Увольнение сотрудника, заключившего срочный трудовой договор, требует особого подхода к оформлению документации. Особенно важна правильная запись в трудовой книжке. Ниже изложены все необходимые шаги, требования законодательства и примеры заполнения.

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77), срочный договор прекращается в конце установленного срока. При этом работодатель обязан внести сведения об увольнении в трудовую книжку в соответствии с п. 5.1 КонсультантПлюс:

1. В графу 1 – ставится порядковый номер записи;
2. В графу 2 – указывается дата увольнения;
3. В графу 3 – указывается причина увольнения (прекращение трудового договора);
4. В графу 4 – указывается наименование документа, на основании которого произведена запись (приказ, распоряжение и т.д.), его дата и номер.

Эти требования закреплены в Приказе Минтруда России от № 831н и подтверждены практикой КонсультантПлюс.

Нормативные акты, которые следует учитывать

• ТК РФ, ст. 77 – прекращение срочного договора;
• Положение о форме и содержании трудовой книжки (утв. );
• Приказ Минтруда от № 831н – порядок заполнения.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для корректного оформления записи в трудовой книжке выполните следующие действия:

1. Определите номер записи. Порядковый номер должен соответствовать общей последовательности всех записей в книжке.
2. Укажите дату увольнения. Дата должна быть указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Определите причину увольнения. При срочном договоре в качестве причины указывается «истечение срока действия договора».
4. Укажите основной документ. В графу 4 впишите название приказа (или распоряжения) об увольнении, его номер и дату. Пример: «Приказ № 15 от об увольнении Смирнова И.И.».
5. Проверьте соответствие формы. Убедитесь, что все графы заполнены без пробелов и опечаток.

После заполнения записи подпишите её (при необходимости) и приложите копию приказа в личный дело сотрудника.

Пример заполнения (формат 2026)

Графа 1: 125
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия срочного трудового договора
Графа 4: Приказ № 15 от «Об увольнении Смирнова И.И. в связи с истечением срока действия срочного трудового договора»

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный указание причины. Некоторые HR‑специалисты пишут «увольнение по собственному желанию», что не соответствует закону.
• Отсутствие ссылки на приказ. Без указания номера и даты приказа запись считается недействительной.
• Неправильный порядковый номер. Номер должен быть последовательным; пропуск номеров приводит к нарушению порядка.
• Неучёт даты окончания договора. Дата увольнения должна совпадать с датой окончания срока действия договора, если иное не предусмотрено договором.

Особенности при повторном найме

Если работник был ранее уволен по срочному договору и затем повторно наймётся, необходимо:

1. Внести запись об увольнении в прежней трудовой книжке (как описано выше);
2. При приёме нового сотрудника оформить новую запись о приёме, указав дату начала нового трудового договора.
3. Убедиться, что в новой записи указано полное наименование организации, в которой происходит повторный труд.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по срочному договору – обязательный элемент юридически корректного процесса. Соблюдая требования ТК РФ и установленный порядок заполнения, вы обеспечите:

• полноту и достоверность кадровой документации;
• соответствие нормативам при проверках;
• снижение риска споров с сотрудником.

Помните, что каждая деталь (дата, причина, номер приказа) играет важную роль и должна быть оформлена без ошибок.

Автор: кадровый специалист, 2026 год.