В 2026 году вопрос о стоимости и порядке получения заверенной копии трудовой книжки остаётся актуальным для многих работников и работодателей. Ниже вы найдёте подробный разбор всех нюансов, включая актуальные тарифы, документы, сроки и советы по экономии.
Что такое заверенная копия трудовой книжки?
Заверенная копия трудовой книжки – это документ, подтверждающий, что копия соответствует оригиналу. Она выдается в отделах кадров, в государственных органах (например, в отделах занятости) либо в нотариальных конторах. В большинстве случаев работодатели обязаны предоставить сотруднику копию по его требованию.
Когда нужна заверенная копия?
- При смене работы – для подтверждения стажа.
- Для оформления кредитов, ипотеки, страховок.
- При участии в государственных программах (пожизненное пособие, пенсионные расчёты).
- Для получения справок о трудовой деятельности.
Стоимость заверенной копии
Стоимость услуги может варьироваться в зависимости от места получения и региона. Ниже приведены ориентировочные тарифы на 2026 год.
В отделах кадров работодателя
В большинстве случаев работодатель не взимает плату за выдачу копии, но может потребовать оплату печати и заверения. Обычно это от 50 руб.
В государственных органах (Управление занятости, МФЦ)
- Печатная копия – 30 руб.
- Заверение – 70 руб.
В нотариальных конторах
Нотариальные услуги обычно дороже: от 200 руб. за копию + 300 руб. за заверение, итого 500 руб. в зависимости от региона и количества копий.
Онлайн‑сервисы и мобильные приложения
Некоторые сервисы предлагают электронные копии с заверением по подписке: от 150 руб. в месяц. Это удобно, если вам понадобится несколько копий в течение года.
Как получить заверенную копию?
Через работодателя
- Напишите письменное заявление в отдел кадров.
- Подготовьте копию трудовой книжки (если у вас есть).
- Получите копию, заверенную печатью и подписью руководителя.
В государственном органе (МФЦ)
- Заполните форму «Заявление о выдаче копии трудовой книжки».
- Предоставьте оригинал трудовой книжки (если есть) и паспорт.
- Оплатите сбор (30 руб. за печать + 70 руб. за заверение).
- Получите заверенную копию.
В нотариальной конторе
- Обратитесь к нотариусу с заявлением.
- Предоставьте оригинал трудовой книжки.
- Оплатите услуги (смотрите тарифы).
- Получите заверенную копию.
Что нужно подготовить?
- Оригинал трудовой книжки (если есть).
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление (можно скачать с сайта госуслуг).
- Оплата услуг (наличными, картой, через интернет‑банкинг).
Сроки оформления
В большинстве случаев заверенная копия выдаётся в течение 1–3 рабочих дней. В государственных органах это может занять до 5 дней, если требуется проверка данных. Нотариальные конторы обычно работают быстрее – 1–2 дня.
Как избежать лишних расходов?
- Проверьте, не предоставляет ли ваш работодатель бесплатную копию.
- Используйте услуги МФЦ, где сборы ниже.
- Если вам понадобится несколько копий, рассмотрите онлайн‑сервис с подпиской.
- Попросите работодателя оформить копию заранее, чтобы избежать срочных услуг.
Советы по хранению и использованию копии
- Сохраняйте копию в безопасном месте, но легко доступном.
- Сохраняйте электронную версию (PDF) с цифровым заверением.
- Периодически проверяйте актуальность данных (если вы сменили работу).
Стоимость заверенной копии трудовой книжки в 2026 году обычно колеблется от 30 руб. (в государственных органах) до 500 руб. (в нотариальных конторах). Выбирайте способ, который лучше всего подходит вашему бюджету и срочности. Не забывайте, что ваш работодатель обязан предоставить копию по вашему требованию, и в большинстве случаев он не будет взимать плату за саму выдачу.
Дата публикации: 22 мая 2026 года, 02:30:11 (по московскому времени).