуальные нормативные акты, в первую очередь — на Порядок ведения трудовых книжек (утвержден Приказом Минтруда России от № 320н). Согласно пункту 28 данного Порядка, запись об образовании осуществляется исключительно на основании оригинала документа об образовании (диплома, аттестата).

Согласно российскому законодательству, уровни высшего образования делятся следующим образом:

• Высшее образование — специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
• Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, если сотрудник предъявляет диплом специалиста, в трудовой книжке указывается уровень образования: «Высшее — специалитет».

Где делается запись?

Сведения об образовании вносятся на ьном листе трудовой книжки. Эта информация размещается сразу после персональных данных сотрудника (Ф.И.О. и даты рождения). В специально отведенных строках необходимо заполнить графы:

1. Образование: здесь указывается уровень образования (например, «Высшее, специалитет»).
2. Профессия, специальность: здесь указывается направление подготовки или специальность, указанная в дипломе (например, «Юриспруденция», «Экономика», «Биотехнология»). Обратите внимание: квалификация (например, «Инженер», «Юрист») в этой графе не пишется, пишется именно специальность/направление.

Важное правило: номера и даты не пишутся

При заполнении ьного листа не нужно указывать номер и дату выдачи диплома, а также название учебного заведения. Эти данные вносятся только на основании предъявленного документа, но в самой трудовой книжке не фиксируются. Работодатель должен лишь визуально убедиться в подлинности диплома и снять с него копию для личного дела сотрудника (при необходимости).

Как дополнить или изменить запись, если сотрудник получил новый диплом?

Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу после бакалавриата, а позже приносит диплом специалиста или магистра. Как быть в этой ситуации?

Зачеркивать нельзя!

Самое главное правило, о котором нужно помнить: ранее внесенные записи об образовании зачеркивать категорически запрещено! Одно неверное движение — и документ испорчен.

Правильный алгоритм действий

Если сотрудник получил новый уровень образования (например, закончил магистратуру или специалитет после бакалавриата), необходимо дополнить существующую запись через запятую или с новой строки (если место позволяет), не зачеркивая старую.

Пример:

• Было: «Высшее — бакалавриат»
• Стало: «Высшее — бакалавриат, специалитет» или «Высшее — бакалавриат, магистратура»

Что касается графы «Профессия, специальность», она также дополняется на основании нового диплома. В дипломе специалиста или магистра всегда есть фраза: «Освоил(а) программу специалитета/магистратуры по направлению подготовки (или специальности)…». Именно это направление (например, «Социология») и нужно вписать через запятую к уже существующей записи.

Запись в разделе «Сведения о работе»

Сведения об образовании на ьном листе — это не всё. В некоторых случаях информацию об обучении необходимо вносить в раздел «Сведения о работе». Это касается случаев, когда сотрудник получает профессионально-техническое, среднее специальное, высшее или послевузовское образование в дневной форме, а также проходит дополнительное образование взрослых в учреждениях образования.

Если работник совмещал работу с обучением, работодатель делает соответствующую запись в разделе «Сведения о работе» (например: «Обучается в Государственном университете по специальности Юриспруденция»), а после успешного окончания обучения и защиты диплома вносит запись о периоде обучения на ьном листе и/или делает отметку о получении диплома в разделе о работе.

Частые ошибки и как их исправлять

Одна из самых распространенных ошибок кадровиков, внесение записи об образовании со слов работника или зачеркивание старых записей. Разберем, как действовать, если ошибка уже допущена.

Как исправить неверную запись?

Если на ьном листе была сделана неверная запись об образовании (например, перепутаны уровни образования), исправлять ее нужно по правилам, аналогичным исправлению ьного листа:

1. Неверная запись зачеркивается одной чертой (но не замазывается корректором!), чтобы старый текст читался.
2. Рядом (или сверху) вписывается правильный текст.
3. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, на основании которого внесено исправление (диплом), ставится подпись уполномоченного лица и печать работодателя (при наличии).

Однако повторимся: зачеркивание применяется только для исправления ошибочных записей. Если запись верна, но устарела (сотрудник повысил уровень образования), зачеркивать ничего не нужно, только дополнить через запятую!

Краткая шпаргалка для кадровика

• Основание для записи: только оригинал диплома.
• Место записи: ьный лист, после Ф.И.О. и даты рождения.
• Что писать в графе «Образование»: «Высшее — специалитет» (для диплома специалиста).
• Что писать в графе «Специальность»: направление из диплома (например, «Биотехнология»). Квалификацию («Инженер») не пишем!
• Номер и дата диплома: не указываются.
• Получен новый диплом: старое не зачеркиваем, дописываем новое через запятую (например, «Высшее — бакалавриат, специалитет»).

Правильное заполнение сведений об образовании в трудовой книжке — это залог порядка в кадровом делопроизводстве и отсутствие проблем при назначении пенсии сотруднику. Диплом специалиста дает право на запись «Высшее — специалитет», а грамотное дополнение этой записью при продолжении обучения (например, в магистратуре или аспирантуре) позволит сохранить историю профессионального развития работника чистой и понятной. Всегда опирайтесь на оригиналы документов и не забывайте главное правило: не зачеркивайте правильные, но устаревшие записи!