Заверение копии трудовой книжки часто требуется при обращении в банк, Пенсионный фонд, при оформлении кредита, ипотеки, а также при подаче заявлений на социальные выплаты. Ниже подробно рассмотрена возможность оформления заверенной копии трудовой книжки в многофункциональном центре (МФЦ), порядок действий, необходимые документы и альтернативные способы.

Что такое заверение трудовой книжки?

Заверение – это официальное подтверждение того, что копия документа полностью соответствует оригиналу. На каждой странице копии ставится надпись «Верно» или «Копия верна», подпись уполномоченного лица и, при необходимости, печать организации.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 (правила оформления записей, в т.ч. на копиях трудовых книжек), заверение должно выполняться:

• на каждой листе копии;
• разборчивым почерком;
• с указанием ФИО, должности и подписи лица, осуществившего заверение;
• при наличии печати – оттиском печати организации.

Можно ли заверить трудовую книжку в МФЦ?

Да, в большинстве регионов России МФЦ предоставляет услугу «Выдача заверенной копии трудовой книжки». Однако важно уточнить, что МФЦ заверяет только копию трудовой книжки, а не сам оригинал. Оригинал остаётся у работодателя (или у бывшего работника, если он хранит его самостоятельно).

В МФЦ выдают заверенную копию на бумажном носителе, а в электронном виде – через портал Госуслуги (с усиленной квалифицированной электронной подписью).

Пошаговая инструкция: как заверить копию трудовой книжки в МФЦ

1. Подготовьте документы:
   • Оригинал трудовой книжки (или её заверенную копию, если оригинал утерян);
   • Паспорт гражданина РФ;
   • СНИЛС (при наличии);
   • Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки (можно заполнить на месте или предварительно скачать с сайта МФЦ вашего региона).
2. Запишитесь на приём (по телефону, через сайт МФЦ или мобильное приложение). В некоторых центрах услуга предоставляется в порядке живой очереди, но запись сокращает время ожидания.
3. Придите в МФЦ в назначенное время с подготовленным пакетом документов.
4. Сотрудник МФЦ проверит подлинность трудовой книжки (сверка данных с реестром работодателя, если таковой имеется в базе). Если оригинал находится у работодателя, сотрудник может запросить справку о месте работы или выписку из трудовой книжки, заверенную работодателем.
5. Сделайте ксерокопию всех листов трудовой книжки (обычно это делается на месте в копировальном отделе МФЦ).
6. Заверение копии:
   • На каждой странице копии ставится надпись «Верно» или «Копия верна»;
   • Подпись уполномоченного сотрудника МФЦ;
   • Указание его ФИО, должности и даты заверения;
   • При наличии – оттиск печати МФЦ (не все центры ставят печать, но подпись считается достаточной).
7. Получите готовый документ и проверьте, что все листы заверены корректно.

Какие документы необходимы?

• Оригинал трудовой книжки (или справка о её утере/порче);
• Паспорт;
• СНИЛС (опционально, но часто запрашивается);
• Заявление о выдаче заверенной копии (форма может различаться в зависимости от региона).

Если трудовая книжка утеряна, потребуется сначала восстановить её через бывшего работодателя (запрос справки о стаже и местах работы) либо обратиться в Пенсионный фонд РФ для получения выписки из индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС), которую также можно заверить в МФЦ.

Сроки и стоимость

Услуга в МФЦ обычно оказывается бесплатно (в рамках государственных услуг). В некоторых регионах может взиматься небольшая плата за использование копировального оборудования (например, 10–20 рублей за лист).

Срок выполнения:

• В день обращения – если все документы в порядке и нет необходимости в дополнительных проверках;
• До 3 рабочих дней – если требуется запрос сведений у работодателя или в ПФР.

Альтернативные способы заверения трудовой книжки

Через текущего работодателя

Наиболее простой и быстрый способ – обратиться в отдел кадров своей организации. Кадровый специалист сделает копию и поставит заверение согласно внутренним регламентам.

Через нотариуса

Если обратиться к работодателю невозможно (увольнение, ликвидация компании), нотариус может заверить копию трудовой книжки. Для этого потребуется:

• Оригинал трудовой книжки;
• Паспорт;
• Заявление о заверении копии.

Стоимость нотариального заверения варьируется от 300 до 800 рублей в зависимости от региона.

Через портал Госуслуги

На Госуслугах можно заказать выписку из индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС), которая содержит сведения о стаже и местах работы. Выписка выдаётся в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет юридическую силу, равную заверенной копии трудовой книжки.

После получения выписки её можно распечатать и, при необходимости, заверить в МФЦ или у нотариуса (хотя электронная подпись уже считается достаточной для большинства учреждений).

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года в России ведётся переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Информация о трудовой деятельности хранится в Социальном фонде России (ранее – ПФР). Если у сотрудника ведётся ЭТК, то:

• Получить выписку из ЭТК можно через Госуслуги или лично в клиентской службе ПФР/СФР;
• Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и заверенная копия бумажной трудовой книжки;
• Для банков и других организаций достаточно предоставить электронную выписку (PDF) с проверкой подписи через сервис проверки квалифицированных подписей.

Если у вас всё ещё бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на электронный формат, достаточно подать заявление работодателю о ведении ЭТК. После этого новые записи будут вноситься только в электронный вид, а бумажная книжка останется архивным документом.

Частые ошибки при заверении копий трудовой книжки

• Не заверяют каждую страницу – достаточно только первой и последней; это недопустимо по ГОСТ.
• Отсутствует подпись или ФИО ответственного лица – документ будет считаться недействительным.
• Используют неразборчивый почерк – затрудняет проверку подлинности.
• Ставят печать организации, но не подпись – печать без подписи не имеет юридической силы.
• Пытаются заверить копию, сделанную с уже заверенной копии – приводит к накоплению ошибок; лучше всегда брать оригинал.

Заверенную копию трудовой книжки можно получить в МФЦ, если:

• У вас есть оригинал трудовой книжки (или документ, подтверждающий её утерю);
• Вы предоставите паспорт и, при необходимости, СНИЛС;
• Заполните заявление на выдачу заверенной копии.

Процедура обычно бесплатна, выполняется в день обращения и не требует нотариального заверения. Однако, если оригинал трудовой книжки отсутствует или работодатель ликвидирован, проще обратиться к нотариусу или получить электронную выписку из СЗИ-ИЛС через Госуслуги.

Помните, что ключевое требование – заверение каждой листа копии с надписью «Верно» (или «Копия верна»), подписью уполномоченного лица и указанием его должности. Соблюдение этих правил гарантирует, что документ будет принят любым государственным или коммерческим учреждением.

Информация актуальна на май 2026 года. Перед посещением МФЦ рекомендуется уточнить детали на официальном сайте вашего регионального центра или позвонить в справочную службу.