Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно вытесняет бумажные трудовые книжки. Переход на ЭТК упрощает доступ к информации о трудовом стаже и позволяет работнику самостоятельно отслеживать свои сведения. В этой статье мы рассмотрим, как составить заявление на электронную трудовую книжку, предоставим образец и дадим полезные советы.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие сервисы.

Когда нужно подавать заявление на электронную трудовую книжку?

Заявление на переход на электронную трудовую книжку необходимо подавать при приеме на работу или в любое другое время, если работник выразил желание вести свою трудовую книжку в электронном виде. Это право закреплено в статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как составить заявление на электронную трудовую книжку?

Заявление на электронную трудовую книжку составляется в свободной форме, но рекомендуется использовать примерный образец, чтобы не упустить важные детали. В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• Кому: Руководителю организации или лицу, уполномоченному им.
• От кого: ФИО работника.
• «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде».
• Текст заявления: В тексте заявления необходимо четко выразить свое желание вести трудовую книжку в электронном виде.
• Подпись: Подпись работника.

Образец заявления на электронную трудовую книжку

Руководителю
[Наименование организации]
[ФИО руководителя]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: [Подпись работника]

Важные моменты при составлении заявления:

• Форма заявления: Заявление может быть написано от руки или на компьютере.
• Текст заявления: Текст заявления должен быть четким и понятным.
• Подпись: Обязательно поставьте свою подпись.
• Передача заявления: Заявление необходимо передать работодателю для регистрации.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работодатель обязан зарегистрировать его и передать сведения о работнике в Социальный фонд России. С этого момента все сведения о трудовой деятельности работника будут храниться в электронной форме.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке?

Доступ к электронной трудовой книжке можно получить через портал Госуслуг:

Зайдите на сайт [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/).
Авторизуйтесь в личном кабинете.
Найдите услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
Выберите организацию, в которой вы работаете.
Просмотрите сведения о своей трудовой деятельности.

Дополнительная информация

• Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
• Права и обязанности: Работник имеет право на получение выписки из электронной трудовой книжки, а работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника.
• Возврат к бумажной форме: Работник имеет право в любой момент отказаться от ведения трудовой книжки в электронном виде и перейти на бумажную форму.

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений. Подача заявления на электронную трудовую книжку – это простой и быстрый способ получить доступ к информации о своей трудовой деятельности и упростить процесс ведения учета. Не упустите возможность воспользоваться преимуществами электронной трудовой книжки!