Завершение срочного трудового договора – одна из наиболее типичных ситуаций в кадровой практике. Правильное оформление увольнения по истечении срока контракта требует знания нормативных положений, последовательности действий и точного заполнения трудовой книжки. Ниже представлен подробный разбор процесса, включающий нормативную базу, пошаговую инструкцию, образец записи и рекомендации по оформлению.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 77 (основания расторжения трудового договора), п. 2 ст. 77 конкретизирует увольнение в связи с истечением срока срочного договора;
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к хранению первичных документов, включая приказы об увольнении;
- Постановление Минтруда России от № 842н – порядок ведения трудовых книжек и оформления записей в них;
- Внутренние локальные акты организации (положение о трудовой дисциплине, порядок ведения кадрового документооборота).
Порядок действий при истечении срока срочного трудового договора
- Уведомление сотрудника – за два календарных дня до окончания договора работодатель обязан известить работника о предстоящем прекращении трудового отношения (ст. 79 ТК РФ). Уведомление может быть вручено под роспись, направлено заказным письмом с описью вложения либо передано иным способом, подтверждающим факт получения.
- Подготовка приказа об увольнении – оформляется в соответствии с формой Т-1 или Т-1а (в зависимости от наличия электронного документооборота). В приказе указываются:
- номер и дата;
- основание – п. 2 ст. 77 ТК РФ (истечение срока срочного трудового договора);
- дата увольнения – последний день действия договора;
- ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
- подпись руководителя и печать организации.
- Ознакомление сотрудника с приказом – работник расписывается в приказе о familiarization (знакомстве) не позднее трёх дней с даты его издания.
- Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день выплачиваются все причитающиеся суммы (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты). Сотруднику выдаются трудовая книжка, справка о заработке (2‑НДФЛ) и иные документы по требованию.
- Внесение записи в трудовую книжку – производится ответственным лицом (кадровиком, бухгалтером или руководителем) в день выдачи книжки.
Требования к оформлению записи в трудовой книжке
Запись об увольнении по истечении срока срочного трудового договора должна соответствовать общим правилам ведения трудовых книжек:
- Выполняется водостойкой ручкой (черного или синего цвета);
- В поле «Номер записи» указывается последовательный номер записи в трудовой книжке;
- В поле «Дата» – дата увольнения (последний день действия договора);
- В поле «Сведения о работе» – формулировка основания увольнения с обязательной ссылкой на нормативный акт;
- Обязательно ставится печать организации и подпись ответственного сотрудника (кадровика, руководителя или уполномоченного лица);
- Указывается номер и дата приказа, послужившего основанием для увольнения.
Образец записи в трудовой книжке
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| № записи | Дата | Сведения о работе |
|----------|------------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| 15 | | Уволен в связи с истечением срока срочного трудового договора на основании п. 2 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 112 от . |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Примечание: В реальной трудовой книжке запись оформляется в виде строки таблицы, где каждая ячейка заполняется согласно вышеуказанным полям.
Особенности оформления при отсутствии сотрудника
Если работник на момент увольнения отсутствует (больничный, отпуск, командировка и т.п.), процедура не меняется, но уведомление и вручение приказа осуществляются иным способом:
- Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения; дата получения считается днем вручения;
- Приказ может быть направлен тем же способом; сотрудник расписывается в экземпляре, оставшемся у него, либо возвращает подписанный экземпляр почтой;
- Трудовая книжка выдается сотруднику лично либо отправляется заказным письмом с описью вложения; запись в книжке делается в день её получения работником (или в день отправки, если организация ведёт электронный учёт и подтверждает факт отправки).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли уволить сотрудника раньше окончания срока срочного договора?
Да, если обе стороны согласны (соглашение об расторжении) либо имеются основания, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (например, нарушение трудовой дисциплины, сокращение штата и т.д.). В этом случае запись делается с соответствующим основанием.
Нужно ли делать запись о продлении срочного договора?
Если срок договора продлевается новым соглашением, запись о продлении не вносится; в трудовой книжке фиксируется только приём на работу (если происходит новый приём) либо изменение условий труда (перевод) при наличии соответствующего приказа.
Какая ручка считается водостойкой?
К водостойким относятся гелевые, шариковые или капиллярные ручки с pigment‑based чернилами, не размазывающимися при попадании воды. Обычные шариковые ручки с масляными чернилами также подходят, если они не smearing при лёгком намокании.
Правильное оформление увольнения по истечении срока срочного трудового договора требует соблюдения последовательности действий, предусмотренных ТК РФ и внутренними локальными актами организации. Ключевым моментом является точное заполнение трудовой книжки: запись должна содержать ссылку на п. 2 ст. 77 ТК РФ, номер и дату приказа, а также быть заверена печатью и подписью ответственного лица. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый образец, кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить законность оформления трудовых отношений.