В современных реалиях многие граждане работают по совместительству, что требует особого внимания к оформлению документов. Одним из ключевых вопросов является необходимость предоставления заверенной копии трудовой книжки при трудоустройстве на условиях совместительства. В данной статье мы подробно разберем все аспекты этого процесса, включая правовые основы, порядок оформления и практические рекомендации.

Что говорит законодательство о совместительстве и трудовой книжке

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом:

• Работник-совместитель не обязан предоставлять оригинал трудовой книжки работодателю по совместительству;
• Работодатель по совместительству не вправе требовать предъявления трудовой книжки;
• Вопрос о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку остается на усмотрение работника.

Важно! Законодательство не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Это право, а не обязанность работника.

Когда может потребоваться заверенная копия трудовой книжки совместителю

Несмотря на отсутствие обязательств, заверенная копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

1. При оформлении кредита или займа — банки часто требуют подтверждение трудового стажа;
2. Для участия в государственных программах (например, при получении субсидий);
3. При устройстве на новую работу, если работодатель просит подтвердить трудовой стаж;
4. Для оформления пенсии или льгот, в некоторых случаях требуется подтверждение трудового стажа;
5. Для получения визы или разрешения на работу, в зависимости от требований принимающей стороны.

Например, при устройстве на основное место работы работодатель может запросить справку с места работы по совместительству, где будет указан трудовой стаж. В этом случае заверенная копия трудовой книжки станет необходимым документом.

Как получить заверенную копию трудовой книжки

Обращение к работодателю по основному месту работы

Для получения заверенной копии трудовой книжки необходимо:

• Написать заявление на имя руководителя организации;
• Указать, что именно требуется (копия трудовой книжки);
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Получить копию, заверенную подписью ответственного лица и печатью организации.

Обратите внимание! Копия должна быть заверена надлежащим образом в соответствии с статьей 62 Трудового кодекса РФ. На копии должна быть проставлена отметка «Верно», должность и подпись лица, заверившего копию, его расшифровка и дата заверения.

Получение копии через электронную трудовую книжку

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка. Для получения копии:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги;
2. Авторизуйтесь в личном кабинете;
3. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. Запросите выписку или заверенную копию;
5. Получите документ в электронном виде, который можно распечатать.

Электронная копия, полученная через Госуслуги, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал, заверенный работодателем.

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году

Процедура заверения копии трудовой книжки регламентируется приказом Минтруда России от № 550н. Основные требования:

• Копия должна полностью воспроизводить оригинал;
• На копии должна быть проставлена отметка «Верно»;
• Указаны должность, ФИО, подпись лица, заверившего копию;
• Проставлена дата заверения;
• При наличии — печать организации.

Образец заверения копии:
«Верно
Секретарь
Иванов И.И.
»

Нюансы оформления внутренних и внешних совместителей

Внешний совместитель

Это работник, который выполняет работу у другого работодателя. Для него:

• Не требуется предоставлять трудовую книжку работодателю по совместительству;
• Может потребоваться справка с основного места работы о трудовой деятельности;
• Может понадобиться заверенная копия трудовой книжки для других целей (кредит, виза и т.д.).

Внутренний совместитель

Это работник, который выполняет дополнительную работу у того же работодателя. Для него:

• Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку по его инициативе;
• Для этого необходимо предоставить заверенный приказ о приеме на работу по совместительству;
• Копия трудовой книжки может потребоваться для подтверждения стажа при устройстве на другую работу.

Например, если бухгалтер основного отдела выполняет обязанности кассира в свободное время, его можно оформить как внутреннего совместителя. При этом запись о совместительстве может быть внесена в его трудовую книжку.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки не имеет срока действия, если:

• В ней не произошли изменения (например, новые записи о приеме/увольнении);
• Она не испорчена или не утеряна;
• Не требуется обновление информации.

Однако, если с момента выдачи копии прошло более 3 лет, работодатель может запросить обновленную копию, особенно если в трудовой книжке появились новые записи.

Что делать, если работодатель отказывается заверить копию

Если работодатель необоснованно отказывает в заверении копии трудовой книжки, можно:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя с указанием причины запроса;
2. Обратиться в профсоюзную организацию (при наличии);
3. Направить жалобу в Государственную инспекцию труда;
4. Обратиться в суд с требованием обязать работодателя выдать заверенную копию.

Важно! Работодатель не вправе отказывать в заверении копии, если она запрошена работником для личных нужд (например, для получения кредита).

Практические советы для совместителей

Храните копии всех документов

Всегда делайте копии своих трудовых документов и храните их в надежном месте. Это поможет в случае утери оригиналов или при необходимости предъявить документы в различные инстанции.

Регулярно обновляйте информацию

Если вы часто меняете места работы по совместительству, регулярно обновляйте информацию в своей трудовой книжке, чтобы избежать проблем при оформлении новых документов.

Уточняйте требования работодателя

Перед устройством на работу по совместительству уточните у нового работодателя, какие документы он требует. Некоторые организации могут запросить справку с основного места работы вместо копии трудовой книжки.

Используйте электронные сервисы

Воспользуйтесь возможностями портала Госуслуги для получения электронных копий документов. Это сэкономит ваше время и упростит процесс.

Заверенная копия трудовой книжки для совместителей, это важный документ, который может понадобиться в различных жизненных ситуациях; Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, иметь на руках заверенную копию — это ваше право и гарантия защиты ваших интересов.

Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете без проблем получить необходимые документы, избежать конфликтов с работодателями и защитить свои трудовые права.