Вопрос о необходимости заверения копии трудовой книжки часто возникает у работников при устройстве на новую работу‚ оформлении кредита в банке или предоставлении документов в государственные органы (например‚ в СФР или суд). Ответ однозначен: да‚ заверять часто требуется‚ но важно понимать‚ как именно и кто имеет право это сделать.

Кто и зачем заверяет копию трудовой книжки?

Заверение копии — это подтверждение работодателем того‚ что представленный документ является точным и полным воспроизведением оригинала. Обычно в этом возникает необходимость в следующих ситуациях:

• При устройстве на новую работу: Новый работодатель может запросить заверенную копию для проверки стажа и опыта‚ что влияет на определение оклада и других условий трудового договора.
• Для банка: При оформлении ипотеки‚ потребительского кредита или других финансовых продуктов банки требуют подтверждённый документ о трудовой деятельности.
• Для государственных органов: В Пенсионный фонд (СФР)‚ суд‚ органы соцзащиты или при оформлении визы.
• Для учёбы: При поступлении в учебные заведения‚ требующие подтверждения трудового стажа.

Кто имеет право заверять копию?

Заверять копию трудовой книжки имеет право только работодатель — юридическое или физическое лицо‚ у которого хранится оригинал документа. Конкретно это может быть:

1. Руководитель организации (директор‚ генеральный директор).
2. Лицо‚ специально уполномоченное на это приказом (распоряжением) работодателя. Как правило‚ это начальник отдела кадров или ведущий кадровик.
3. В случае‚ если организация ликвидирована‚ заверение может выполнить правопреемник или уполномоченное лицо по решению суда/арбитража.

Важно: Сам сотрудник не может заверять копию своей трудовой книжки. Это действие должно исходить от организации-работодателя.

Правила и порядок заверения копии (по ГОСТу 2026)

С 2024/2026 года действуют обновлённые требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Официальные документы. Требования к оформлению документов». Основные правила:

Требуется ли заверение каждой страницы?

Да‚ по строгому правилу ГОСТа заверению подлежит КАЖДАЯ страница копии. Это особенно важно для многостраничных документов‚ чтобы исключить возможность подмены или дополнения листов. На практике многие организации заверяют только ьный лист и последнюю страницу‚ но для максимальной юридической чистоты рекомендуется заверять все листы.

Обязательные реквизиты заверительной надписи

На каждой заверяемой странице (или на первом и последнем листе‚ если заверяются не все) должна быть рукописная надпись‚ содержащая:

• «Верно» или «Копия верна».
• Подпись уполномоченного лица (с расшифровкой ФИО).
• Дата заверения.
• Оттиск печати организации (обычно круглой с наименованием и ИНН/ОГРН). Если печать прямоугольная‚ её нужно разместить так‚ чтобы не закрывать текст.

Как делать копию?

Копия должна быть полной и точной. Все записи‚ штампы‚ подписи должны чётко читаться. Использование копировального аппарата или сканера с последующей печатью — стандартная практика. Заполненные вручную страницы должны быть аккуратными.

Пошаговая инструкция: как получить заверенную копию

1. Напишите письменное заявление. Обратитесь к работодателю (в отдел кадров) с заявлением на имя руководителя с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки. Укажите цель (для банка‚ нового работодателя и т.д.).
2. Предоставьте оригинал. Для сверки сотрудник отдела кадров должен увидеть вашу настоящую трудовую книжку.
3. Ожидайте изготовления копии. Кадровик сделает копии всех необходимых страниц.
4. Заверение. Уполномоченное лицо поставит надпись «Верно»‚ подпись‚ дату и оттиск печати на каждой странице (или на ьном и последнем листе‚ если так принято в организации).
5. Получите документ. Заверенную копию вам выдадут. На ней может стоять штамп «Копия» или «Дубликат» (если выдают вместо утерянного оригинала).

Частые ошибки при заверении

• Заверение только ьного листа. Риск: можно подменить внутренние страницы с записями.
• Отсутствие даты заверения. Без даты документ может быть признан недействительным.
• Подпись не уполномоченного лица. Подписать может только тот‚ кто назначен приказом.
• Исправления и помарки в копии. Копия должна быть чистой. Если ошибка допущена при копировании‚ лист нужно переделать.
• Отсутствие печати. Хотя с 2015 года для некоторых документов печать не обязательна‚ для заверения копий трудовой книжки её наличие является общепринятой и требуемой практикой.
• Выдача копии без письменного заявления работника. Работодатель не вправе самолично выдавать заверенные копии без запроса сотрудника.

Можно ли обойтись без заверения?

В большинстве случаев нет. Организации‚ принимающие документ‚ вправе требовать его заверение для подтверждения подлинности. Однако есть исключения:

• Если новый работодатель готов принять копию без заверения (иногда так делают при внутренних переводах внутри одной группы компаний).
• Некоторые банки могут принять нотариально заверенную копию (но это дороже и дольше).

Краткий итог: что нужно помнить в 2026 году

1. Заверять нужно каждую страницу копии трудовой книжки (или как минимум ьный и последний лист).
2. Заверяет только работодатель или его уполномоченное лицо (кадровик‚ указанный в приказе).
3. На каждой странице должна быть надпись «Верно»‚ подпись‚ дата и печать.
4. Для получения копии нужно письменное заявление сотрудника и предъявление оригинала.
5. Требование заверения — нормальная практика для банков‚ СФР‚ судов и новых работодателей.
6. При переходе на ЭТК выданный на руки документ также подлежит заверению.

Соблюдение этих простых правил избавит вас от проблем с признанием вашего трудового стажа и опыта работы в любых инстанциях.