Заведующий хозяйством (завхоз) – одна из ключевых должностей в учреждениях образования, культуры и муниципальных служб. Его роль охватывает обеспечение условий для учебного процесса, содержание помещений, управление материальными ресурсами и контроль за соблюдением требований охраны труда и пожарной безопасности. Правильное оформление этой должности в трудовой книжке имеет важное значение как для самого сотрудника, так и для работодателя.

Что такое завхоз?

Заведующий хозяйством (завхоз) – это специалист, отвечающий за:

• Техническое обслуживание зданий и территорий;
• Управление бытовыми и хозяйственными услугами;
• Контроль за соблюдением норм охраны труда и пожарной безопасности;
• Организацию работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники, плотники и др.).

В должностных инструкциях часто встречается термин заведующий хозяйством, однако в трудовой книжке обычно указываеться сокращённое название – завхоз.

Как правильно оформить должность в трудовой книжке?

Согласно практике и рекомендациям Министерства труда, в трудовой книжке указываются только основные сведения о работе: наименование должности, подразделение (если есть), дата приема и дата увольнения. Ниже – пошаговая инструкция.

Формулировка наименования

Официальное наименование должности в документах обычно звучит как «Заведующий хозяйством (завхоз)». При оформлении в трудовой книжке допускается использовать оба варианта:

• Заведующий хозяйством;
• Завхоз.

Важно не добавлять лишних уточнений (например, «заведующий хозяйством школы»), так как в трудовой книжке указывается только сама должность.

Пример записи

Завед. № 12345
Завхоз
Сотрудник: Иванов И.И.
Дата приема: 
Подразделение: Отдел обслуживания (Хозяйственный отдел)
Дата увольнения: —

В этом примере:

• Завед. № 12345 – номер записи в трудовой книжке;
• Завхоз – наименование должности;
• Сотрудник – ФИО работника;
• Дата приема – дата начала работы;
• Подразделение – указывается, если в организации есть отдельные подразделения;
• Дата увольнения – ставится «—», пока сотрудник не уволен.

Требования к квалификации и опыту

По требованиям к заведующему хозяйством (профстандарт 07.005), кандидат должен:

1. Иметь среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года, или начальное профессиональное образование и стаж не менее 3 лет.
2. Получить обучение по охране труда и пожарной безопасности.
3. Получить навыки оказания первой помощи.
4. Позволять к решению вопросов, связанных с ремонтом, подбором подрядчиков и управлением персоналом.

Эти требования обычно отражаются в трудовом договоре и в должностной инструкции, но не обязательны к указанию в самой записи в трудовой книжке.

Основные функции и обязанности

В должностной инструкции (пример 2023‑2025 годов) перечислены следующие функции:

• Обеспечение технического обслуживания зданий, территорий и оборудования;
• Контроль за соблюдением норм пожарной безопасности и охраны труда;
• Организация работы уборщиков, дворников, плотников и иных вспомогательных специалистов;
• Участие в подборе подрядных организаций для ремонтных работ;
• Принятие решений по необходимости ремонта помещений;
• Ведение документации по эксплуатации и обслуживанию объектов.

Эти функции не включаются в запись в трудовой книжке, но важны для понимания роли сотрудника.

Частые вопросы и ответы

Нужно ли писать слово «должность» в записи?

Нет. В трудовой книжке указывается только наименование должности (например, Завхоз). Слово «должность» не используется.

Как быть, если в организации нет отдельного подразделения?

Если подразделения, отвечающего за хозяйственное обслуживание, не оформлено как отдельный отдел, в колонке «Подразделение» можно указать «Общий отдел» или оставить поле пустым.

Как оформить перевод с одной должности на другую?

При переводе в трудовую книжку в соответствующей строке указывается новая должность, а в колонке «Дата увольнения» ставится дата окончания работы на предыдущей должности, а в колонке «Дата приема» – дата начала работы на новой позиции.

Оформление должности завхоза в трудовой книжке – это формальный, но важный процесс, требующий соблюдения установленных норм. Правильная запись позволяет:

• Однозначно определить роль сотрудника;
• Упростить работу при проверках и аудите;
• Защитить права работника в случае возникновения споров.

При составлении записи следует использовать:

1. Краткое наименование должности – Завхоз;
2. Полные ФИО сотрудника;
3. Дата приема и, при необходимости, дату увольнения;
4. Подразделение, если оно официально оформлено.

Соблюдая эти рекомендации, вы обеспечите корректное отражение трудовых отношений и избежите возможных недоразумений в будущем.