Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст․ 66 ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки для всех сотрудников, а при увольнении или по требованию работника, предоставить копию трудовой книжки, заверенную печатью и подписью․
В этой статье вы найдете подробный образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем, а также разберем, как правильно оформить такой документ, какие требования к нему предъявляются законом и зачем он нужен․
Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, требуется в следующих случаях:
- При оформлении пенсии в Пенсионном фонде РФ (ПФР);
- При подаче документов на получение загранпаспорта, визы или иммиграции;
- При трудоустройстве в новую организацию, если оригинала нет (например, при утере);
- При получении социальных льгот, субсидий или пособий;
- При судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами;
- При оформлении кредитов или ипотеки — банки могут запрашивать подтверждение стажа․
Важно: оригинал трудовой книжки не передается третьим лицам․ Только заверенная копия имеет юридическую силу․
Какие требования предъявляются к копии трудовой книжки?
Согласно законодательству (Постановление Правительства РФ № 225 от , Инструкция о порядке ведения трудовых книжек), копия должна содержать:
- Полные сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, квалификация (если указаны в оригинале);
- Все записи о приеме на работу, переводах, увольнении — в полном объеме;
- Сведения о наградах, поощрениях, наложенных взысканиях — если они были внесены;
- Запись о последнем месте работы (даже если сотрудник уволен)․
Копия должна быть:
- Выполнена на белой бумаге формата А4;
- Содержать все страницы трудовой книжки, включая ьный лист и листы с записями;
- Содержать надпись «Копия верна»;
- Быть заверена печатью организации (если она есть) и подписью уполномоченного лица (например, кадровика или руководителя);
- Содержать дату выдачи копии и расшифровку подписи (ФИО, должность)․
Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Ниже приведен текстовый образец оформления копии трудовой книжки․ В реальности копия делается путем сканирования или фотокопирования страниц трудовой книжки, а затем — их распечатки и заверения․
Образец текста на последней странице копии (заверительная надпись):
Копия верна
Копия выдана на основании оригинала трудовой книжки № 123456, выданной г․
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата выдачи копии: 23 мая 2026 г․
_______________________
(подпись)
И․И․ Иванов
Руководитель отдела кадров
[Печать организации]
ООО "Промышленный Комбинат"
Пример оформления страниц копии:
- ьный лист: копия с ФИО, датой рождения, образованием, профессией, полностью повторяет оригинал․
- Страницы с записями: каждая запись о приеме, переводе, увольнении копируется без сокращений․ Даты, наименования организаций, должности, основания — все должно быть читаемо․
- Последняя запись: обязательно должна быть запись об увольнении (если сотрудник уже не работает) или о текущем месте работы․
Кто имеет право заверять копию?
Заверять копию трудовой книжки может только уполномоченное лицо работодателя:
- Руководитель организации (если нет кадровой службы);
- Специалист по кадрам (кадровик);
- Другой сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению трудовых книжек (по приказу)․
Важно: копию не может заверить бухгалтер, юрист или секретарь, если они не уполномочены на ведение трудовых книжек․
Как получить копию трудовой книжки?
Согласно ст․ 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления работника․
Алгоритм получения:
- Написать заявление на имя руководителя организации (образец ниже)․
- Подать заявление в кадровый отдел (лично, через почту или электронно — если есть электронный документооборот)․
- Получить копию в установленные сроки — с печатью и подписью․
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:
Заявление
Руководителю ООО "Промышленный Комбинат"
от Иванова Ивана Ивановича
должность: инженер-технолог
табельный номер: 007
Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке, в связи с подачей документов в Пенсионный фонд РФ․
Подпись: _______________ /И․И․ Иванов/
Что делать, если работодатель отказывается выдавать копию?
Отказ в выдаче копии трудовой книжки — нарушение Трудового кодекса РФ․ В этом случае работник может:
- Направить письменную претензию с требованием выдать копию в течение 5 дней;
- Обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой;
- Подать иск в суд, суды в таких случаях встают на сторону работника и взыскивают не только копию, но и моральный ущерб․
Особенности заверения копии при отсутствии печати
С 2016 года многие организации (особенно ИП и малый бизнес) не имеют печати․ В этом случае:
- Печать не обязательна — достаточно подписи и расшифровки;
- В надписи «Копия верна» указывается: «Копия заверена без печати в соответствии с п․ 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек»;
- Подпись должна быть ручной (не печатной), с ФИО и должностью․
Важно помнить!
- Копия трудовой книжки — это не скан или фото! Это распечатанный документ с заверительной надписью, подписью и печатью․
- Если копия не заверена — она не имеет юридической силы, даже если содержит все данные․
- Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу копии — это его обязанность, а не услуга․
- Копия выдается бесплатно и в срок, не позднее 3 рабочих дней․
Заверенная копия трудовой книжки — это важный юридический документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и права на льготы․ Правильно оформленная копия, с соблюдением всех требований закона, избавит вас от проблем при обращении в государственные органы, банки и другие учреждения․
Не забывайте: ваша трудовая книжка — это ваша история работы․ Храните оригинал в безопасности, а копию, в надежном месте․ При необходимости, требуйте ее у работодателя․ Закон на вашей стороне․
Если вы сомневаетесь в правильности оформления копии, обратитесь в кадровую службу или в Роструд за консультацией․ Лучше перестраховаться, чем столкнуться с отказом в пенсии или кредите из-за неправильно оформленного документа․