При оформлении ипотечного кредита банки часто требуют предоставить заверенную копию трудовой книжки и справку о заработной плате․ Ниже подробно описано‚ как должна выглядеть такая копия‚ какие элементы обязательны и какой срок действия имеют оба документа․
Что такое заверенная копия трудовой книжки
Заверенная копия трудовой книжки – это точная воспроизведённая страница (или несколько страниц) оригинального документа‚ на которой ставится отметка о её соответствии подлиннику․ Заверение может быть выполнено:
- работодателем (с печатью организации и подписью уполномоченного лица);
- нотариусом (нотариальное заверение)․
Для ипотечного кредита чаще достаточно заверения работодателем‚ но некоторые банки могут потребовать нотариального удостоверения․
Обязательные элементы заверенной копии
Копия должна содержать следующие элементы:
- Шапка документа – название организации‚ её ИНН‚ ОГРН и адрес (как в оригинале)․
- – «Копия трудовой книжки» (или «Копия страницы трудовой книжки»)․
- Таблица с записями – точное воспроизведение строк из трудовой книжки (дата приёма‚ должность‚ отдел‚ основание записи‚ номер приказа и т․д․)․
- Отметка о заверении – фраза «Копия верна» (или «Копия соответствует подлиннику»)‚ расположенная под таблицей․
- Дата заверения – день‚ месяц и год‚ когда была сделана копия․
- Подпись уполномоченного лица (директор‚ кадровый специалист‚ уполномоченный по работе с персоналом) и его расшифровка․
- Печать организации (круглая печать с названием компании)․ Если заверение нотариальное – печать нотариуса и его подпись․
Визуальное описание (как выглядит)
Примерный вид заверенной копии можно представить так:
-------------------------------------------------
| ООО «Ромашка» |
| ИНН 7701234567 ОГРН 1197746000123 || г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10 |
-------------------------------------------------
| КОПИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ |
-------------------------------------------------
| Дата | Должность | Отдел | Основание |
|-----------|----------------|---------|-----------|
| | Менеджер по продажам | Отдел продаж | Приказ №45 |
| | Старший менеджер | Отдел продаж | Приказ №12 |
-------------------------------------------------
| Копия верна |
| Дата заверения: |
| ___________________ М․И․ Иванова |
| (подпись) |
| [круглая печать ООО «Ромашка»] |
-------------------------------------------------Важно‚ чтобы все данные были чётко читаемы‚ без исправлений и зачёркиваний․ Любые исправления должны быть заверены аналогичным образом (подпись‚ печать‚ дата)․
Срок действия справки о заработной плате
Справка о заработной плате (форма 2‑НДФЛ или справка по форме банка) подтверждает размер дохода заёмщика․ Согласно практике банков и рекомендациям Центрального банка РФ:
- Справка считается действительной 30 календарных дней с даты её выдачи․
- Некоторые кредитные организации допускают срок до 45 дней‚ если в справке указан период за последние 6 месяцев․
- Если справка выдаётся за более длительный период (например‚ за год)‚ её действие может быть продлено до 90 дней‚ но это редко используется в ипотечном кредитовании․
Поэтому перед подачей заявки рекомендуется запросить свежую справку не ранее чем за неделю до подачи документов․
Срок действия заверенной копии трудовой книжки
Законодательно конкретный срок действия заверенной копии трудовой книжки не установлен․ Однако банки руководствуются внутренними регламентами:
- Обычно принимается копия‚ заверенная не ранее 30 дней до подачи заявки․
- Если в копии указаны записи за последние 5 лет (что обычно достаточно для оценки трудового стажа)‚ её срок действия также считается 30 дней․
- Некоторые банки могут принять копию‚ заверенную до 60 дней назад‚ если в ней нет изменений после даты заверения (например‚ нет новых записей о переводе или увольнении)․
Для надёжности лучше оформить копию в день подачи документов или за день‑два до этого․
Практический совет: как получить правильную копию
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с запросом о выдаче заверенной копии трудовой книжки (указать‚ что она нужна для ипотечного кредита)․
- Попросите‚ чтобы в копии были включены все записи за последние 5 лет (или весь период‚ если стаж меньше)․
- Проверьте наличие обязательных элементов: шапка‚ таблица‚ отметка «Копия верна»‚ дата‚ подпись и печать․
- Если банк требует нотариального заверения‚ отнесите копию к нотариусу вместе с оригиналом трудовой книжки․
- Получите справку о заработной плате за последние 6 месяцев (форма 2‑НДФЛ или справка банка) и убедитесь‚ что её дата выдачи не старше 30 дней․
Заверенная копия трудовой книжки для ипотечного кредита должна быть точной воспроизведённой страницей оригинала‚ содержащей шапку организации‚ таблицу с записями‚ отметку «Копия верна»‚ дату заверения‚ подпись уполномоченного лица и печать организации (или нотариуса)․ Справка о заработной плате и такая копия считаются действительными в течение 30 дней с момента выдачи/заверения‚ что является общепринятым стандартом большинства банков․ Следуя этим рекомендациям‚ вы избежите задержек при рассмотрении ипотечной заявки․