В современных условиях, даже с развитием электронных документов, заверенная копия трудовой книжки остается одним из самых востребованных документов․ Особое значение имеет копия с пометкой «работает по настоящее время», которая подтверждает текущую занятость гражданина․ В этой статье подробно разберем, что это за документ, как его правильно оформить, кто и как его заверяет, а также предоставим актуальный образец на 2026 год․

Что такое заверенная копия трудовой книжки и зачем она нужна?

Заверенная копия трудовой книжки, это точная копия всех страниц основного документа (или его выписки), на которой проставлены реквизиты, подтверждающие её соответствие подлиннику․ Ключевое отличие от обычной ксерокопии — наличие специальной отметки о заверении от работодателя․

Важно! Запись «работает по настоящее время» не ставится в самой трудовой книжке․ Эта фора является обязательным элементом только на заверенной копии, выданной сотруднику, который продолжает трудовые отношения с данным работодателем․ Она заменяет собой запись об увольнении на последнем месте работы․

Когда требуется такой документ?

• Оформление кредита, ипотеки в банке․
• Получение визы, оформление заграничного паспорта․
• Поступление в учебные заведения (особенно на бюджет)․
• Обращение в государственные органы для получения различных льгот и пособий․
• Участие в тендерах и конкурсах․
• Предоставление по запросу нового работодателя (вместо трудовой книжки)․

Правовая основа: кто, когда и как должен выдать документ

Основным нормативным актом является статья 62 Трудового кодекса РФ․ Согласно ей, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать:

1. Трудовую книжку (при увольнении)․
2. Заверенную копию трудовой книжки (в т․ч․ с записью «работает по настоящее время»)․
3. Выписку из трудовой книжки․

Правила оформления и заверения копий официальных документов регламентированы ГОСТ Р 7097-2016, действующим с 1 июля 2018 года․

Порядок получения заверенной копии: пошаговая инструкция

Шаг 1: Написание заявления

Работник должен написать письменное заявление на имя руководителя организации (или руководителя отдела кадров)․ В заявлении указывается точное требование: «прошу выдать заверенную копию моей трудовой книжки с записью «работаю по настоящее время»»․

Образец заявления:

Шаг 2: Подготовка копии сотрудником отдела кадров

Сотрудник отдела кадров (ОК) делает копии всех заполненных листов трудовой книжки․ Копии должны быть четкими, без исправлений, на листе бумаги формата А4․ Если в книжке есть неиспользованные листы, их также нужно скопировать․

Шаг 3: Прошивка и нумерация (если требуется)

Если копия состоит из нескольких листов, их необходимо:

• Прошить (в левом верхнем углу)․
• Пронумеровать (например, «Лист 1», «Лист 2» и т․д․)․
• Опломбировать (поставить печать организации на скрепляющей нити или на последнем листе)․

Если копия прошита и опломбирована, отметку о заверении можно ставить только на последнем листе․ Если копия не прошита, заверение ставится на каждой странице․

Шаг 4: Заверение копии

На последнем листе прошитой копии (или на каждой странице, если прошивки нет) руководитель организации или уполномоченное лицо (часто начальник ОК) проставляет:

Обязательная запись для действующего сотрудника: Под текстом «Копия верна» или на свободном месте последнего листа должна быть рукописная надпись: «Работает по настоящее время»․ Эта фраза подтверждает, что на момент выдачи копии трудовые отношения не прекращены․

Образец заверенной копии трудовой книжки (схематично)

Представленный ниже образец демонстрирует, как должен выглядеть последний лист заверенной копии для сотрудника, который продолжает работать․

Ключевые требования и частые ошибки

• Срок выдачи: Не более 3 рабочих дней с момента подачи заявления․
• Бесплатность: Выдача заверенной копии по запросу работника является бесплатной․
• Запись «работает по настоящее время»: Должна быть рукописной и четкой․ Штамп или машинописный текст не подходят․
• Печать: Должна быть печать организации (обычно круглая с наименованием)․ Если организация использует штамп с реквизитами, его тоже нужно поставить․
• Отказ не законен: Работодатель не вправе отказать в выдаче заверенной копии․ Отказ возможен только если запрос касается информации, не относящейся к трудовой книжке (например, справки о зарплате)․

Электронная трудовая книжка и Госуслуги

С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Если работник выбрал ЭТК, то:

• Бумажная трудовая книжка не ведется․
• Все сведения вносятся в электронный реестр․
• Для получения справки о работе (аналога заверенной копии) работник может подать заявление через -portal Госуслуг․
• Работодатель обязан в течение 5 дней выдать работнику распечатанную на бумаге выписку из ЭТК с отметкой «работает по настоящее время», заверенную его печатью и подписью․

Заверенная копия трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», это юридически значимый документ, подтверждающий вашу текущую занятость․ Его оформление строго регламентировано․ Помните, что:

1. Запись ставится только на копии, а не в оригинале․
2. Копия должна быть точной, а заверение — содержать все обязательные реквизиты (подпись, должность, печать, дата)․
3. Работодатель обязан выдать документ в течение 3 дней․
4. При наличии электронной трудовой книжки аналогом является выписка из нее, также с соответствующей пометкой․

Имея на руках правильно оформленный документ, вы сможете без проблем подтвердить свой трудовой стаж и текущий статус работника в любых инстанциях․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики применения ГОСТ Р 7097-2016․ Дата актуализации: май 2026 года․