Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В 2026 году заверение копии трудовой книжки остаётся одной из ключевых обязанностей кадровой службы и работодателя․ Несмотря на цифровизацию многих процессов, бумажные копии трудовых книжек до сих пор востребованы при оформлении кредитов, устройстве на новую работу, получении виз, социальных выплат и в судах․ Неправильно заверенная копия может быть отклонена государственными органами, банками или новыми работодателями, что приведёт к задержкам и дополнительным хлопотам для сотрудника․

В этой статье вы найдёте подробный, актуальный на 2026 год образец заверения трудовой книжки, правила оформления, типичные ошибки и рекомендации, как избежать проблем․ Мы также приведём готовый шаблон, который можно использовать в вашей организации․

Зачем заверять копию трудовой книжки?

Заверение копии трудовой книжки — это юридическое подтверждение, что копия соответствует оригиналу и является достоверной․ Без заверения копия не имеет юридической силы․ Заверение производится только работодателем (или уполномоченным им лицом — кадровиком, главным бухгалтером, директором), а не нотариусом․

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления работника․ Копия должна быть заверена в установленном порядке․

Правила заверения копии трудовой книжки в 2026 году

Нормативных актов, где чётко прописан единственный образец заверения, нет․ Однако существует единая практика, признанная всеми государственными и коммерческими структурами․ Вот основные требования:

Копия должна быть полной — включать все записи о трудовой деятельности, включая приёмы, увольнения, перевода, награды и пр․
Нельзя вносить исправления — если в копии есть ошибки, её нужно перепечатать заново․
Копия должна быть выполнена на белой бумаге формата А4, чётко и без размытых участков․
На каждой странице копии (если их несколько) ставится отметка о заверении․
Заверяется только копия, а не оригинал — оригинал остаётся у работодателя или у работника․

Образец заверения копии трудовой книжки (2026 год)

Ниже приведён стандартный образец заверения, который можно использовать в любой организации․ Он соответствует требованиям ФНС, ПФР, судов и банков․

Формат заверения на последней странице копии:

Верно
Копия верна
Заверяю

Должность: _________________
ФИО: ______________________
Подпись: _________________
Расшифровка подписи: _________________
Дата: «___» _______________ 2026 г․
Печать организации: [штамп с наименованием и ИНН]

Пример заполнения:

Верно
Копия верна
Заверяю

Должность: Главный бухгалтер
ФИО: Иванова Мария Сергеевна
Подпись: _________________
Расшифровка подписи: И․С․ Иванова
Дата: «15» мая 2026 г․
Печать организации: [штамп ООО «Светлый путь», ИНН 7701234567]

Если копия состоит из нескольких страниц:

На каждой странице ставится отметка: «Копия верна» и подпись с датой․
Лучше всего — проставить нумерацию страниц (например, «Стр․ 1 из 3»)․
На последней странице — полный образец заверения, как указан выше․

Кто имеет право заверять копию трудовой книжки?

Право заверять копию трудовой книжки имеют:

Руководитель организации (директор, генеральный директор);
Сотрудник кадровой службы (кадровик, специалист по кадрам);
Главный бухгалтер — если в штате нет кадровика, и это прописано в должностной инструкции․

Важно! Заверять копию может только лицо, у которого есть доверенность или должностная инструкция, предусматривающая такие полномочия․ Никто другой — даже заместитель — не может заверять, если не уполномочен официально․

Частые ошибки при заверении

Вот типичные ошибки, которые приводят к отклонению копии:

Отсутствие печати — хотя закон не обязывает, все организации (и госорганы) требуют печать; Без неё копия считается неполной․
Неполная расшифровка подписи, только фамилия недостаточно․ Нужна фамилия и инициалы (И․С․ Иванова)․
Нет даты — без даты заверения документ не имеет юридической силы․
Исправления — даже одна зачёркнутая буква делает копию недействительной․ Лучше перепечатать․
Заверение только одной страницы — если копия из 3 страниц, нужно заверить каждую․
Использование цветной печати — копия должна быть чёрно-белой, чёткой, без размытых краёв․

Как оформить заявление на выдачу копии?

Работник должен подать письменное заявление․ Ниже — образец заявления, который можно использовать в организации:

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Заявление

Настоящим заявляю о необходимости выдачи мне копии трудовой книжки в целях [указать цель: например, «оформления кредита в банке», «поступления на работу», «получения визы»]․

Прошу выдать копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке, в течение трёх рабочих дней с момента подачи настоящего заявления․

Подпись: _________________
ФИО: ______________________

Заявление можно подать лично, через электронную почту (если в организации есть такая практика) или в электронном виде через корпоративную систему․

Можно ли заверить копию у нотариуса?

Нет, не нужно․ Нотариальное заверение копии трудовой книжки — это лишняя трата времени и денег․ По закону только работодатель имеет право заверять копию трудовой книжки․ Нотариус не может подтвердить достоверность трудовой деятельности — он лишь удостоверяет подпись, но не содержание документа․

Банки, ПФР, миграционные службы и другие организации не принимают нотариально заверенные копии трудовых книжек, если на них нет заверения от работодателя․

Что делать, если копию отклонили?

Если копия была отклонена (например, банком или новым работодателем), необходимо:

Узнать, какая именно ошибка была допущена (отсутствие печати? неполная подпись? не заверена каждая страница?)․
Попросить работодателя перевыдать копию с соблюдением всех требований․
Если работодатель отказывается — можно обратиться в Трудовую инспекцию или в суд․

Заверение копии трудовой книжки в 2026 году: образец, правила и типичные ошибки