Выписка из трудовой книжки – документ, содержащий сведения о трудовой деятельности гражданина, отражённые в его трудовой книжке (бумажной или электронной). Когда такая выписка заверяется надлежащим образом, она приобретает юридическую силу и может использоваться в любых государственных и частных инстанциях: при оформлении виз, получении кредита, регистрации в пенсионном фонде, при трудоустройстве и т.д.
Правовое основание
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления работника выдать ему копию трудовой книжки или заверенную выписку из неё. Для электронных трудовых книжек (ЭТК) действует аналогичное требование, но заверение производится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Что входит в заверенную выписку?
- ФИО работника, дата рождения, ИНН, СНИЛС;
- Сведения о работодателях (наименование, ИНН, ОКПО, даты трудовых отношений);
- Данные о должностях, ставках, графиках работы, видах занятости (полная, частичная, совместительство);
- Информация о периодах отпуска, командировок, учебы, воинской службы;
- Подпись работодателя (для бумажной версии) или УКЭП (для электронной).
Способы получения заверенной выписки
3.1 Через работодателя (бумажный вариант)
- Подайте письменное заявление в отдел кадров (образец заявления можно скачать ниже).
- Работодатель в течение 3 рабочих дней формирует выписку на бумажном носителе.
- Документ заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации.
- Получите оригинал или заверенную копию.
3.2 Через Многофункциональный центр (МФЦ)
МФЦ принимает запросы от граждан, у которых нет возможности обратиться к работодателю напрямую (например, при смене места жительства). Для получения выписки в МФЦ понадобится:
- Паспорт гражданина РФ;
- Трудовая книжка (если она бумажная) или данные для входа в личный кабинет ЭТК;
- Квитанция об оплате госпошлины (если услуга платная в вашем регионе).
После подачи заявления МФЦ формирует выписку и заверяет её подписью и печатью МФЦ.
3.3 Через портал «Госуслуги»
Электронный способ – самый быстрый и удобный. Пошаговая инструкция:
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
- Перейдите в раздел «Работа и занятность» → «Трудовое право» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить выписку». Система сформирует документ в режиме реального времени.
- Выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и готова к скачиванию.
- При необходимости распечатайте документ – он будет иметь юридическую силу без дополнительных заверений.
3.4 Через Сервис «Электронная трудовая книжка» (СФР)
Сайт ЭТК СФР позволяет заказать выписку в электронном виде:
- Авторизуйтесь с помощью логина и пароля от портала Госуслуг или через банковскую аутентификацию.
- В разделе «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» нажмите кнопку «Запросить».
- Документ будет сформирован и подписан УКЭП СФР.
- Скачайте файл в формате PDF и при необходимости распечатайте.
Образцы заявлений и форм
4.1 Заявление работнику (бумажный вариант)
Заявление Я, _______________________________ (ФИО, дата рождения) прошу выдать мне заверенную выписку из трудовой книжки за период _____________________________ (указать даты). Подпись ______________________ Дата __________
4.2 Форма СТД‑СФР (электронный документ)
Все работодатели используют единую форму СТД‑СФР, в которой указываются те же сведения, что и в бумажной выписке. При формировании в системе она автоматически заполняется данными из ЭТК и подписывается УКЭП.
Сроки и стоимость
- Через работодателя – не позднее 3 рабочих дней после подачи заявления.
- Через МФЦ – от 1 до 5 рабочих дней (в зависимости от загруженности центра).
- Электронные сервисы (Госуслуги, СФР) – мгновенно после подтверждения запроса.
- Госпошлина обычно не взимается, но в некоторых регионах за услуги МФЦ может быть установлена небольшая плата.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Нужно ли дополнительно заверять электронную выписку, если она уже подписана УКЭП?
Нет. Выписка, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет полную юридическую силу и не требует дополнительного заверения печатью или подписью.
6;2 Можно ли получить выписку, если у меня только электронная трудовая книжка?
Да. Электронную выписку можно оформить через любой из перечисленных электронных сервисов (Госуслуги, СФР) или запросить в МФЦ, предоставив данные для входа в ЭТК.
6.3 Что делать, если работодатель отказывается выдавать выписку?
Согласно ТК РФ отказ работодателя считается нарушением закона. В этом случае работник может:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой;
- Подать иск в суд о защите трудовых прав;
- Получить выписку через МФЦ, указав отказ работодателя.
6.4 Можно ли получить выписку за пределами России?
Да. Электронная выписка, подписанная УКЭП, может быть предоставлена в любой стране. При необходимости её можно легализовать (апостиль) в консульстве РФ.
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию своего заявления и подтверждение его подачи (скан, электронный чек).
- Регулярно проверяйте электронную трудовую книжку на портале СФР, чтобы убедиться в актуальности данных.
- Если вам требуется выписка в бумажном виде, распечатайте электронный документ и подпишите его в присутствии представителя работодателя – это ускорит процесс.
- Для ускорения получения в МФЦ заранее подготовьте все необходимые документы и уточните наличие свободных окон записи.
Заверенная выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и права. Современные технологии позволяют получить её в электронном виде за считанные минуты, а традиционный способ через работодателя или МФЦ остаётся доступным для тех, кто предпочитает бумажные документы. Знание прав и правильный порядок действий помогут получить выписку быстро и без лишних проблем.
Дата актуализации информации: г.