В 2026 году процедура заверения трудовой книжки остаётся актуальной для всех организаций, где требуется подтверждение текущего статуса сотрудника․ Ключевым элементом этой процедуры является отметка о том, что работник продолжает работать по настоящему времени в той же должности․ Ниже – подробный разбор требований, формы оформления и практических рекомендаций․
Что подразумевается под «заверением»?
Заверение – это процесс подтверждения достоверности копий записей, сделанных в трудовой книжке․ Обычно оно производится на последнем листе (или на каждой странице) с помощью штампа «Верно» или «Копия верна», подписи уполномоченного лица и печати организации․
Ключевые требования к заверению
- Отсутствие сокращений․ В соответствии с п․ 1․1 Инструкции, в трудовой книжке нельзя использовать сокращения (например, «пр․» вместо «приказ»)․
- Точность даты․ Дата записи должна соответствовать календарному времени․
- Указание текущего статуса․ В последней записи указывается, что сотрудник продолжает работать по настоящему времени в той же должности․
Когда требуется заверение?
Заверение необходимо в следующих случаях:
- Сотрудник официально трудоустроен и его запись уже присутствует в трудовой книжке․
- Необходимо оформить копию трудовой книжки для передачи в другую организацию, в архив или в подразделение кадров․
- Проводится проверка соответствия данных в оригинале и в копии․
Как правильно оформить запись «продолжает работать по настоящему времени»
В примерах из практики (2021‑2026 гг․) указывается следующая формулировка:
Продолжает работать по настоящему времени в той же должности․
Эта запись размещается на последнем листе трудовой книжки под всеми предыдущими записями․ После неё делается отметка:
- «Копия верна»;
- название организации;
- дата и подпись уполномоченного лица;
- печать (если используется)․
Пример оформления
Типичный шаблон последней записи выглядит так:
- Запись о стаже: Продолжает работать по настоящему времени в той же должности․
- «Копия верна»;
- Наименование организации;
- Дата заверения – ;
- Подпись и ФИО уполномоченного лица;
- Печать организации․
Пошаговая инструкция по заверению
- Подготовка документа․ Возьмите копию трудовой книжки, убедитесь, что последняя страница чиста․
- Внесение записи․ Сделайте отметку «Продолжает работать по настоящему времени в той же должности» в конце списка записей․
- Утверждение копии․ Поставьте штамп «Верно» или «Копия верна», подпишите и проставьте печать․
- Контроль․ Проверьте соответствие даты, подписи и данных в оригинале․
- Хранение․ Оригинал трудовой книжки остаётся в кадровом отделе, копия передаётся получателю․
Частые ошибки и как их избежать
- Сокращения․ Не используйте «пр․» вместо «приказ», «т․ н․» вместо «трудовой книжка»․
- Неправильная дата․ Дата заверения должна соответствовать календарному времени; в 2026 году указывайте «»․
- Отсутствие подписи․ Без подписи уполномоченного лица копия считается недействительной․
- Неправильное место записи․ Запись «продолжает работать по настоящему времени» должна быть размещена на последнем листе․
Краткое резюме
Заверение трудовой книжки – обязательная процедура, позволяющая подтвердить актуальность данных о сотруднике․ Главное условие – чёткая отметка о том, что работник продолжает работать по настоящему времени в той же должности․ При правильном оформлении (без сокращений, с датой, подписью и штампом) копия считается достоверной и может использоваться в официальных целях․
Соблюдая указанные выше правила, вы гарантируете соответствие требованиям трудового законодательства и избежите возможных проблем при передаче документации․