Заработная плата и удержания из нее

Узнайте, какие удержания из зарплаты запрещены законом, нужна ли «13-я зарплата» и как правильно жаловаться в Роструд при нарушениях.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 15:33:02 ().

Своевременная и полная выплата заработной платы является одним из фундаментальных прав работника, закреплённым в Трудовом кодексе РФ. На практике jednak часто возникают вопросы о законности удержаний из заработной платы, о необходимости выплаты так называемой «13‑й зарплаты» и о том, как правильно обращаться в Роструд при нарушении прав работников. В данной статье рассмотрены основные аспекты начисления и удержаний из заработной платы, а также функции Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) в контроле за соблюдением законодательства.

Что такое заработная плата и какие удержания допустимы?

Заработная плата – это вознаграждение за труд, состоящее из оклада (тарифной ставки), надбавок, премий и иных выплат, предусмотренных трудовым договором, коллективным договором или внутренними нормативными актами организации.

Согласно ст. 133 ТК РФ, удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, прямо предусмотренных законом. К допустимым удержаниям относятся:

  • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • Взносы в обязательные государственные социальные страховые фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • Удержания по исполнительным листам (алименты, возмещение ущерба и т.д.);
  • Возмещение стоимости повреждённого имущества, если работник виновен в его причинении (по решению суда);
  • Удержания за проезд, питание и другие услуги, предоставленные работодателем, если они оговорены в трудовом договоре;
  • Удержания за недостачу или порчу материальных ценностей, подтверждённые актом инвентаризации.

Любые иные удержания, например, штрафы за опоздания, удержания за «корпоративные» мероприятия или удержания в пользу третьих лиц без судебного решения, являются незаконными.

«13‑я зарплата»: миф или реальность?

В информационном поле часто упоминается понятие «13‑я зарплата». Как отмечают источники, данная практика возникла в советское время, когда предприятия в конце года выплачивали ответственным работникам премию в размере месячного оклада. Сегодня Роструд подчеркивает, что 13‑я зарплата не является обязательной по закону. Выплата такой премии возможна только если она предусмотрена:

  • Трудовым договором;
  • Коллективным договором;
  • Внутренними локальными нормативными актами организации (например, положением о премировании).

Поэтому работникам рекомендуется внимательно изучать свои трудовые контракты и внутренние документы компании, чтобы понимать, на что они могут претендовать.

Обращения в Роструд по вопросам заработной платы

Согласно статистике, к концу 2025 года в Роструд поступило уже 26 тысяч обращений от граждан по проблемам с выплатой заработной платы. Основные причины жалоб:

  • Задержка выплаты зарплаты;
  • Неполная оплата отработанного времени;
  • Незаконные удержания из заработной платы;
  • Отказ в выплате надбавок, премий, компенсаций;
  • Нарушение порядка расчёта отпускных и больничных.

Особое внимание Роструд уделяет ситуациям с беременными сотрудницами. Например, беременная сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам с 1 октября 2025 года, имеет право на сохранение среднего заработка и выплату пособия по беременности и родам в соответствии с законодательством.

Обязанности работодателя по учёту и выплате заработной платы

Работодатель обязан:

  1. Вести учёт фактически отработанного времени (табели, электронные системы учёта);
  2. Оплачивать все отработанные часы, включая сверхурочные, в соответствии с установленными тарифными ставками;
  3. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ);
  4. Предоставлять работнику расчётный лист (платежную ведомость) с детализацией начислений и удержаний;
  5. Соблюдать запрет на произвольные штрафы и удержания, не предусмотренные законом.

Нарушение этих требований может повлечь административную ответственность (штрафы от 30 000 до 50 000 руб для должностных лиц и до 500 000 руб для организаций) а также гражданско‑правовые исковые требования работников.

Как подать жалобу в Роструд?

Если работник столкнулся с задержкой или незаконным удержанием заработной платы, он может:

  1. Сначала попытаться решить вопрос внутри организации (обратиться к руководителю, отделу кадров, профсоюзу);
  2. Если внутренние меры неэффективны – подать жалобу в территориальный орган Роструда через:
    • Личный визит в отдел труда и занятости;
    • Электронную форму на официальном сайте Онлайнинспекции.рф;
    • Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении;
    • Мобильное приложение «Роструд Онлайн» (при наличии).
  3. В жалобе необходимо указать:
    • ФИО и контактные данные заявителя;
    • Наименование и ИНН работодателя;
    • Сущность нарушения (даты, суммы, характер удержаний или задержек);
    • Приложить копии трудового договора, расчётных листков, приказов, переписки с работодателем;
    • Указать желаемый результат (выплата задолженности, cessation незаконных удержаний, компенсация морального вреда).

После получения жалобы Роструд проводит проверку в течение 30 дней (в исключительных случаях срок может быть продлен). По результатам проверки выдаётся предписание об устранении нарушений, а при подтверждении факта нарушения – применяются меры административного воздействия.

Практические рекомендации для работников и работодателей

Для работников

  • Храните копии всех документов, связанных с выплатой заработной платы (трудовой договор, приказы о премиях, расчётные листки).
  • Регулярно сверяйте начисленные суммы с отработанным временем, особенно если работаете посменно или сверхурочно.
  • При обнаружении незаконных удержаний сразу фиксируйте факт (сделайте скриншоты, фото расчётных листков, сохраняйте переписку).
  • Не бойтесь обращаться в профсоюз или юридическую службу – они могут оказать бесплатную консультацию и помочь составить жалобу.
  • Помните, что выплата «13‑й зарплаты» не является обязательной; требуйте её только если она прописана в ваших локальных актах.

Для работодателей

  • Ведите прозрачный учёт рабочего времени с использованием проверенных систем (биометрия, электронные табели).
  • Ежеквартально проводите внутренний аудит расчётных листков на предмет соответствия законодательству.
  • Убедитесь, что все удержания имеют законное основание и документальное подтверждение (исполнительные листы, акты о повреждении имущества и т.д.).
  • Своевременно информируйте сотрудников о изменениях в системе оплаты труда, премиях и надбавках.
  • При получении жалобы от работника проводите внутреннюю проверку и, при необходимости, добровольно устраняйте выявленные нарушения – это снижает риск штрафов и судебных исков.

Контроль за своевременной и полной выплатой заработной платы остаётся одной из ключевых задач Роструда. Несмотря на то, что законодательство чётко регулирует порядок начисления и удержаний из заработной платы, на практике нарушения встречаются достаточно часто. Знание своих прав, умение документировать факты нарушений и своевременное обращение в контролирующие органы позволяют работникам защищать свои интересы, а работодателям – избегать штрафов и репутационных потерь. Помните: заработная плата – это не просто цифра в выплате, а гарантия достойного уровня жизни и социальной стабильности.