С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процесс подтверждения стажа и трудовой деятельности значительно изменился․ Сегодня работникам и работодателям важно понимать, как правильно формировать запросы по трудовой книжке, в какие сроки предоставляются сведения и какие существуют способы получения выписок․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления запросов․
Зачем нужны сведения из трудовой книжки?
Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж человека․ Выписка из неё может понадобиться в следующих ситуациях:
- Для подсчета стажа — при оформлении пенсии или социальных выплат․
- Для решения спорных моментов — при начислении пенсии, если данные в базах расходятся․
- Для поиска новой работы и трудоустройства — новому работодателю необходимо убедиться в опыте кандидата․
Какие существуют формы выписок?
В зависимости от того, куда вы обращаетесь за данными, результат запроса будет оформлен по разным формам:
- Форма СТД-Р — предоставляется работодателем по текущему месту работы․ Она содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника только в данной конкретной организации․
- Форма СТД-ПФР — предоставляется Социальным фондом России (СФР)․ Эта выписка содержит полные сведения о стаже по всем работодателям, где когда-либо трудился человек․
Запрос сведений у работодателя
Если сотруднику нужны данные только о работе в текущей организации, он должен обратиться к своему работодателю․
Сроки предоставления
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности работника:
- По запросу работника — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления․
- При увольнении — выписка по форме СТД-Р (или бумажная трудовая книжка, если сотрудник от неё не отказался) выдается строго в день увольнения․
Как работодателю убедиться, что у кандидата ЭТК?
При приеме на работу нового сотрудника кадровику важно понимать, ведет ли человек электронную трудовую книжку или остается на бумажном носителе․ Для подтверждения у работника наличия электронной трудовой книжки работодатель должен запросить у него сведения о трудовой деятельности (предоставить выписку из ЭТК или форму СТД-ПФР с прошлого места работы)․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК)
Если вам нужен полный стаж по всем местам работы, запрос необходимо направлять в Социальный фонд․ Сделать это можно несколькими удобными способами․
Через личный кабинет на сайте СФР (Социального фонда России)
Для получения данных онлайн через официальный сайт фонда, выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь в Личном кабинете гражданина на сайте СФР (вход осуществляется через Госуслуги)․
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Выберите графу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Нажмите кнопку «Запросить»․
После обработки запроса вы получите готовый документ с подписью Социального фонда․
Через портал Госуслуг
Получить выписку можно и через Единый портал государственных услуг:
- Перейдите в раздел «Услуги», затем в подраздел «Работа и занятость»․
- Выберите пункт «Трудовое право» — «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- На открывшейся странице кликните на кнопку «Отправьте запрос»․
- Когда выписка будет готова, она появится в разделе «Уведомления»․ Откройте уведомление, чтобы скачать файл выписки из ЭТК․
Офлайн-способы
Если у вас нет доступа к интернету, вы можете запросить сведения традиционными методами:
- Обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг)․
- Обратиться напрямую в клиентскую службу СФР․
При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а также СНИЛС․
Важные советы для соискателей и работников
При трудоустройстве на новую работу вас могут попросить предоставить распечатку электронной трудовой книжки․ Специалисты рекомендуют:
- Проверяйте выписку заранее․ Заказав справку через Госуслуги или СФР, убедитесь, что все записи внесены корректно, отсутствуют пропущенные периоды работы, а наименования организаций и должностей указаны верно․
- Храните выписки․ Регулярно запрашивайте форму СТД-ПФР при смене работы, чтобы всегда иметь под рукой актуальное подтверждение вашего стажа․
Процесс формирования запросов по трудовой книжке сегодня максимально упрощен․ Работодатель обязан выдать сведения по текущей работе за 3 рабочих дня, а полный архив вашего стажа всегда доступен через портал Госуслуг или сайт СФР в режиме онлайн․ Не забывайте регулярно проверять свои данные, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии или устройстве на новое место работы․