Дата публикации: 22 мая 2026 г․‚ 19:43․

Для получения пенсии‚ оформления кредита или иных официальных процедур часто требуется заверенная копия трудовой книжки․ В этой статье вы найдёте полную инструкцию‚ требования госорганов и банков‚ а также готовый образец заявления и образец заверенной копии․

Что такое заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия — это копия документа‚ на которую поставлена подпись и печать уполномоченного лица (работодателя‚ нотариуса или другого уполномоченного органа)․ Она подтверждает подлинность оригинальных записей и может использоваться в официальных целях․

Кому и зачем нужна заверенная копия?

• Пенсионные органы при расчёте пенсии по старости․
• Банки при оформлении ипотеки‚ кредитов и др․
• Работодаки при приёме на новую должность (для проверки трудового стажа)․

Требования госорганов и банков к заверенной копии

Согласно действующему законодательству (в частности‚ ГОСТ Р 7097‑2016 «Подтверждение подлинности официальных документов»)‚ заверенная копия должна соответствовать следующим условиям:

1. Копия должна быть выполнена на официальном бланке или в электронном виде согласно СТД‑Р (Приложение 1 к приказу Минтруда от  № 713н)․
2. На каждой странице‚ содержащей сведения о трудовой деятельности‚ должна быть проставлена подпись и печать уполномоченного лица․
3. Подпись и печать должны быть выполнены в присутствии заявителя (при обращении в нотариальную контору) или в случае заверения работодателем — в соответствии с внутренними регламентами организации․
4. Копию можно заверить нотариусом‚ если трудовая книжка хранится у самого сотрудника (например‚ при временной нетрудоустроенности)․

Пошаговая инструкция по заверению в 2026 году

Подготовка документа

• Сохраните оригинальные страницы трудовой книжки‚ которые требуется заверить․
• Убедитесь‚ что копии выполнены чётко (без смазанных букв и цифр)․

Обращение к уполномоченному лицу

Варианты уполномоченных лиц:

1. Работодатель – если вы находитесь на текущем месте работы․
2. Нотариус – если вы держите оригинал в личных бумагах․
3. Отделение Пенсионного фонда – в редких случаях‚ когда требуется официальное заверение․

Оформление заявления

Заявление подаётся в письменной форме․ Ниже – образец заявления․

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки

В ___________ (наименование организации/нотариальной конторы)
От ___________________________ (ФИО заявителя)‚ паспорт № ___________ выдан ___________ (кем и когда)․

Заявление
о выдаче заверенной копии трудовой книжки (№ ___________)‚ в которой указаны сведения о трудовой деятельности‚ согласно ст․ 62 ТК РФ;

Цель получения копии: _______________________________________________․
Перечень страниц‚ подлежащих копированию: ___________________________․
Сроки использования копии: __________________________________________․

Подпись: ______________________ Дата: «__» __________ 2026 г․

Получение заверенной копии

После подачи заявления уполномоченное лицо:

1. Копирует указанные страницы․
2. Проставляет подпись и печать․
3. Возвращает вам готовый документ․

Образец заверенной копии трудовой книжки

Ниже приведён типовое оформление заверенной копии․ Заполните поля согласно своим данным․

Важно! На каждой странице‚ где отражены сведения о трудовой деятельности‚ должна быть проставлена подпись и печать․ Если копия содержит несколько страниц‚ подпись и печать ставятся на каждой из них․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли заверить копию‚ если оригинал находится у работодателя? Да‚ но для этого необходимо получить письменное разрешение от работодателя и предъявить его в нотариальную контору․
• Сколько стоит заверение в нории? Стоимость услуг нотариуса регулируется тарифами РФ и может варьироваться от 1500 до 5000 рублей за документ․
• Срок действия заверенной копии? Официально заверенная копия не имеет срока действия‚ однако некоторые организации требуют её оформление не старше 3‑х лет․

Заверенная копия трудовой книжки — важный документ‚ позволяющий подтвердить ваш трудовой стаж и сведения о работе․ Правильное оформление‚ соблюдение требований ГОСТ Р 7097‑2016 и использование подготовленного образца заявления гарантируют успешное заверение в 2026 году․ При возникновении вопросов рекомендуем обращаться в нотариальную контору или в отдел кадров вашего текущего работодателя․

Если статья была полезной‚ поделитесь ею с коллегами и оставляйте комментарии ниже․