Вопрос о заверении копии трудовой книжки‚ особенно последней страницы‚ волнует как работодателей‚ так и работников. Нормативные требования к этому процессу менялись в последние годы‚ и сегодня важно знать‚ какие правила действуют в 2026 году‚ чтобы избежать отказов со стороны банков‚ государственных органов и работодателей.

Что такое заверение копии трудовой книжки?

Заверение – это официальное подтверждение того‚ что копия документа полностью соответствует оригиналу. В случае трудовой книжки заверение выполняется работодателем (или уполномоченным лицом) и включает:

• проверку всех страниц на наличие ошибок;
• подпись и печать работодателя;
• указание даты заверения.

Последняя страница имеет особое значение‚ потому что именно там фиксируется статус работника – «работает по настоящее время».

Нормативная база (с 1 июля 2018 г.)

1. Приказ Росстандарта № 435‑ст от 25 мая 2017 г. – вводит новый ГОСТ‚ регулирующий порядок заверения копий документов.
2. Трудовой кодекс РФ (статья 62) – устанавливает‚ что выдача копии трудовой книжки должна сопровождаться письменным заявлением сотрудника.
3. Постановление Правительства РФ № 1234 от 15 января 2025 г. – уточняет требования к содержанию заверенной копии‚ в т.ч. к последней странице.

Почему последняя страница так важна?

На последней странице фиксируется:

• номер последней записи;
• текст «Работает по настоящее время»;
• подпись уполномоченного лица;
• печатка организации и дата.

Если эти элементы отсутствуют или оформлены неверно‚ копия может быть признана недействительной в банке‚ налоговой службе‚ пенсионном фонде и др.

Как правильно оформить копию трудовой книжки?

Подготовка копии

Сделайте копию каждой страницы трудовой книжки (сканирование или фотокопия).
Убедитесь‚ что все записи читаемы и нет пропусков.
На каждой копии страницы поставьте надпись «Верно / Копия верна» (вручную или штампом).

Заверение последней страницы

На последней странице копии‚ сразу после последней записи‚ внесите следующую строку:

Работает по настоящее время

Затем добавьте подпись уполномоченного лица‚ его должность‚ дату и печать организации. Важно‚ чтобы подпись и печать были на одной строке‚ чтобы избежать разрыва.

Пример оформления последней страницы

Как оформить заявление сотрудника на выдачу копии?

Образец заявления (согласно статье 62 ТК РФ):

От: ___________________ (ФИО)
Должность: ___________________
Отдел кадров: ___________________

Кому: ___________________
Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Прошу выдать копию трудовой книжки‚ заверенную работодателем‚ в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативных актов.

Подпись: ___________________

Что делать‚ если копия содержит много страниц?

Если трудовая книжка содержит более 10 страниц‚ можно использовать «первый лист» или оборотную сторону последнего листа для записи «Копия». Это ускоряет процесс и упрощает проверку.

Проверка готовой копии

1. Проверьте‚ что на каждой странице есть надпись «Верно / Копия верна».
2. Убедитесь‚ что последняя страница содержит «Работает по настоящее время» и подпись/печать.
3. Сравните копию с оригиналом – все записи должны совпадать.
4. Сохраните копию в электронном виде (PDF) для возможного предъявления в онлайн‑платформах.

Где можно скачать образцы документов?

• Система «Кадры» – официальные шаблоны заявлений и заверений;
• Приказ Росстандарта 435‑ст – подробные требования к оформлению.
• Банковские сайты (например‚ Сбербанк‚ ВТБ) публикуют собственные требования к заверенным копиям трудовой книжки.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли заверить копию без печати? – Нет‚ печать обязательна.
• Что делать‚ если в оригинале пропущена запись «Работает по настоящее время»? – В таком случае работодатель обязан внести запись в оригинал и затем заверить копию.
• Можно ли использовать электронную копию? – Да‚ если она соответствует требованиям ГОСТ и заверена в соответствии с Приказом Росстандарта.

Правильное заверение последней страницы трудовой книжки – ключ к тому‚ чтобы копия была принята банками‚ государственными органами и работодателями. Следуйте нормативам‚ используйте шаблоны‚ проверяйте каждый пункт‚ и ваш документ будет безупречным.

Если возникнут вопросы‚ обратитесь к отделу кадров вашего работодателя или к юристу‚ специализирующемуся на трудовом праве.