Заверение трудовой книжки и копии трудовой книжки

Запись в трудовой книжке — это важно! Узнайте, как правильно оформить и заверить фразу «работает по настоящее время» на последней странице без ошибок.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека․ В конце трудовой книжки, на последней странице, делается специальная запись, подтверждающая, что работник работает по настоящее время․ Эта запись требует правильного оформления и заверения․

Что нужно сделать для заверения последней страницы трудовой книжки?

  1. Внести запись о работе по настоящее время: На строку, следующую за последней записью в трудовой книжке, необходимо внести следующую информацию:
    • Номер записи
    • Текст: «Работает по настоящее время»
    • Дата заполнения записи (текущая дата)
  2. Заверить запись печатью и подписью работодателя: Запись о работе по настоящее время должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного им лица)․ Это подтверждает достоверность информации․
  3. Заверить копию трудовой книжки (если требуется): Если вам нужна копия трудовой книжки, то ее также необходимо заверить․ Процедура заверения копии немного отличается․

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Заверение копии трудовой книжки может потребоваться для различных целей, например, для получения социальных выплат, оформления кредита или подтверждения трудового стажа․ Существует два способа заверения копии:

Заверение копии работодателем:

Работодатель должен сделать копию трудовой книжки и заверить ее следующими данными:

  • Дата выдачи копии
  • Печать организации
  • Подпись руководителя (или уполномоченного им лица)

Нотариальное заверение копии:

Если вы хотите получить нотариально заверенную копию трудовой книжки, вам необходимо обратиться к нотариусу․ Нотариус сделает копию трудовой книжки и поставит на ней свою печать и подпись․ Для этого вам потребуется предоставить нотариусу паспорт и оригинал трудовой книжки․

Образец заверения последней страницы трудовой книжки

Важно: Образец приведен для ознакомления․ Рекомендуется уточнить требования к оформлению в вашей организации․

[Название организации]
[Юридический адрес организации]

[Контактный телефон организации]

Заверенно
_________________________ (Подпись руководителя)
[Должность руководителя]
[Печать организации]
Работает по настоящее время․
[Номер записи в трудовой книжке]
[Текущая дата]

Когда может потребоваться копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  • Для получения социальных выплат (пенсии, пособия)․
  • Для оформления кредита или ипотеки․
  • Для подтверждения трудового стажа при трудоустройстве․
  • Для предоставления в государственные органы․
  • Для других целей, требующих подтверждения трудовой деятельности․

Важные моменты

  • Заверение последней страницы трудовой книжки – обязанность работодателя․
  • Не допускается изменение информации, содержащейся в трудовой книжке․
  • При возникновении вопросов, связанных с оформлением трудовой книжки, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации․

Информация актуальна на