Современный работодатель часто сталкивается с необходимостью выдачи заверенной копии трудовой книжки. Эта процедура регулируется ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (приказ Росстандарта от  № 435‑ст) и имеет свои особенности как для банков, так и для других организаций‑заказчиков. В статье собраны актуальные требования, примеры оформления и пошаговая инструкция, которая поможет правильно оформить документ уже сегодня.

Нормативная база

• ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – основной стандарт, регламентирующий оформление и заверение копий трудовой книжки.
• Приказ Росстандарта № 435‑ст – уточняет требования к подписи, дате и расшифровке.
• Трудовой кодекс РФ – определяет случаи, когда работнику может потребоваться заверенная копия.

В соответствии с ГОСТом в копии указывается:

1. Наименование организации‑работодателя.
2. Место хранения оригинала (пример: «Подлинник документа находится в ООО «Перспектива» в деле 29 за 2024 год»).
3. Форму заверения – обычно штампом или печатью организации.
4. Подпись уполномоченного лица с расшифровкой и датой.

Требования к заверению копии

Для того чтобы копия имела юридическую силу, необходимо соблюсти несколько обязательных пунктов:

• Подлинник трудовой книжки храниться в деле организации (указывается номер дела и год).
• Копию выдают по письменному заявлению сотрудника.
• Заверение производится штампом или печатью организации.
• На копии указываются:
• Фраза «Верно»;
• Должность лица, которое заверяет;
• Подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы);
• Дата заверения.
• Если копия предназначена для банка, в тексте добавляется указание цели выдачи (например, «для подтверждения занятости при оформлении кредита»).

Примеры оформления

Общий шаблон заверения

ООО «Перспектива»


Копия трудовой книжки


Подлинник документа находится в ООО «Перспектива» в деле 29 за 2024 год.




Верно, ________________________ (должность)


Подпись: ________________________


Расшифровка подписи: Иванов И.И.


Дата заверения: 

Заверение для банковского использования

ООО «Кредитный Альфа»


Копия трудовой книжки выдается для подтверждения факта официальной занятости при оформлении кредита.





Верно, ________________________ (должность, например, «Руководитель отдела кадров»)


Подпись: ________________________


Расшифровка подписи: Петрова А.В.


Дата заверения: 

Заверение руководителя подразделения

Для руководителей подразделений достаточно указать:

Верно, ________________________ (должность руководителя)


Подпись: ________________________


Расшифровка подписи: Сидоров С.С.


Дата заверения: 

Как оформить заявление на выдачу копии

Заявление должно содержать:

• ФИО сотрудника;
• Номер и дату рождения (по желанию).
• Цель получения копии (например, «для предоставления в банк»).
• Подпись сотрудника.

Готовый шаблон заявления можно скачать здесь (пример – 2023‑01‑24).

Частые вопросы

1. Можно ли использовать электронный штамп? – Да, если он соответствует требованиям ГОСТ и имеет юридическую силу.
2. Сколько копий выдавать? – Обычно выдают одну заверенную копию, но при необходимости можно оформить несколько одинаковых экземпляров.
3. Нужна ли подпись руководителя? – Подпись может ставить уполномоченное лицо, но в большинстве случаев это руководитель отдела кадров или директор.
4. Сколько времени у работодателя есть на выдачу копии? – По закону в течение 3 дней после получения заявления.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить письменное заявление от сотрудника.
2. Найти в деле оригинал трудовой книжки и уточнить его место хранения (указать номер дела и год).
3. Сделать копию документа (обычно на копировальном аппарате или в электронном виде).
4. Нанести штамп организации (если он есть) и/или поставить подпись уполномоченного лица.
5. Внизу копии указать:
• Фразу «Верно»;
• Должность лица, которое заверяет;
• Подпись и её расшифровку;
• Дата заверения.
6. Передать готовый документ сотруднику.

Заверенная копия трудовой книжки – важный документ, который часто требуется при оформлении кредитов, найме в новых компаниях и других официальных целях. Соблюдение требований ГОСТ Р 7.0.97‑2016, правильное оформление подписи, даты и расшифровки, а также указание места хранения оригинала позволяют избежать споров и обеспечить юридическую силу документа. Используйте приведённые выше образцы и следуйте пошаговой инструкции – и ваша копия будет готова к любым официальным требованиям уже в 2026 году.