В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина России. Однако, несмотря на полную цифровизацию данных в базе Социального фонда России (СФР), у работников и работодателей часто возникает потребность в бумажном документе с юридической силой. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой заверенная выписка из электронной трудовой книжки, как ее получить, какие образцы использовать и как правильно оформить документ.
Что такое заверенная электронная трудовая книжка?
Важно понимать терминологию. Сама по себе электронная трудовая книжка существует только в цифровом виде в информационной системе СФР. Физического «электронного бланка» не существует.
Когда речь идет о заверенной электронной трудовой книжке, подразумевается один из двух документов:
- Форма СТД-Р, выписка о трудовой деятельности, сформированная работодателем и заверенная его подписью и печатью (при наличии).
- Форма СТД-СФР — выписка, полученная через СФР (ПФР), МФЦ или портал Госуслуг, которая может быть заверена электронной подписью фонда или печатью организации, выдавшей справку.
Именно форма СТД-Р является аналогом бумажной копии трудовой книжки, выдаваемой текущим или последним работодателем.
Когда требуется заверенная выписка (СТД-Р)?
Заверенная копия сведений из электронной трудовой книжки необходима в тех же случаях, что и раньше бумажная трудовая:
- При устройстве на новую работу (для нового работодателя);
- Для оформления пенсии в СФР;
- При получении кредитов и ипотеки в банках;
- Для оформления виз в консульствах;
- Для подтверждения стажа в органах соцзащиты;
- При утере бумажной трудовой книжки (как основание для восстановления стажа).
Образец заполнения формы СТД-Р (Выписка от работодателя)
Работодатель формирует выписку на основании данных, переданных в СФР. Документ должен соответствовать утвержденному формату. Ниже приведен образец структуры и содержания заверительной надписи.
Структура документа СТД-Р:
- Шапка: Название документа «ВЫПИСКА ИЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (СТД-Р)».
- Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
- Таблица с записями: Содержит графы: дата, тип события (прием, перевод, увольнение), организация, должность, статья ТК РФ, основание (приказ).
- Заверительная надпись: Ключевой элемент, придающий документу юридическую силу.
Образец заверительной надписи:
Согласно актуальным требованиям 2026 года и ГОСТ Р 7.0.97-2016, заверение должно выглядеть следующим образом:
Верно
Должность: Главный специалист отдела кадров
Личная подпись: (подпись) И.О. ФамилияМесто хранения подлинника: Электронная база данных Социального фонда России (СФР).
(При наличии печати организации ставится оттук печати, охватывающий часть текста надписи «Верно» или должность)
Важно: С 2026 года наличие печати организации не является обязательным требованием для всех юрлиц, но многие банки и госорганы по-прежнему требуют ее проставления; Если печать есть — ее нужно ставить.
Как получить заверенную выписку?
Существует три основных способа получения документа в 2026 году:
Через работодателя (Текущего или последнего)
Работник пишет письменное заявление о выдаче заверенной копии (выписки СТД-Р).
Срок выдачи: Работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней.
Стоимость: Бесплатно.
Через портал Госуслуги
Это самый быстрый способ получить информацию, но для некоторых инстанций может потребоваться дополнительное заверение.
- Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выберите раздел «Справки и выписки».
- Нажмите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Запрос будет обработан автоматически, и документ придет в личный кабинет в течение нескольких минут (максимум — 1 день).
- Документ будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью СФР, что приравнивает его к бумажному оригиналу с печатью.
Через МФЦ или клиентскую службу СФР
При личном обращении сотрудник центра или фонда сформирует выписку (форма СТД-СФР) и заверит ее печатью учреждения. Это занимает обычно от 1 до 5 рабочих дней.
Инструкция: Как правильно заверить копию работодателю
Если вы специалист по кадрам и вам необходимо выдать сотруднику заверенную выписку из его ЭТК, следуйте этому алгоритму:
- Получите заявление: Сотрудник должен подать письменное заявление (образец можно скачать в корпоративной системе или составить в свободной форме).
- Сформируйте выписку: Используйте программное обеспечение для сдачи отчетности в СФР или специальные кадровые программы для формирования формы СТД-Р.
- Проверьте данные: Убедитесь, что все записи актуальны и соответствуют данным в реестре СФР.
- Распечатайте документ: На обычной белой бумаге формата А4.
- Сделайте заверительную надпись:
- Напишите слово «Верно».
- Укажите вашу должность.
- Поставьте личную подпись и расшифровку.
- Укажите дату заверения.
- Добавьте фразу: «Место хранения подлинника: электронная база СФР».
- Поставьте печать: Если организация использует печать, проставьте ее так, чтобы она захватывала часть текста надписи или должность;
- Зарегистрируйте выдачу: Сделайте отметку в журнале учета выдачи справок о трудовой деятельности.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять выписку, полученную через Госуслуги?
Если вы распечатали выписку самостоятельно, она уже имеет юридическую силу благодаря электронной подписи СФР (обычно видна в виде QR-кода или штампа на печати). Однако некоторые консервативные организации могут требовать «живую» печать работодателя. В этом случае лучше запросить форму СТД-Р у работодателя.
Может ли работодатель отказать в выдаче заверенной копии?
Нет, согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать заверенную копию документа, связанного с работой, в течение 3 дней по письменному заявлению работника. Отказ незаконен.
Что делать, если в электронной книжке ошибка?
Необходимо обратиться к работодателю, допустившему ошибку. Он подает корректирующие сведения в СФР. После исправления данных в базе можно заказать новую заверенную выписку.
В 2026 году процесс получения заверенной трудовой книжки максимально упрощен. Основной документ — это выписка формы СТД-Р (от работодателя) или СТД-СФР (от фонда). Главное при оформлении — соблюдать требования к заверительной надписи: указывать должность, подпись, дату и место хранения оригинала. Правильно оформленный документ гарантирует работнику беспрепятственное подтверждение стажа в любых инстанциях.