Предоставление заверенной копии трудовой книжки — одно из стандартных требований банка ВТБ при оформлении большинства кредитных продуктов (ипотека‚ автокредит‚ потребительский кредит). Этот документ подтверждает вашу стабильную занятость и доход‚ что снижает риски для банка. Неправильно оформленная копия будет отклонена‚ что затянет процесс одобрения заявки. Данное руководство актуально на 2025-2026 годы.

Почему ВТБ требует именно заверенную копию?

Банк должен убедиться в подлинности информации о вашей трудовой деятельности. Обычная копия без отметок работодателя не имеет юридической силы и может быть легко подделана. Заверение подтверждает‚ что:

• Копия полностью и точно соответствует оригиналу трудовой книжки.
• Информация о работнике‚ его стаже и должностях достоверна.
• Документ выдан уполномоченным представителем организации-работодателя.

Кто имеет право заверять копию?

Заверение производит работодатель — ваша текущая организация. Право на это имеют:

1. Руководитель организации (директор‚ генеральный директор).
2. Заместитель руководителя (по общему приказу или доверенности).
3. Лицо‚ исполняющее обязанности руководителя (и.о.).
4. Главный бухгалтер (если это предусмотрено локальными документами компании).

Важно: заверяющее лицо должно действовать в рамках своих должностных полномочий. В некоторых крупных компаниях заверить копию может только сотрудник отдела кадров с отдельной печатью «Заверено». Уточните это в своей организации.

Требования ВТБ к оформлению заверенной копии (ключевые правила)

Согласно актуальным на 2026 год требованиям‚ копия должна соответствовать следующим критериям:

Полнота копии

Необходимо снять копию со всех заполненных листов трудовой книжки‚ включая титульный лист и все страницы с записями о работе. Пустые листы (например‚ после увольнения) копировать не нужно‚ но если они есть в оригинале‚ их лучше также скопировать для полноты документа.

Способ заверения (два варианта)

Банк ВТБ принимает оба варианта‚ но первый (на каждом листе) является наиболее надежным и предпочтительным.

• Вариант А (предпочтительный): На каждой странице копии ставится отметка «Верно» или «Копия верна». Подпись заверяющего лица и печать организации проставляются на каждой странице.
• Вариант Б: Отметка «Верно» ставится только на последнем листе прошитой копии. При этом в отметке обязательно должна быть фраза о том‚ что копия всех листов соответствует оригиналу. Например: «Копия всех листов трудовой книжки № ХХХ от ДД.ММ.ГГГГ верна. Всего N листов.»; Подпись и печать также на последнем листе.

Обязательные реквизиты в отметке о заверении

В отметке «Верно» или «Копия верна» должны быть указаны:

• Должность лица‚ которое заверяет копию.
• Личная подпись этого лица.
• Расшифровка подписи (ФИО).
• Печать организации (обычно круглая с наименованием и ИНН/ОГРН). Если в организации используется штамп «Заверено»‚ он также acceptable.

Прошивка копии

Все листы копии должны быть прошиты в один пакет (в том порядке‚ в котором они идут в оригинале). На обороте последнего листа (или на отдельном листе-приложении) делается нумерация («Л.1″‚ «Л.2» и т.д.) и ставится подпись ответственного лица с печатью. Это подтверждает‚ что документ не разбирался и не дополнялся.

Пошаговая инструкция: как получить и оформить

1. Обратитесь в отдел кадров (ОК) или к непосредственному руководителю вашей текущей организации. Напишите заявление (можно в свободной форме) с просьбой выдать заверенную копию трудовой книжки для предоставления в банк ВТБ.
2. Сотрудник ОК сделает копии всех необходимых листов. Убедитесь‚ что копии четкие‚ без помарок‚ все печати и подписи на оригинале читаемы.
3. Сотрудник ОК прошивает копии‚ нумерует их и ставит отметку «Верно» на каждом листе (или на последнем с указанием общего количества).
4. Уполномоченное лицо (начальник ОК‚ директор) ставит свою подпись и печать организации на каждой странице (или на последней).
5. Получите готовый документ. Проверьте‚ что на всех листах есть подпись и печать‚ прошивка целая‚ листы в правильном порядке.

Образец (шаблон) отметки о заверении для ВТБ

На каждой странице копии (или на последней) должна быть примерно такая надпись:

Копия верна.

_________________ / Иванова Анна Петровна /

Начальник отдела кадров

Печать организации

Если заверяет руководитель:

Верно.

_________________ / Сидоров Владимир Иванович /

Генеральный директор

ООО «Пример»

Печать организации

Альтернатива: справка из банка ВТБ

В некоторых случаях‚ если у вас сложная трудовая история или вы не хотите «портить» копию печатями‚ ВТБ может принять справку с места работы по своему образцу. Эта справка выдается работодателем и также должна быть заверена печатью и подписью. В ней указываются ваша должность‚ дата приема на работу‚ размер официального дохода и срок действия справки. Уточняйте этот вариант у менеджера ВТБ‚ но стандартом все равно является заверенная копия ТК.

Типичные ошибки‚ из-за которых ВТБ отклонит документ

• Заверение только на первом листе. Это не соответствует требованиям.
• Отсутствие печати организации. Подпись без печати не считается заверенной.
• Копия не всех листов. Пропуск страниц с записями.
• Неразборчивые подписи/печати на оригинале‚ из-за чего копия нечитаема.
• Копия‚ сделанная на ксероксе плохого качества (смазанный текст‚ темные пятна).
• Отсутствие прошивки или нарушение порядка листов.
• Заверение лицом‚ не имеющим на это права (например‚ обычным сотрудником отдела).

Для успешного оформления кредита в ВТБ подготовьте полную копию трудовой книжки‚ заверенную на каждом листе уполномоченным лицом вашей организации с печатью. Следуя этой инструкции‚ вы избежите стандартных ошибок и ускорите процесс рассмотрения заявки. При малейших сомнениях в правильности оформления — уточните детали в отделении ВТБ или в отделе кадров вашей компании.