Завершение переходного периода: что изменилось в 2026 году?
Главное событие года — окончание переходного периода. Это означает, что трудовой стаж теперь формируется исключительно в электронном виде для всех новых записей. Бумажный документ, который велся десятилетиями, уходит в историю как основной носитель информации о профессиональном пути гражданина.
Однако важно понимать текущий статус бумажных книжек:
- Если работник ранее подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, то с 2026 года он ведет только электронную версию.
- Если работник сохранил бумажный вариант (не писал заявление об отказе ранее), то одновременное применение электронного и бумажного вариантов все еще предусмотрено законодательством для сохранения непрерывности истории, однако приоритетным источником данных для Пенсионного фонда (СФР) становится электронный реестр.
Приходить ли на электронную трудовую книжку?
Вопрос «стоит ли переходить?» в мае 2026 года звучит уже иначе: «как правильно работать с ЭТК?». Для тех, кто еще колебался или впервые выходит на рынок труда, ответ однозначен — электронная трудовая книжка необходима.
Преимущества электронного формата:
- Доступность. Информацию о стаже можно получить в любое время через портал Госуслуг или в клиентских службах СФР, не дожидаясь работодателя.
- Безопасность. Риск потери, порчи или кражи бумажного документа сведен к нулю. Данные хранятся в защищенной государственной информационной системе.
- Прозрачность. Работник видит все записи в режиме реального времени и может оперативно выявить ошибки.
- Упрощение процедур. При приеме на работу больше не нужно носить с собой бумажную книжку (если только вы не из категории сохранивших её), что ускоряет оформление.
Технические аспекты: 1С:ЗУП и отчетность ЕФС-1
Для работодателей и специалистов по кадрам переход на ЭТК означает полную цифровизацию процессов учета. Как отмечают эксперты, система 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) требует тщательной настройки.
Ключевые моменты для успешной работы с программным обеспечением:
- Справочники и классификаторы. Программа «не любит» работать с незнакомой информацией. Все трудовые функции должны быть строго приведены в соответствие с актуальными справочниками.
- Коды ОКЗ. Корректное заполнение кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) критически важно для формирования отчетности.
- Форма ЕФС-1. Именно через этот отчет передаются сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России. Ошибки в кодах или названиях должностей могут привести к отказу в приеме отчета.
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Многих граждан волнует вопрос: где взять документ, подтверждающий стаж, если на руках нет бумажной книжки?
Подтвердить наличие и содержание ЭТК можно следующими способами:
- Заказать выписку через личный кабинет на портале Госуслуг (документ формируется мгновенно и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).
- Обратиться в клиентскую службу Социального фонда России (СФР).
- Получить справку у текущего или бывшего работодателя (они обязаны предоставлять сведения из ЭТК по запросу работника).
С какого года оформляется ЭТК?
Важно помнить исторический контекст:
- Для граждан, впервые поступающих на работу с 1 января 2020 года, трудовые книжки оформляются только в электронном виде. Бумажный вариант им не ведется вовсе.
- Для тех, кто имел трудовой стаж до 2020 года, выбор между сохранением бумажной книжки и переходом только на электронную нужно было сделать до конца 2020 года.
- В 2026 году, после завершения переходного периода, вся новая трудовая деятельность фиксируется исключительно в цифровом контуре, независимо от даты начала карьеры.
Переход на электронные трудовые книжки — это необратимый процесс, который делает рынок труда более прозрачным и удобным. В 2026 году наличие актуальной ЭТК является стандартом. Работникам стоит регулярно проверять свои данные через Госуслуги, а работодателям — уделять особое внимание настройке 1С:ЗУП и корректности передаваемых кодов ОКЗ, чтобы избежать проблем с отчетностью ЕФС-1. Бумажная эпоха уходит, уступая место цифровому будущему.