Переход российской системы образования на уровневую систему (бакалавриат, специалитет, магистратура) вызвал множество вопросов у кадровых специалистов и работодателей. Как корректно заполнить трудовую книжку, если сотрудник принес диплом нового образца? Как быть со старыми дипломами и существующими нестыковками в документах? В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения записей об образовании в трудовую книжку в текущих реалиях.
Особенности дипломов нового и старого образца
Россия сейчас поэтапно переходит на уровневое образование, именно поэтому на рынке труда появились дипломы нового образца. Однако еще несколько лет будут в ходу дипломы старого образца, где квалификация выпускнику присваивается по ступеням высшего образования (например, «юрист», «экономист»).
Из-за этого возникают нестыковки между ьным листом трудовой книжки и новыми дипломами. Тем не менее, по всей видимости, мы по-прежнему будем вписывать в трудовые книжки те сведения, которые содержатся в представленных дипломах, руководствуясь актуальными нормативными актами.
Заполнение ьного листа: образование и специальность
Согласно пункту 28 Порядка № 320н, запись об образовании на ьном листе трудовой книжки осуществляется только на основании диплома и других документов, представленных сотрудником. Все внесенные сведения заверяются подписью работника, подписью кадровика, заполнявшего , и печатью организации (при ее наличии).
Как правильно указать уровень образования
Одна из самых частых ошибок — неправильное указание уровня образования для бакалавров и магистров.
Обратите внимание: если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» необходимо указывать: «высшее ー бакалавриат». Недопустимо писать просто «высшее» или только «бакалавриат». Это подтверждается официальными ответами Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф».
- Пример для ПТУ/ПУ: Если работник окончил профессиональное училище, вписывается «среднее профессиональное».
- Пример для ВУЗа: На основании диплома вносится:
- «высшее ⸺ бакалавриат»
- «высшее ー специалитет»
- «высшее ⸺ магистратура»
Как указать специальность
В дипломах нового образца наименование специальности указывается после строки «освоил(а) программу по направлению подготовки». Полагаем, что трудовую книжку можно и нужно заполнять именно на основании данной строки диплома, перенося формулировки без искажений.
Внесение записей о повышении квалификации и переподготовке
В период трудовой деятельности работник может непрерывно учиться. Документами, подтверждающими повышение квалификации, являются:
- Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
- Свидетельство о повышении квалификации;
- Диплом о профессиональной переподготовке.
Порядок заполнения сведений о работе и обучении установлен разделом 3 Инструкции:
- В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи.
- В графе 2 указывается дата внесения записи.
- В графе 3 вносится информация о получении новой профессии или повышении квалификации.
Если в результате обучения работник получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория, об этом производится соответствующая запись. Основанием для внесения таких записей могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на ьном листе.
Изменение уровня образования уже работающего сотрудника
Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу со средним профессиональным образованием, а через несколько лет приносит диплом ВУЗа. Как дополнить информацию?
Изменения и дополнения об образовании работодатель вносит в бумажную трудовую книжку путем зачеркивания старой записи и дополнения новой. Если работник, например, закончил бакалавриат, а затем магистратуру, необходимо дополнить новый уровень образования через запятую.
Пример: Было: «высшее ⸺ бакалавриат». Стало после окончания магистратуры: «высшее ー бакалавриат, высшее ー магистратура». Прежняя запись зачеркивается одной чертой, а рядом (на свободном месте или в разделе «Сведения о работе») делается ссылка на новый документ с указанием его реквизитов.
Присвоение нового разряда, класса или категории
Если работнику в период работы присваивается новый разряд, класс, категория или классный чин, то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе». Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации отмечается в трудовой книжке с обязательным указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Главное правило при работе с новыми дипломами и трудовыми книжками — строго следовать формулировкам, указанным в предоставленных документах об образовании. Независимо от того, диплом старого или нового образца принес сотрудник, кадровик переносит данные один в один. Помните, что для бакалавров и магистров обязательно использование формулировки «высшее ⸺ [уровень]», а любые изменения вносятся только на основании оригиналов документов и заверяются надлежащим образом.