В настоящее время электронная трудовая книжка является основным документом учета трудовой деятельности. Однако, в некоторых случаях, работнику может потребоваться бумажная трудовая книжка. Это может быть связано с личными предпочтениями, необходимостью предоставить документ в определенные организации или для получения социальных выплат. В этой статье мы рассмотрим образец заявления на бумажную трудовую книжку, а также предоставим подробную инструкцию по его заполнению.

Когда требуется заявление на бумажную трудовую книжку?

Заявление на бумажную трудовую книжку необходимо подавать в следующих случаях:

• Если работник не хочет использовать электронную трудовую книжку. С 2021 года электронная трудовая книжка является основным документом, но работник имеет право отказаться от нее.
• Для предоставления в государственные органы или организации, требующие бумажный вариант. Некоторые организации и государственные учреждения могут требовать предоставления бумажной трудовой книжки для подтверждения трудового стажа.
• При увольнении, если работник хочет получить бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.

Образец заявления на бумажную трудовую книжку

Директору

_________________________ (ФИО директора)

от

_________________________ (ФИО работника)

Заявление

Прошу выдать мне бумажную трудовую книжку, так как я не желаю пользоваться электронной трудовой книжкой.

Подпись: _________________________

Инструкция по заполнению заявления

Шапка заявления:

• В верхнем правом углу укажите должность и ФИО руководителя организации.
• Под ним укажите свои ФИО.

• Четко укажите «Заявление» в верхней части документа.

Текст заявления:

• В тексте заявления кратко изложите причину, по которой вы запрашиваете бумажную трудовую книжку. В нашем примере это указано как «я не желаю пользоваться электронной трудовой книжкой».

Дата:

• Укажите дату составления заявления.

Подпись:

• Обязательно поставьте свою подпись внизу заявления.

Важные моменты

• Заявление пишется от руки или печатается на компьютере.
• Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.
• В некоторых организациях может потребоваться предоставить копию паспорта.
• Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение 14 календарных дней со дня получения заявления.
• Если работодатель отказывается выдавать бумажную трудовую книжку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Электронная трудовая книжка: краткая информация

Как упоминалось ранее, с 2021 года электронная трудовая книжка является основным документом учета трудовой деятельности. Информация о вашем трудовом стаже храниться в Социальном фонде. Электронная трудовая книжка обеспечивает удобный доступ к информации о вашей трудовой деятельности и снижает риск ее потери или повреждения.

Что делать, если потеряна или испорчена бумажная трудовая книжка?

Если ваша бумажная трудовая книжка была утеряна или испорчена, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Для получения дубликата потребуется предоставить копию паспорта и другие документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (например, справки о заработной плате).

Заявление на бумажную трудовую книжку – это простой и понятный документ. Следуя нашей инструкции, вы сможете правильно его составить и получить необходимый документ. Однако, стоит помнить, что электронная трудовая книжка является современным и удобным способом учета трудовой деятельности. Поэтому, прежде чем обращаться за бумажной трудовой книжкой, рекомендуется рассмотреть возможность использования электронной версии.