Военный билет – один из ключевых документов при трудоустройстве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву. Он подтверждает факт прохождения военной службы и обязателен для записи в трудовую книжку. Ниже приведено подробное руководство по заполнению записи о военной службе в трудовой книжке, включая требования законодательства, порядок оформления и возможные нюансы.
Что такое военный билет и зачем он нужен
- Военный билет – документ, удостоверяющий наличие воинской обязанности у гражданина.
- Он обязателен при:
- Трудоустройстве (для военнообязанных и призывных).
- Получении заграничного паспорта.
- Подтверждении права на государственную должность.
- Проверке статуса при назначении на посты, где важна воинская обязанность.
- Внутри военного билета находятся две важные страницы:
- Страница 2124 – общий учёт.
- Страница 1618 – специальный учёт.
Законодательные основы
- Федеральный закон от N 216-ФЗ – Трудовой кодекс РФ (часть пятая, введённая N 90-ФЗ) обязывает работодателя оформить новую трудовую книжку при отсутствии старой.
- Письмо Минтруда России от 20 ноября 2024 г. (№ 14‑6/10/ООГ) уточняет, что запись о прохождении военной службы должна быть внесена в трудовую книжку.
- Приказ министра обороны о форме военного билета и порядке его заполнения – нормативный документ, на который ссылается работодатель.
Порядок оформления записи о военной службе
Подготовка документов
- Военный билет (оригинал и копия).
- Свидетельство о рождении (если требуется).
- Паспорт и СНИЛС.
- Справка о прохождении службы (если не указана в билете).
- Письмо от военкомата о приписке (если билет потерян).
Запись в трудовой книжке
Запись о военной службе оформляется в разделе «Период военной службы» (обычно в разделе II). Пример записи:
| Период службы | Номер военного билета | Дата выдачи | Место приписки |
|---|---|---|---|
| – | № 123456 | Военкомат № 12 |
В записи обязательно указываются:
- Дата начала и окончания службы.
- Номер военного билета.
- Дата выдачи билета.
- Место приписки (военкомат).
- Сведения о типе службы (срочная, контрактная, резервная).
Пояснительная записка
Если в трудовой книжке отсутствует номер или дата выдачи военного билета, работодатель обязан добавить пояснительную записку с копией военного билета. Это особенно актуально для электронных трудовых книжек (ПФУ).
Что делать, если военный билет потерян
- Обратитесь в военкомат с заявлением о восстановлении военного билета.
- Получите приглашение или письмо о приписке – это документ, подтверждающий наличие воинской обязанности.
- Предоставьте копию военного билета (или его восстановление) работодателю для внесения записи.
- Если билет восстановлен позже, запись в трудовой книжке может быть внесена с датой восстановления.
Особые случаи
- Срочная служба – запись в трудовой книжке должна содержать точные даты начала и окончания, а также номер билета.
- Контрактная служба – в записи указывается тип службы и период.
- Резервная служба – в трудовой книжке фиксируется период, в течение которого работник готов к мобилизации.
- Запись о службе в армии иностранных граждан – при наличии военного билета в иностранном государстве, работодатель может запросить копию и внести запись.
Заполнение в электронной трудовой книжке (ПФУ)
- Сканируйте страницу 2124 и 1618 военного билета.
- Загрузите сканы в раздел «Документы» электронного портала.
- Проверьте, что в записи указаны все необходимые поля (номер, дата выдачи, место приписки).
- Если запись отсутствует, добавьте пояснительную записку с копией билета.
Как проверить правильность записи
- Сравните даты в трудовой книжке с датами в военном билете.
- Убедитесь, что номер билета и дата выдачи совпадают.
- Проверьте, что в записи указан правильный военкомат.
- Если есть несоответствия, обратитесь в отдел кадров для исправления.
Что делать, если запись отсутствует
- Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о внесении записи.
- Предоставьте копию военного билета и справку о службе.
- Если работодатель отказывается, обратитесь в инспекцию труда.
- Военный билет обязателен для записи в трудовую книжку.
- Запись должна содержать точные даты, номер билета, дату выдачи и место приписки.
- При потере билета – восстановите его в военкомате и предоставьте копию работодателю.
- Для электронных трудовых книжек – обязательно загрузите сканы билета.
- Соблюдайте требования законодательства (Трудовой кодекс, Письмо Минтруда 2024 г.).
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить запись о военной службе в трудовой книжке, избежать ошибок и обеспечить правильный учет вашего стажа.