Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. В некоторых ситуациях (например, при устройстве на новую работу, оформлении кредита или пенсии) требуется предоставить заверенную копию этого документа. В 2026 году правила заверения копий трудовых книжек регулируются несколькими нормативными актами, включая ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 6.30-2003.

Что говорит законодательство о заверении копий трудовых книжек?

Согласно действующим нормам:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила оформления копий документов. В частности, при заверении копии трудовой книжки необходимо указывать место хранения подлинника.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 62) обязывает работодателя выдать заверенную копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего заявления от работника.
• ГОСТ Р 6.30-2003 определяет требования к оформлению реквизитов документов, включая подписи и печати.

Порядок действий для получения заверенной копии трудовой книжки

Написание заявления

Работник должен подать письменное заявление на имя работодателя (руководителя организации или уполномоченного лица). В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• должность;
• цель получения копии (например, для предоставления в банк, ПФР, при устройстве на работу);
• дата и подпись.

Директору ООО "Ромашка"
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Сергея Михайловича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд РФ при оформлении пенсии.

__________________ / Петров С.М.
 

Подготовка копии трудовой книжки

После получения заявления работодатель:

1. Проверяет правильность заполнения трудовой книжки (наличие всех необходимых записей, отсутствие исправлений).
2. Копирует все страницы трудовой книжки, включая пустые развороты (если последние записи заполнены до конца).
3. На последней странице копии делает отметку о заверении.

Заверение копии

Заверение копии трудовой книжки оформляется следующим образом:

• На последней странице копии проставляется надпись: «Верно»;
• Указывается должность лица, заверившего копию (например, «Секретарь», «Специалист по кадрам»);
• Проставляется подпись с расшифровкой (ФИО);
• Указывается дата заверения;
• При наличии печати организации ставится оттиск печати (если это предусмотрено локальными нормами).

Верно

Секретарь ООО "Ромашка" _______________ / Иванова А.С.
Подлинник документа находится в ООО "Ромашка" в деле № 12 за 2026 год
 

Типичные ошибки при заверении копий трудовых книжек

При оформлении заверенной копии часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие указания места хранения подлинника. Это может привести к тому, что копия не будет принята в госорганах или банках.
• Неполное копирование страниц. Если последний разворот заполнен, необходимо скопировать следующий пустой разворот, чтобы подтвердить отсутствие дополнительных записей.
• Отсутствие подписи или даты. Без этих реквизитов копия считается недействительной.
• Неправильное оформление заверяющей надписи. Например, вместо «Верно» пишут «Копия верна» или используют нестандартные формулировки.

Сроки выдачи заверенной копии

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Если копия нужна срочно, можно указать это в заявлении, но работодатель не обязан выполнять просьбу в более короткие сроки, если это не предусмотрено локальными нормами.

Особые случаи заверения копий

Для предоставления в государственные органы (ПФР, налоговая)

В некоторых случаях (например, при оформлении пенсии) требуется нотариально заверенная копия. В этом случае:

• Сначала получают заверенную работодателем копию;
• Затем обращаются к нотариусу для нотариального заверения.

Для предоставления в банк при оформлении кредита

Большинство банков принимают копии, заверенные работодателем, но некоторые могут потребовать нотариальное заверение. Рекомендуется уточнить требования заранее.

Что делать, если работодатель отказывается выдать копию?

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче заверенной копии трудовой книжки, можно:

1. Написать письменное обращение на имя руководителя с указанием требований ст. 62 ТК РФ;
2. Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру;
3. Подать иск в суд о понуждении к выдаче копии.

Получение заверенной копии трудовой книжки — это стандартная процедура, которая регулируется законодательством. Главное помнить:

• Копия выдается только по письменному заявлению работника;
• Заверение должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• В заверяющей надписи обязательно указывается место хранения подлинника;
• Работодатель обязан выдать копию в течение 3 рабочих дней.

Важно! Если у вас возникли сложности с оформлением копии, обратитесь к специалисту по кадрам или к юристу для консультации.