При оформлении кредита, ипотеки или другого банковского продукта финансовые учреждения часто требуют подтверждения официального трудоустройства заёмщика. Для этого достаточно предоставить заверенную копию трудовой книжки. Ниже подробно описано, как правильно оформить такой документ в 2026 году, какие нормативные акты регулируют процесс и какой образец заверения следует использовать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62) – работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать сотруднику копию трудовой книжки по его письменному заявлению.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 – устанавливает требования к оформлению заверенных копий документов, в т.ч. указание места хранения оригинала.
• ГОСТ Р 6.30-2003 – регламентирует порядок заверения трудовых книжек и их копий (часто применяется на практике).
• Внутренние положения банка – некоторые кредитные организации могут предъявлять дополнительные требования (например, наличие печати организации, указание конкретного подразделения). Их следует уточнить заранее.

Кто может заверить копию?

Заверение копии трудовой книжки производит работодатель (или уполномоченное лицо организации – руководитель, специалист отдела кадров, бухгалтер и т.п.). Лицо, заверяющее документ, должно:

1. Иметь право подписи согласно внутренним нормативным документам организации.
2. Поставить свою подпись с расшифровкой (ФИО, должность).
3. Указать дату заверения.
4. При необходимости поставить печать организации (если она используется).

Что должно быть указано в заверении?

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, в заверенной надписи обязательно присутствуют следующие элементы:

• Фраза «Копия верна» (или «Верно»).
• Указание места хранения оригинала трудовой книжки (наименование организации, номер дела, год).
• Должность, ФИО и подпись лица, заверяющего копию.
• Дата заверения (день, месяц, год).
• При наличии – оттиск печати организации.

Образец заверения копии трудовой книжки для банка (2026)

Копия верна.
Подлинник документа находится в ООО «СтройИнвест» в деле за 2024 год.
Начальник отдела кадров __________ /Иванов И.И;/
«23» мая 2026 г.
М.П. (при наличии печати)

Примечание: строка «Подлинник документа находится в …» обязательна, иначе копия может быть признана недействительной банком.

Пошаговая инструкция для сотрудника

1. Напишите заявление на имя руководителя (или отдела кадров) с просьбой выдать копию трудовой книжки и указать цель – «для подачи в банк при оформлении кредита». Образец заявления можно скачать бесплатно в системах типа «КонсультантПлюс» или «Главбух».
2. Дождитесь ответа – работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней.
3. Получите копию и проверьте, что на ней присутствует заверенная надпись (см. образец выше). Если надписи нет, попросите оформить её заново.
4. При необходимости сделайте нотариальное заверение копии (некоторые банки требуют нотариального подтверждения, особенно если копия будет использоваться за пределами РФ).
5. Предоставьте документ в банк вместе с другими требуемыми справками (справка о доходах, выписка по счёту и т.д.).

Что делать, если работодатель отказывает?

Если работодатель без законных оснований отказывает в выдаче копии трудовой книжки, сотрудник имеет право:

• Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
• Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права (ст. 62 ТК РФ).
• Воспользоваться услугами нотариуса для получения заверенной копии на основании оригинала, хранящегося у работодателя (нотариус может запросить у организации подтверждение подлинности).

Срок действия заверенной копии

Законодательно срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен. На практике банки принимают копию, если:

• Она заверена не позднее 6 месяцев назад (некоторые организации требуют не старше 3 месяцев).
• В ней нет исправлений, подчисток или незаполненных полей.
• Указана актуальная информация о месте работы и стаже на последнем месте.

Поэтому рекомендуется запрашивать свежую копию непосредственно перед подачей заявления в банк.

Полезные ссылки и ресурсы

• Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки – Скачать (PDF)
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 – полный текст доступен на официальном сайте ФАУ «ФЦС».
• КонсультантПлюс – бесплатный пробный доступ для поиска шаблонов заверения.
• Сайт банка (например, Сбербанк, ВТБ) – раздел «Требования к документам при кредитовании».

Заверенная копия трудовой книжки – простой, но важный документ для подтверждения официального дохода при обращении в банк. Соблюдение требований ТК РФ, ГОСТов и внутренних норм вашей организации гарантирует, что банк примет копию без замечаний. Следуйте представленной инструкции, используйте приведённый образец заверения, и процесс оформления кредита пройдёт гладко.