Вопрос о том, можно ли по совместительству заводить вторую трудовую книжку, является одним из самых частых среди работников, которые стремятся оптимизировать свой учет стажа или скрыть дополнительную занятость от основного работодателя. Чтобы дать на него подробный и юридически грамотный ответ, необходимо обратиться к нормам действующего трудового законодательства Российской Федерации.
Что говорит закон о количестве трудовых книжек?
Согласно действующему законодательству, в частности статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. При этом закон прямо указывает, что работник имеет право иметь только одну трудовую книжку. Заведение второго бланка этого документа не предусмотрено и является нарушением установленных правил ведения и хранения трудовых книжек.
Таким образом, ответ на вопрос из заголовка — нет, заводить вторую трудовую книжку для работы по совместительству нельзя. Это правило действует как для бумажных, так и для электронных трудовых книжек (выписок из СТД-Р).
Как правильно оформляется работа по совместительству?
Совместительство, это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время. И здесь есть два принципиально важных момента:
- Запись в трудовую книжку: По общему правилу, сведения о работе по совместительству вносятся только в одну (основную) трудовую книжку. Причем это делается по желанию самого работника. Если работник не просит об этом, работодатель по совместительству не вносит запись сам.
- Кто вносит запись: Работодатель по месту работы по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку, если она не лежит у него в сейфе (а при работе по совместительству она там и не лежит). Чтобы внести запись о подработке, работник должен взять справку или заверенную копию приказа от «совместительного» работодателя и отнести ее своему основному работодателю, который и сделает соответствующую запись в раздел «Сведения о работе».
Нужно ли уведомлять основного работодателя?
Многие работники хотят завести вторую трудовую именно потому, что боятся, что основной работодатель узнает об их подработке. Здесь важно знать свои права:
Как отмечают юристы (в частности, комментарии экспертов по трудовому праву), Трудовой кодекс РФ не обязывает сотрудника уведомлять своего основного начальника о факте подработки. Вы имеете полное право трудиться в свободное от основной работы время где угодно.
Исключение составляют следующие случаи:
- Конфликт интересов: Если ваша основная и дополнительная работа связаны с конкурирующими компаниями (например, вы работаете маркетологом в двух банках одновременно).
- Прямой запрет в трудовом договоре: В вашем основном трудовом договоре может быть прописан запрет на работу по совместительству в конкурирующей организации. Однако даже в этом случае вы не обязаны сообщать о подработке в другой сфере, которая не является конкурентом вашему основному работодателю.
- Специфические профессии: Для некоторых категорий работников (государственные служащие, руководители организаций, несовершеннолетние, работники вредных производств) действуют строгие ограничения или полные запреты на совместительство.
Почему заводить вторую трудовую книжку — плохая идея?
Несмотря на прямой запрет в законе, некоторые работники все же умудряются завести второй бланк, например, заявив на новом месте работы об утере первой. Это влечет за собой серьезные риски:
- Проблемы с Пенсионным фондом и Социальным фондом России (СФР): При расчете пенсии или оформлении пособий по временной нетрудоспособности (больничных) наличие двух трудовых книжек вызовет путаницу. Стаж, отраженный в дублирующем документе, может быть признан недействительным, так как он дублирует периоды, которые уже могли быть учтены по основному документу.
- Угроза увольнения: Если основной работодатель узнает о наличии у вас второй трудовой книжки (например, через коллег или партнеров), он может расценить это как обман и нарушение трудовой дисциплины.
- Переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1): С 2020 года в России ведется единая цифровая база данных о трудовой деятельности. Вся информация от всех работодателей стекается в Социальный фонд России. Наличие «бумажной» второй книжки не скроет вашу подработку в электронном виде. Система ЕФС-1 покажет все ваши места работы.
Резюме
Иметь две трудовые книжки по совместительству нельзя. Это прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. Работа по совместительству должна оформляться путем заключения отдельного трудового договора, а запись о ней (по вашему желанию) вносится в вашу единственную основную трудовую книжку по месту вашей главной работы.
Если вы боитесь, что основной работодатель узнает о подработке, помните: закон не обязывает вас ставить его в известность (за исключением случаев прямого конфликта интересов или работы у прямого конкурента). А в эпоху электронного кадрового документооборота попытки скрыть дополнительную занятость с помощью второго бумажного бланка и вовсе лишены смысла.