Трудовая книжка, это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вопросы, связанные с внесением записей в этот документ, часто вызывают споры и недопонимание как у сотрудников, так и у работодателей. Одной из самых нестандартных и запутанных ситуаций является попытка внести запись в трудовую книжку о запрете управления транспортным средством.

В данной статье мы подробно разберем, имеет ли юридическую силу такая запись, регламентируется ли она Трудовым кодексом РФ и какими нормативными актами вообще регулируется лишение права управления транспортом.

Что говорит закон о трудовых книжках?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» и Постановлению Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек), в этот документ вносятся строго определенные сведения:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия);
• Сведения о работе (прием, перевод, увольнение, а также основания прекращения трудового договора);
• Сведения о награждениях (государственные награды, почетные грамоты, знаки отличия);
• Сведения о дисциплинарных взысканиях (только в случае увольнения за виновные действия);

Важно: перечень сведений, подлежащих внесению в трудовую книжку, является исчерпывающим. Никакие другие записи (штрафы, административные правонарушения, запреты на те или иные действия) в трудовую книжку не вносятся.

Лишение права управления ТС: компетенция судов и ГИБДД

Запрет или лишение права управления транспортным средством, это мера административного или уголовного наказания. Данное наказание назначается исключительно судом (в некоторых случаях сотрудниками ГИБДД на месте) и регулируется:

• Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) — например, ст. 12.8 (управление в состоянии опьянения), ст. 12.9 (превышение скорости) и др.
• Уголовным кодексом РФ (УК РФ) — ст. 264 (нарушение правил дорожного движения, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью или смерть).

Исполнение этого наказания контролируется органами ГИБДД и судебными приставами (ФССП). Трудовая книжка не является документом учета административных или уголовных наказаний. Для этих целей существуют базы данных МВД, ГИБДД и судов.

Почему работодатели пытаются сделать такую запись?

Чаще всего инициатива внести запись о запрете управления ТС в трудовую книжку возникает у работодателей в сфере логистики, грузоперевозок и такси, если водитель совершил серьезное ДТП или был пойман пьяным за рулем. Цель такой записи очевидна: «испортить» репутацию сотрудника перед будущими работодателями.

Однако такие действия являются незаконными и выходят за рамки компетенции отдела кадров.

Правильные действия работодателя

Если работник-водитель лишен права управления транспортным средством, работодатель должен действовать в рамках трудового законодательства, а не пытаться фиксировать это в трудовой книжке.

Если работник может быть переведен на другую работу

Согласно ст. 76 ТК РФ, работник, лишенный права управления ТС, отстраняется от работы, если это является его основной трудовой функцией. Если в компании есть другая вакансия (не требующая управления транспортом), работник с его письменного согласия может быть на нее переведен.

В трудовую книжку вносится запись о переводе (например: «Переведен на должность грузчика»), но никак не причина перевода (лишение прав).

Если работник отказывается от перевода или вакансий нет

В этом случае трудовой договор расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (лишение специального права на срок более 2 месяцев, если это влечет невозможность исполнения трудовых обязанностей).

В трудовой книжке делается корректная запись об увольнении:

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишется: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на срок более двух месяцев, что влечет невозможность исполнения трудовых обязанностей, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
2. В графе 4 указывается ссылка на приказ об увольнении и судебное постановление (решение суда о лишении прав).

Обратите внимание: в этой формулировке нет слов «запрет управления транспортным средством», используется юридически грамотная формулировка из ТК РФ, «лишение специального права».

Последствия незаконных записей для работодателя

Если кадровик по незнанию или по требованию руководства все же внесет в трудовую книжку запись о запрете управления ТС (например: «Запрещено управление транспортным средством сроком на 1,5 года»), это повлечет серьезные последствия:

1. Нарушение трудового законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа.
2. Иск об обязании выдать дубликат. Работник имеет полное право обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать дубликат трудовой книжки без внесения незаконной записи.
3. Моральный вред. Если незаконная запись помешала работнику трудоустроиться на новое место, он может потребовать компенсации морального вреда.

Что делать работнику, если такая запись внесена?

Если вы обнаружили в своей трудовой книжке запись, не предусмотренную законодательством (в т.ч. о запрете управления транспортным средством), необходимо:

• Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки без порочащих и незаконных записей.
• В случае отказа — направить жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.
• При необходимости — обратиться в суд с иском о защите трудовых прав и возмещении морального ущерба.

Запись в трудовой книжке о запрете управления транспортным средством абсолютно незаконна. Трудовая книжка предназначена исключительно для фиксации трудового стажа, приемов на работу, переводов и увольнений. Лишение водительских прав — это компетенция суда и ГИБДД, а не отдела кадров. Работодатель вправе лишь уволить сотрудника по ст. 83 ТК РФ, если тот лишен специального права и не может продолжать работу. Любые отклонения от установленных правил заполнения трудовых книжек являются нарушением и могут быть оспорены работником в судебном порядке.